Gestionarea notificărilor în Microsoft Teams

Microsoft Teams oferă modalități diferite de a accesa, a primi și a gestiona notificările. Aceste setări includ modul, momentul și locul în care apar notificările dvs., setările particularizate pentru canale și chat, aspect și sunete, dezactivarea anumitor mesaje și așa mai departe.

Pentru a vă gestiona notificările, selectați Setări și multe altele Pictograma Setări Teams și altele. în partea din dreapta sus a aplicației Teams, apoi selectați Setări Butonul Setări > Notificări și activitate Butonul Activitate .

Gestionați setările generale pentru notificări

În secțiunea General din Notificări și activitate, puteți configura notificările în mai multe moduri importante, asigurându-vă că Teams vă oferă nivelul de notificări și mementouri care funcționează cel mai bine pentru dvs.

Gestionarea notificărilor generale

În secțiunea General, aveți mai multe opțiuni pentru a configura și a particulariza sunetele. De asemenea, puteți modifica momentul când doriți să se afișeze notificările. Printre opțiunile dvs. se numără:

Dezactivați sunetul pentru toate notificările (cu excepția apelurilor și întâlnirilor): Activați sau dezactivați această setare. Disponibil doar în Windows.
Redați sunete cu notificări: fiecare notificare va include un sunet de sistem pentru a vă avertiza.
Redați sunete cu notificări de contact urgente și prioritare: diferențiați piața mesajelor Urgente și notificările de persoanele de contact cu prioritate
Redați sunet cu apelurile primite, solicitările de asociere și notificările de pornire a întâlnirii: Doar apelurile primite, solicitările de asociere la întâlniri și notificările de pornire a întâlnirii vor include un sunet de sistem care vă avertizează.
Afișați previzualizările mesajelor și conținutului în notificări: În notificare va fi inclusă o scurtă previzualizare a mesajului sau a conținutului.
Afișați notificări în timpul apelurilor și întâlnirilor: Notificările vor fi afișate chiar dacă vă aflați într-un apel sau într-o întâlnire.

Modificarea notificărilor de sunet

Puteți ajusta sunetul notificărilor Teams pentru a vă ajuta să stabiliți priorități pentru activități și să rămâneți concentrat. Alegeți să atribuiți sunete diferite unor tipuri diferite de notificări sau să dezactivați sunetul notificărilor atunci când sunteți ocupat sau într-o întâlnire.

În secțiunea Sunet din Notificări și activitate, veți vedea meniuri verticale lângă primele două elemente de notificare. Selectați un sunet din meniul vertical, apoi selectați Redare Buton Redare pentru a previzualiza sunetul.

Selectați sunetele preferate pentru Redați sunete cu notificări și Redați sunete pentru notificări urgente și prioritare de contact și sunteți gata.

Notă: Sunetele personalizate sunt disponibile în prezent doar în Teams pentru Windows și web.

Modificați modul în care apar notificările pe ecran

Sub Afișare Preview form or quiz eye icon , aveți următoarele posibilități:

Alegeți să Afișați previzualizările mesajelor și conținutului în notificări pentru informații mai mult sau mai puțin detaliate.
De asemenea, aveți opțiunea să Afișați notificări în timpul apelurilor și întâlnirilor sau să dezactivați această setare pentru mai puține întreruperi.
Alegeți unde doriți să apară notificările pe ecran, sub Poziție pe ecran. Selectați Dreapta jos, Dreapta sus, Stânga jos sau Stânga sus. Modificați această setare în orice moment, pentru cea mai fluidă experiență Teams.

E-mailuri despre activitatea pierdută

În secțiunea E-mailuri despre activitatea ratată , puteți să setați frecvența mesajelor de e-mail rezumat care detaliează activitatea pierdută sau să dezactivați această caracteristică.

Notificări privind chaturile și canalele

Notificările pentru chaturi și canale pot fi gestionate la un nivel granular, permițându-vă să particularizați notificările în funcție de stilul dvs. de lucru personal. În secțiunile Chaturi și canale din Notificări și activitate, puteți face următoarele:

Pentru a fi notificat în legătură cu notificările mesajelor de chat, selectați ca notificările respective să fie afișate în banner sau dezactivate.
Pentru a fi notificat atunci când sunteți @mentioned, utilizați comutatorul pentru a activa sau a dezactiva aceste notificări.
În plus, puteți configura @mentions pentru canal și echipă @mentions, etichete, pentru toate persoanele din chat sau pentru @mentions dvs. personală.
Configurați unde să fie afișate răspunsurile la postările de pe canal și răspunsurile.
Configurați unde să fie afișate aprecierile și reacțiile.
Configurați unde să fie afișate răspunsurile la postările de pe canal și răspunsurile.

Pentru a afla mai multe, consultați Particularizarea notificărilor de canal.

Gestionarea notificărilor privind întâlnirile

În secțiunea Întâlniri din Notificări și activitate, puteți configura modul în care sunt afișate notificările pentru întâlnirea pe cale să înceapă și notificările pe chat în timpul întâlnirilor.

Notificările de pornire a întâlnirii pot fi activate sau dezactivate utilizând comutatorul.
Notificările din chatul întâlnirii pot fi setate pentru a dezactiva sunetul, a activa sunetul sau a dezactiva sunetul până când mă asociez la un mesaj sau trimit un mesaj.

notificări Persoane

Urmăriți starea colegilor și a persoanelor de contact și primiți notificări atunci când apar disponibile sau offline.

Selectați Gestionați notificările, apoi introduceți numele persoanelor de contact pe care doriți să le urmăriți.
Selectați persoanele de contact corecte din listă.
Veți vedea că acele persoane de contact apar sub caseta text. Pentru a opri urmărirea stării, selectați Dezactivare lângă numele său.

Gestionarea notificărilor din Calendar

În secțiunea Calendar din Notificări și activitate, puteți configura modul în care sunt afișate notificările pentru invitațiile noi la întâlnire din calendar, actualizările, anulările și atunci când întâlnirile pe care le-ați organizat au fost redirecționate către alte persoane.

Invitațiile, actualizările și anulările noi care mi-au fost trimise vă permit să afișați notificări în Activitate, în Activitate și banner sau să dezactivați aceste notificări.
Atunci când persoanele redirecționează întâlniri pe care le-am organizat, puteți să afișați notificări în Activitate, în Activitate și banner sau să dezactivați aceste notificări.

Gestionarea notificărilor pentru aplicații

Aplicațiile individuale (cum ar fi Power BI, Loop și altele) pot fi adăugate la echipe, iar notificările pot fi gestionate și configurate pentru fiecare dintre aceste aplicații.

Aplicațiile pot fi configurate să activeze sau să dezactiveze notificările pentru fiecare aplicație utilizând comutatorul de lângă numele aplicației.
În plus, unele aplicații pot permite opțiuni suplimentare pentru a vă permite să afișați notificări în Activitate, în Activitate și banner sau să dezactivați aceste notificări.

notificări de aplicații

Notă: Secțiunea Aplicații nu se va afișa până când nu sunt adăugate aplicații individuale la Teams și ați primit prima notificare de aplicație.

Notificări legate de canal

Treceți cu mouse-ul pe un canal și selectați Mai multe opțiuni Pictograma Mai multe opțiuni Microsoft Teams > Notificări canal Butonul Activitate .

Pentru fiecare canal, puteți configura notificările în două moduri:

Pentru Toate postările noi, puteți să selectați Banner și flux, Afișați doar în flux și Dezactivat. De asemenea, puteți alege să includeți răspunsuri bifând caseta Includere răspunsuri .
Pentru mențiunile de canal, puteți să selectați Banner și flux, Afișați doar în flux și Dezactivat.

Notă: În mod implicit, notificările pentru postările noi de pe canal sunt dezactivate și @mentions se vor afișa atât în Banner, cât și în flux. Pentru a reveni la setările implicite, selectați Resetare la valorile implicite.

notificări de canal

Gestionați notificările din Activitate

Accesați Butonul Activitate Activitate din partea stângă a aplicației Teams și selectați Mai multe opțiuni Butonul Mai multe opțiuni . Selectați Setări notificare Butonul Setări . Veți vedea ecranul Setări > Notificare și activitate , așa cum este descris anterior în articol.