Ca utilizatori obișnuiți ai chaturilor și canalelor, este important să ajungeți rapid la ceea ce contează și să rămâneți organizat în timp ce facem acest lucru. Iată cum stăm la curent cu echipele noastre și nu pierdem niciodată mesaje importante.
Trierea mesajelor de intrare
Primim întotdeauna mesaje noi. Fără un sistem de organizare a acestora, poate deveni rapid copleșitor. Ne bazăm pe aceste trei caracteristici pentru a ne asigura că nu pierdem nimic critic.
Căutați @Mentions
Vizualizarea @Mention ne permite să stabilim priorități pentru mesajele care necesită atenție imediată. Selectați @Mentions pentru a vedea mesajul complet și a răspunde fără a vă pierde locul.
Vizualizarea mesajelor necitite
Prin filtrarea conversațiilor pentru a afișa doar mesajele necitite, vă putem pune la curent cu ușurință cu cele mai recente actualizări, fără a vă simți copleșiți.
Păstrați-vă spațiul de lucru digital îngrijit
Un spațiu de lucru dezordonat împiedică productivitatea. Acest lucru este valabil și pentru Teams. Menținem totul organizat, utilizând aceste exemple de bună practică:
Gruparea conversațiilor în secțiuni
Ne place să grupăm chaturile în grup 1:1 și canalele după proiecte sau subiecte, pentru a facilita găsirea lor mai târziu. Cei mai mulți dintre noi doresc să creeze 3-5 secțiuni bazate pe proiectele cheie la care lucrăm.
Eliminarea conversațiilor învechite
După ce un chat sau un canal și-a îndeplinit scopul și nu există nicio activitate nouă, ascundem sau eliminăm istoricul chatului. Acest lucru împiedică aglomerarea spațiului nostru de lucru.
Descoperiți rapid ceea ce aveți nevoie
Comenzile rapide ne ajută să navigam rapid prin conversații. Printre comenzile noastre rapide preferate se numără:
bara de căutare Go-To
Găsiți orice conversație pe chat sau pe canal cu comanda rapidă de la tastatură Ctrl+G (Cmd+G pe Mac).
Compose unui mesaj nou
Începeți orice mesaj cu Ctrl+N în Windows sau CMD+N pe Mac.
Accesați-vă rapid canalele
Atunci când aveți multe canale, poate fi greu de observat atunci când există activitate într-unul dintre ele. În modul combinat, bara de navigare rapidă Teams și canale vă notifică atunci când orice canal are o activitate nouă și vă duce la acesta.
Fiți productiv în deplasare
Atunci când nu suntem la birou, utilizăm Teams pe telefoanele noastre pentru a rămâne conectați. Previzualizările mesajelor ne ajută să gestionăm conversațiile pe ecrane mai mici, în timp ce notificările mobile particularizate ne permit să creăm reguli diferite pentru conversațiile care contează cât timp suntem plecați.
