Organizațiile și echipele sunt de diferite forme și dimensiuni, iar membrii echipei pot fi locali sau răspândiți pe tot globul. Aceștia pot include furnizori și contractori, împreună cu angajați cu normă întreagă. Inițiativele și munca se pot întinde pe întreprinderi, organizații și echipe mici de proiect.
Microsoft 365, inclusiv Teams, SharePoint și OneDrive, este proiectat să fie un set de instrumente universal, pentru a le oferi membrilor echipei modalități integrate și flexibile de a lucra la proiecte și activități.
Acest ghid se concentrează pe capacitățile puternice din Teams, SharePoint și OneDrive, inclusiv stocarea documentelor, colaborarea, partajarea și conversațiile. Nu trebuie să utilizați un singur instrument pentru a vă duce lucrul la bun venit; fiecare funcționează împreună pentru a asigura productivitate optimă.
Iată un exemplu despre cum puteți utiliza aceste servicii împreună: Atunci când creați o echipă, un grup de Office 365 și un site de echipă SharePoint se creează automat pentru dvs. Puteți să încărcați documentele pe site-SharePoint echipă. Apoi, când o schiță a documentului specificații este gata de revizuire, este simplu să adăugați fișierul la echipa Teams și să utilizați sistemul bazat pe chat pentru a le spune tuturor că este gata de revizuire. Membrii echipei pot să deschidă fișierul direct în Teams și să înceapă să facă modificări sau să comenteze. Dacă un membru al echipei stochează un fișier în OneDrive, acesta poate fi, de asemenea, adăugat la canalul Teams utilizând fila Fișiere din Teams. Cel mai important, puteți trece pe mobil cu Teams, astfel încât membrii proiectului să poată lucra de oriunde.
Rezumat
Acest tabel oferă un rezumat de nivel înalt al modului în care puteți utiliza Teams, SharePoint și OneDrive diferite situații. Defilați în jos în pagină pentru mai multe informații.
|
Utilizatorii principali |
Excelent pentru... |
Partajarea și controlul accesului |
Conversații și comunicare
|
|
|
|
Echipă |
Project echipe orientate spre dreapta pentru a avea o conversație, a lucra împreună în fișiere, a apela și a vă întâlni chiar în locul unde trebuie să lucrați. |
Teams public (deschis oricui din organizație) sau privat (apartenență gestionată). |
Comunicați în timp real cu colegii de echipă într-un mediu bazat pe chat și în întâlniri online. |
|
|
Echipă, grup, organizație |
Stocați fișierele în cloud și partajați-le cu echipa sau organizația, utilizând o gestionare robustă a permisiunilor și creând caracteristici bogate în caracteristici disponibile pentru a fi adăugate la Teams echipă. |
Partajați fișiere cu echipa, organizația și utilizatorii externi. Utilizați Office 365 pentru a controla accesul pe site-urile de echipă sau configurați permisiuni mai robuste pentru site-uri și documente. |
Comunicare utilizând SharePoint Știri. Știrile pot fi adăugate și Teams canalului dvs. de canale. Și puteți adăuga comentarii și îmi place la SharePoint pagini. |
|
|
Individual și echipă |
Stocarea și sincronizarea fișierelor în cloud și accesarea lor de oriunde, pe orice dispozitiv. Ideal pentru lucrul în curs de desfășurare și partajarea cu anumite persoane. |
Documentele sunt private până când le partajați. Partajați fișiere individual și lucrați la Office cu alte persoane în același timp. |
Comentați documentele și utilizați simbolul @cu numele unei persoane. Persoana pe care o menționare primește e-mailuri cu un link la comentariul dvs. |
Utilizarea Teams, SharePoint utilizarea OneDrive
Puteți să stocați și să partajați fișiere utilizând SharePoint, OneDrive, precum și Microsoft Teams. SharePoint la baza fiecăruia dintre aceste instrumente, dar fiecare poate fi utilizată în modurile lor proprii, pentru a accelera colaborarea și eficiența în diferite situații.
Note:
-
Atunci când creați o echipă nouă sau un canal privat în Microsoft Teams, un site de echipă din SharePoint este creat automat. Pentru a edita descrierea site-ului sau clasificarea pentru acest site de echipă, accesați setările canalului corespunzător în Microsoft Teams.
-
Aflați mai multe despre gestionarea site-Microsoft Teams echipe conectate.
Atunci când colaborați în timp real, este un foarte bun punct de economisire a timpului, pentru a accesa cu ușurință fișierele importante pentru proiectul dvs. Fișierele partajate pe Microsoft Teams sunt disponibile chiar în locul în care aveți conversații și întâlniri, iar echipa le poate deține împreună. Documentele partajate în Microsoft Teams sunt stocate în SharePoint, ca să puteți avea tot ce este mai bun din ambele lumi.
Puteți comunica prin chat cu fire și persistente și îi puteți ține pe ceilalți la curent cu informațiile. În Microsoft Teams, puteți discuta pe chat în privat cu orice persoană de contact, chiar și atunci când este offline, acest lucru este convenabil mai ales atunci când persoana de contact se află în alt fus orar. Cu istoricul conversațiilor persistent, puteți să începeți și să continuați schimb în orice moment. Utilizați chatul privat pentru a colabora la un document în timp real și a continua colaborarea după un apel. Puteți chiar să fixați chaturile importante pentru a le regăsi ușor.
Teams fi public sau privat. Echipele publice sunt deschise pentru orice persoană din organizația dvs. Apartenența la echipele private este gestionată.
Aflați mai multe despre Microsoft Teams.
Fiecare Teams are un site SharePoint echipă și fiecare site de SharePoint are un canal de Teams echipă. SharePoint este foarte bun pentru stocarea fișierelor în cloud și pentru a le face accesibile unui public larg. De asemenea, puteți beneficia de o gestionare robustă a permisiunilor pentru fișiere, fluxuri de procese ale documentelor, politici de retenție și multe altele. Iată câteva modalități de a lucra cu SharePoint:
-
Colaborați la fișiere în Teams, creați pagini, utilizați un blocnotes partajat și utilizați grupul Office 365 integrat pentru a aduce împreună conversații, calendare și activități.
-
Răspândiți proprietatea și permisiunile cu o colecție mai largă de persoane. Dacă un document este important pentru reușita unui proiect, este o idee bună să existe și alte persoane în afară de dvs. care să poată controla ce se întâmplă pe site.
-
Acordarea de permisiuni în funcție de site, nu de documentele individuale. Dacă alte persoane au acces la site-ul de echipă, ei au acces la documentele stocate în site.
-
Creați pagini de site atractive și eficiente pentru a organiza informații, a publica știri, a furniza informații de contact și a furniza navigarea în documente, fișiere media și alte tipuri de informații.
Aflați mai multe despre SharePoint.
Fișierele personale sau documentele la care lucrați doar dvs. pot fi stocate în siguranță pe OneDrive. Gândiți-vă la acesta ca la un depozit personal - o versiune cloud de Documentele mele. Fișierele sunt întotdeauna sincronizate și disponibile pentru a fi accesate chiar și atunci când sunteți offline. Cu OneDrive, fișierele sunt întotdeauna cu dvs. și gata să le partajați. Din punct de vedere al fișei, OneDrive sunt foarte bune pentru lucrul în curs. Iată câteva exemple ale modului în care puteți profita de OneDrive:
-
Doriți să partajați fișiere individuale cu doar câteva persoane sau să nu partajați deloc.
Documentele pe care le plasați OneDrive sunt private până când le partajați. Puteți să partajați fișiere individual și să lucrați la Office cu alte persoane în același timp. Acest lucru face OneDrive lucru sau pentru școală o opțiune foarte bună pentru schițele de documente pe care nu este necesar să le vadă nimeni altcineva. De exemplu, scrieți o postare pe blog ce nu poate fi asociată cu un proiect și doriți să o verifice câțiva colegi înainte de a o publica. În acest caz, vă așteptați ca utilizatorii să folosească documentul o dată, fără să fie nevoie de stocare suplimentară sau informații contextuale. Tot ce le trebuie este un link la document și permisiunea de editare. În plus, puteți să comentați documentele și să utilizați simbolul @cu numele unei persoane, iar persoana pe care o menționați primește e-mailuri cu un link la comentariul dvs.
-
Postați un fișier din OneDrive pe un Teams canal pentru revizuire.
-
Nu puteți identifica un site existent de echipă de care aparține documentul și nu credeți că scopul documentului justifică crearea unuia nou.
Pentru informații mai detaliate, consultați Ar trebui să-mi salvez documentele pe OneDrive pentru un site de echipă?
