Prevenirea pierderii datelor
Politicile de prevenire a pierderii datelor reprezintă o modalitate prin care organizația dvs. vă protejează pe dvs. și informațiile organizației dvs. Organizația dvs. poate aplica o politică DLP pentru a-i proteja pe angajați de la trimiterea de informații sensibile (cum ar fi un număr de card de credit, un număr de asigurare socială etc.) într-un canal Microsoft Teams sau într-un chat - inclusiv chaturi de întâlnire - în care sunt prezenți invitați sau alți parteneri din afara organizației.
Organizația dvs. poate aplica o politică DLP pentru a proteja informațiile sensibile din mesaje și documente. Dacă într-un mesaj sunt trimise informații sensibile, acel mesaj poate fi auditat sau șters pe baza tipului de politică. Dacă sunteți expeditorul, este posibil să primiți un mesaj de sistem cu opțiunea de a notifica administratorul să revizuiască mesajul și să-l rezolve. Iar dacă organizația dvs. permite acest lucru, este posibil să aveți și opțiunea de a înlocui și a trimite mesajul.
Atunci când organizația dvs. are o politică SHAREPoint sau OneDrive pentru business DLP și încercați să partajați un fișier în Teams care conține informații sensibile, persoanele din afara organizației nu vor putea deschide fișierul.
Conformitate comunicare
Politicile de conformitate cu comunicarea ajută la minimizarea riscurilor de comunicare din organizația dvs., detectând, capturând și acționând în legătură cu mesajele nepotrivite din e-mail și din Microsoft Teams. Organizația dvs. poate aplica politici de conformitate a comunicațiilor pentru a contribui la protejarea persoanelor împotriva profanității, amenințărilor, hărțuirii și a altor comunicări nepotrivite.
Recenzenții pot investiga comunicările scanate prin e-mail, Teams, Yammer sau terțe din organizația dvs. și pot lua măsurile corespunzătoare pentru a se asigura că respectă standardele de mesaje ale organizației dvs.
După ce sunt configurate politicile de conformitate a comunicării, recenzenții din organizația dvs. vă pot ajuta să vă protejați, revizuind avertizările de conformitate a comunicațiilor și eliminând mesajele semnalizate din vizualizare în Teams. Mesajele eliminate și conținutul sunt înlocuite cu notificări care explică faptul că mesajul sau conținutul a fost eliminat și ce politică se aplică pentru eliminare.
Expeditorul mesajului sau conținutului eliminat este, de asemenea, notificat cu privire la starea de eliminare și este furnizat împreună cu conținutul mesajului inițial pentru context legat de eliminarea sa. Expeditorul poate vedea, de asemenea, politica specifică care se aplică la eliminarea mesajului.
Notă: Mesajele pot fi eliminate, de asemenea, din cauza unei politici stabilite de altă organizație cu care interacționați.
Citiți mai multe despre politicile de conformitate a comunicării și despre eliminarea mesajelor din următoarele linkuri de administrare IT:
Notificări potențiale pe care le puteți primi atunci când trimiteți informații sensibile sau nepotrivite
|
Ce veți primi |
Ce puteți face |
|---|---|
|
Acest mesaj a fost semnalizat.
Aceasta înseamnă că politica DLP a organizației dvs. va trimite în continuare mesajul, dar a fost semnalizat pentru că conține date sensibile. Acesta va rămâne semnalizat pentru a arăta că conține informații sensibile. |
Dacă credeți că mesajul a fost semnalizat din greșeală, selectați Ce pot face? Acest lucru va deschide un formular în care puteți raporta mesajul administratorului pentru revizuire. |
|
Acest mesaj a fost blocat. (Înlocuire nepermisă)
Aceasta înseamnă că politica DLP a organizației dvs. v-a blocat afișarea mesajului. Destinatarii vor primi, de asemenea, un mesaj care spune că a fost blocat conținutul mesajului. |
Selectați Ce pot face? De acolo, puteți raporta mesajul administratorului pentru revizuire. Acest lucru nu va înlocui politica. Mesajul dvs. va rămâne blocat până când administratorul revizuiește și îl consideră sigur pentru a fi trimis. |
|
Acest mesaj a fost blocat. (Înlocuire permisă)
Aceasta înseamnă că politica DLP a organizației dvs. v-a blocat afișarea mesajului. Destinatarii vor primi, de asemenea, un mesaj care spune că a fost blocat conținutul mesajului. |
Selectați Ce pot face? Dacă organizația dvs. vă permite să înlocuiți politica, este posibil să vedeți oricare dintre următoarele opțiuni:
Notă: În unele politici, poate fi necesar să furnizați o justificare pentru înlocuire. |
|
Acest mesaj a fost blocat (conținut nepotrivit)
Aceasta înseamnă că politica de conformitate a comunicării organizației dvs. v-a blocat afișarea mesajului. Destinatarii vor primi, de asemenea, un mesaj care spune că a fost blocat conținutul mesajului. |
Mesajele blocate de o politică de conformitate a comunicațiilor nu au acțiuni pe care să le efectuați. Mesajele blocate pot fi înlocuite doar de administratori. |
Dacă primiți un mesaj care este blocat de dlp-ul unei organizații sau de politica de conformitate a comunicațiilor
În loc de o opțiune de înlocuire, veți primi un mesaj care spune "Acest mesaj a fost blocat de politica organizației. Ce-i asta?". Dacă selectați Ce este aceasta? vă aduce la acest articol.
Notă: Dacă expeditorul poate înlocui politica, mesajul inițial vă va fi trimis imediat ce se termină înlocuirea.
