Dacă doriți să atrageți cuiva atenția într-un mesaj de e-mail sau într-o invitație la întâlnire, puteți tasta simbolul @, urmat de numele său, în corpul mesajului de e-mail sau al unei invitații la întâlnire. Dacă faceți acest lucru, nu doar că numele respectivei persoane va fi evidențiat în corpul mesajului sau în detaliile invitației, dar Outlook o va adăuga automat în linia Către a mesajului de e-mail sau a invitației la întâlnire, iar persoana respectivă va vedea simbolul @ lângă mesaj în propriul Inbox.
Utilizarea simbolului @ în corpul unui mesaj sau al unei invitații la o întâlnire
-
În corpul mesajului de e-mail sau al invitației din calendar, introduceți simbolul @ și primele câteva litere din numele sau prenumele persoanei de contact.
-
Atunci când Outlook vă oferă o sugestie sau mai multe, alegeți persoana de contact pe care doriți să o menționați. În mod implicit, numele complet al persoanei de contact este inclus și adăugat în linia Către: .
-
Puteți să ștergeți o porțiune a mențiunii, de exemplu, orice în afara prenumelui persoanei.
Filtrarea mesajelor care vă menționează
Dacă primiți foarte multe e-mailuri, se recomandă să filtrați mesajele într-un folder pentru a vedea doar acele mesaje care vă menționează.
În Outlook pentru Windows,
-
Deasupra listei de mesaje, alegeți Toate.
-
Alegeți E-mail menționat.
În Outlook pentru Mac,
-
Din fila Pornire, alegeți Filtrare e-mail.
-
Alegeți Menționat.
În Outlook nou pentru Windows,
-
În partea dreaptă a opțiunii Prioritare și Altele, selectați Filtrare.
-
Selectați @ Mă menționează.
Notă: Caracteristica E-mail menționat este disponibilă doar pentru destinatarii care utilizează Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online sau Outlook.com. Indicatorul @ (simbolul at) este disponibil doar pentru Exchange Online sau Outlook.com.
Adăugați Mențiune la coloanele de e-mail pentru a vedea unde sunteți menționat
Dacă utilizați lista completă de e-mailuri pentru a vizualiza mesajele de e-mail, puteți adăuga coloana Menționare pentru a vedea rapid dacă sunteți @mentioned într-un mesaj de e-mail.
-
Selectați Vizualizare > Vizualizare curentă > Setări vizualizare.
-
Selectați Coloane.
-
Dacă mențiune nu este listată în lista Se afișează aceste coloane în această ordine: în partea dreaptă, modificați coloanele disponibile în Toate câmpurile Corespondență.
-
Defilați în jos la Menționare și selectați-o.
-
Selectați Adăugare , apoi OK și OK din nou.
