Dacă școala dvs. dorește să activeze accesul părinților și tutorelui pentru blocnotesurile școlare OneNote, atunci partajarea cu utilizatori anonimi ar trebui să fie activată pentru SharePoint Online.
Notă
Linkurile generate pentru blocnotesurile școlare OneNote sunt doar linkuri de invitat anonim pentru vizualizare.
SharePoint Online are atât setări globale (la nivel de entitate găzduită), cât și setări de colecție de site-uri pentru partajarea externă. Setările la nivel de entitate găzduită înlocuiesc toate setările de la nivelul colecției de site-uri. Pentru configurarea partajării cu utilizatori anonimi, trebuie să fie activate atât setările globale, cât și cele ale colecției de site-uri. Consultați Activarea sau dezactivarea partajării externe pentru SharePoint Online.
Activați partajarea externă pentru site-urile Teams
Pentru site-urile de grup Microsoft 365 (inclusiv Microsoft Teams), site-urile nu sunt listate în Centrul de Admin SharePoint, Gestionare site-uri. Astfel, trebuie utilizată componenta de SharePoint Online Management Shell pentru a rula Set-SPOSite.
Aceasta este utilizată pentru a modifica starea de partajare a colecției de site-uri de grup pentru a permite partajarea cu toți utilizatorii externi și utilizând linkuri de acces anonime. Consultați Set-SPOSite.
Exemplu:
Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Activarea pentru mai multe site-uri de grup
Pentru site-urile de grup Microsoft 365 (inclusiv Microsoft Teams), site-urile create nu au activată în mod implicit partajarea cu utilizatori anonimi. În loc să-l activați manual pentru fiecare site, scriptul powershell permite setarea tuturor grupurilor moderne sau a capacității de partajare a site-urilor de echipă la ExternalUserAndGuestSharing într-o entitate găzduită SPO. Acest lucru permite crearea de linkuri anonime sau de invitat, permițându-le utilizatorilor să vizualizeze conținutul fără a se conecta. Efectuați acest pas pentru ca linkurile de părinte și tutore din Blocnotesul școlar să funcționeze.
Activați pentru o singură echipă
Pentru a activa accesul părinților/tutorelui blocnotesurilor școlare, navigați la echipa dorită în Microsoft Teams.
Obțineți un link la depozitul Files selectând Files> Get link> SharePoint.
Apoi copiați adresa URL listată.
Extrageți adresa URL a site-ului din linkul copiat la pasul 3 (includeți totul până la "Documente partajate, dar excluzând").
Rulați următorul cmdlet PowerShell:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing