Având atât de multe priorități concurente și o creștere a numărului de întâlniri la care participăm, Outlook dorește să îi ajute pe utilizatori să reducă oboseala întâlnirilor, simplificând accesarea informațiilor și a rezultatelor întâlnirilor.
Pentru a face acest lucru, Outlook aduce recapitularea întâlnirii în calendar. Cu recapitularea întâlnirii, utilizatorii pot găsi și accesa cu ușurință informațiile despre o întâlnire, inclusiv fișierele, transcrierea și înregistrarea direct din evenimentul din calendar.
Cum îl utilizez?
Puteți accesa recapitularea întâlnirii accesând calendarul din Outlook și făcând clic pe o întâlnire a trecut. Dacă este disponibilă o recapitulare pentru întâlnirea respectivă, veți găsi linkuri către conținutul întâlnirii în detaliile întâlnirii.
Nu toate întâlnirile vor avea o recapitulare. Inițial, sunt acceptate doar întâlnirile Teams private, programate.
În prezent, recapitularea întâlnirii nu este disponibilă pentru următoarele tipuri de întâlniri:
-
Întâlniri non-Teams
-
ApeluriLe Teams ad-hoc (întâlniri Teams nespecificate)
-
Întâlniri pe canalul Teams
-
Întâlniri programate într-un calendar de grup Microsoft 365
Stocarea și accesul la conținutul întâlnirii
Recapitularea întâlnirii nu stochează conținut de întâlnire. În schimb, pur și simplu vă leagă la conținutul întâlnirii stocat în locația lor inițială. Permisiunile de acces la fișiere și proprietatea rămân neschimbate.
Toți participanții la întâlnire vor avea acces la recapitularea întâlnirii. Cu toate acestea, fiecare activ al întâlnirii (cum ar fi înregistrarea întâlnirilor) păstrează propriul control al accesului.
