Copilot în Excel vă ajută să înțelegeți datele. Puneți o întrebare cu propriile cuvinte pentru a scoate la suprafață rezumate, tendințe și valori aberante; generează formule care calculează valori noi; și adăugați rânduri de rezumat, fără a construi totul manual. Utilizați ideile de solicitări din acest articol ca puncte de plecare.
Pentru a deschide Copilot, selectați pictograma Copilot din colțul din dreapta jos al Excel. Dacă sunteți începător în Copilot în Excel, consultați Introducere în Copilot în Excel.
Notă
La fel ca în cazul oricărui conținut generat de inteligența artificială, revizuiți, editați și verificați orice lucru creat de Copilot pentru dvs.
Găsiți detalii în datele dvs.
Întrebați Copilot despre datele dvs. și acesta returnează detalii sub formă de diagrame, rapoarte PivotTable, rezumate, tendințe sau valori aberante. Cu cât întrebarea este mai specifică, cu atât mai util este răspunsul. Pentru a obține un rezultat într-un anumit format, cum ar fi un raport PivotTable, repetați acest lucru în solicitarea dvs.
Câte persoane din această listă sunt încă în viață?
Care regiune a înregistrat cele mai mari și cele mai mici vânzări?
Există aberații sau anomalii în aceste date?
Sfat
Fiți specific. Denumirea coloanelor pe care doriți să le analizeze Copilot produce rezultate mai precise.
Obțineți detalii din text
Atunci când aveți seturi mari de text (cum ar fi rezultate de sondaje, recenzii sau feedback), Copilot le poate rezuma, poate identifica temele și opiniile cheie și poate adăuga rezultatele la registrul de lucru sub formă de coloană nouă. Pentru a verifica un rezultat, treceți cu mouse-ul peste numărul exponent din analiză pentru a vedea datele sursă la care face referire Copilot.
Examinați feedbackul de la clienți pe această foaie și identificați temele majore.
Rezumați comentariile.
Descrieți rapoartele privind erorile pe un ton profesionist, utilizând puncte de marcatori.
Generați coloane și rânduri de formule
Copilot poate crea coloane sau rânduri noi care calculează valori din datele existente și explică cum funcționează fiecare formulă. Este util pentru rândurile de totaluri, profituri, durate și rezumat.
Adăugați o coloană care calculează marja de profit pentru fiecare produs.
Adăugați o coloană care afișează procentul din totalul vânzărilor din fiecare regiune.
Adăugați un rând care calculează venitul mediu, rentabilitatea medie și vânzările.
Generați formule cu o singură celulă
Pentru un calcul precis într-o singură celulă, Copilot poate sugera o formulă și explica cum funcționează.
Calculați creșterea procentuală de la celula A1 la celula B1.
Extrageți prenumele dintr-un nume complet din celula C1.
Calculați diferența dintre valorile din celulele D1 și E1.
Creați căutări
Copilot poate construi celule care caută valori din altă parte a registrului de lucru și returnează datele care se potrivesc. De exemplu, dacă aveți o foaie cu cantități de stoc de articole, Copilot poate regăsi acele valori și le poate afișa în foaia de inventar. Acesta recomandă o formulă, cum ar fi XLOOKUP și adaugă o coloană nouă pentru rezultate.
Creați o coloană care caută cantitatea în stoc pentru fiecare articol din foaia de inventar.
Înțelegerea formulelor existente
Formulele din registrele de lucru mari sau moștenite pot fi greu de citit. Copilot poate explica ce face și cum face o formulă. Selectați o celulă cu o formulă, apoi cereți Copilot să explice formula în celula selectată. Sau cereți-i lui Copilot să explice formula în altă celulă.
Explicați formula în celula selectată.
Explicați formula din celula D3.