Dacă nu puteți participa la o întâlnire, puteți selecta Urmăriți ca răspuns pentru a rămâne la curent cu evenimentele întâlnirii. Urmărirea unei întâlniri îi amintește organizatorului să înregistreze întâlnirea și să vă avertizeze în legătură cu orice elemente de urmărire.
Pentru organizatorii întâlnirii, veți primi răspunsuri prin e-mail prin care sunteți informat care dintre participanți a răspuns cu Urmărire. Consultați secțiunea Urmăriți răspunsurile trimise organizatorului întâlnirii.
Când participanții selectează să Urmărească o întâlnire
Participanții vor vedea opțiunea de a răspunde cu Urmăriți doar dacă o întâlnire are doi sau mai mulți participanți și atunci când organizatorul a solicitat răspunsuri.
Toate răspunsurile, inclusiv Urmăriți răspunsurile sunt vizibile pentru toată lumea. Iată ce se întâmplă cu fiecare grup atunci când participanții selectează pentru Urmăriți o întâlnire:
Organizatorul
Primește răspunsul
Urmărire
Acest lucru informează organizatorul că un participant nu poate participa la întâlnire, dar dorește să rămână informat.
Memento pentru a înregistra întâlnirea
Teams
Organizatorul primește un memento pentru a înregistra întâlnirea și a lua notițe de colaborare.
Participantul
Are acces la înregistrare și transcrieri
Participantul poate accesa înregistrările și transcrieri ale întâlnirii create pentru întâlnire. Pentru mai multe detalii, consultați Recapitulare întâlnire cu Outlook.
Calendarul afișează ora ca fiind gratuită
Chiar dacă calendarul participanților este liber, acesta va avea în continuare acces la întâlnire și chat.
Notă: Răspunsurile de urmărire sunt disponibile doar în noul Outlook pentru Windows și Outlook pe web. Dacă organizatorul întâlnirii utilizează oricare dintre aceste versiuni de Outlook, va vedea răspunsul Urmărite. Totuși, dacă utilizează Outlook clasic în Windows, Outlook pentru Mac sau Outlook pe dispozitive mobile, răspunsul la întâlnire va apărea ca Încercare.
Pentru organizatorul întâlnirii
Dacă sunteți organizatorul întâlnirii, un răspuns Urmărire vă anunță că un participant nu poate participa la întâlnire, dar că îl urmărește și, prin urmare, dorește să primească informații despre întâlnire, inclusiv orice înregistrări sau transcrieri disponibile.
Ca organizator, atunci când solicitați răspunsuri și alegeți să nu ascundeți lista de participanți, toate răspunsurile Urmărire sunt vizibile și pentru alți participanți.
La începutul întâlnirii, vi se va solicita să o înregistrați în Teams. Toți participanții, inclusiv cei care urmăresc întâlnirea, vor avea acces la înregistrare și la orice transcriere însoțitoare prin recapitularea întâlnirii în Outlook și Teams.
-
Sfat: Pentru acei organizatori de întâlniri care utilizează Outlook clasic, Outlook pe un Mac, Outlook Mobile, veți primi răspunsuri prin e-mail de la participanții care aleg să urmărească întâlnirea, însă acești participanți se vor afișa ca acceptați cu titlu de încercare.
