Utilizarea @mentions pentru a atrage atenția cuiva în Outlook pentru Windows
Dacă doriți să atrageți cuiva atenția într-un mesaj de e-mail sau într-o invitație la întâlnire, puteți tasta simbolul @, urmat de numele său, în corpul mesajului de e-mail sau al unei invitații la întâlnire. Dacă faceți acest lucru, nu doar că numele respectivei persoane va fi evidențiat în corpul mesajului sau în detaliile invitației, dar Outlook o va adăuga automat în linia Către a mesajului de e-mail sau a invitației la întâlnire, iar persoana respectivă va vedea simbolul @ lângă mesaj în propriul Inbox.
Important: Pașii pot fi diferiți pentru versiunea nouă și cea clasică Outlook pentru Windows. Pentru a determina ce versiune de Outlook utilizați, căutați Fișier în panglică. Dacă nu există opțiunea Fișier, urmați pașii de sub fila Outlook nou. Dacă opțiunea Fișier apare în meniu, selectați fila pentru Outlook Clasic.
Utilizarea simbolului @ în corpul unui mesaj sau al unei invitații la o întâlnire
-
În corpul mesajului de e-mail sau al invitației din calendar, introduceți simbolul @ și primele câteva litere din numele sau prenumele persoanei de contact.
-
Atunci când Outlook vă oferă o sugestie sau mai multe, alegeți persoana de contact pe care doriți să o menționați. În mod implicit, numele complet al persoanei de contact este inclus și adăugat în linia Către: .
-
Puteți să ștergeți o porțiune a mențiunii, de exemplu, orice în afara prenumelui persoanei.
Filtrarea mesajelor care vă menționează
Dacă primiți foarte multe e-mailuri, se recomandă să filtrați mesajele într-un folder pentru a vedea doar acele mesaje care vă menționează.
-
În partea din dreapta sus a listei de mesaje, selectați eticheta filtrului curent.
-
Sub Filtrare, selectați E-mail menționat.
Notă: Caracteristica E-mail menționat este disponibilă doar pentru destinatarii care utilizează Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online sau Outlook.com. Indicatorul @ (simbolul at) este disponibil doar pentru Exchange Online sau Outlook.com.
Adăugați Mențiune la coloanele de e-mail pentru a vedea unde sunteți menționat
În lista de mesaje, puteți adăuga coloana Menționare pentru a vedea rapid dacă sunteți @mentioned într-un mesaj de e-mail.
-
Selectați fila Vizualizare și, sub Vizualizare curentă, selectați Setări vizualizare.
-
Selectați Coloane.
-
Dacă mențiune nu este listată în lista Se afișează aceste coloane în această ordine: în partea dreaptă, modificați coloanele disponibile în Toate câmpurile Corespondență.
-
Defilați în jos la Menționare și selectați-o.
-
Selectați Adăugare , apoi OK și OK din nou.
Utilizarea simbolului @ în corpul unui mesaj sau al unei invitații la o întâlnire
-
În corpul mesajului de e-mail sau al invitației din calendar, introduceți simbolul @ și primele câteva litere din numele sau prenumele persoanei de contact.
-
Atunci când noul Outlook vă oferă una sau mai multe sugestii, alegeți persoana de contact pe care doriți să o menționați. În mod implicit, numele complet al persoanei de contact este inclus și adăugat în linia Către: .
-
Puteți să ștergeți o porțiune a mențiunii, de exemplu, orice în afara prenumelui persoanei.
Filtrarea mesajelor care vă menționează
Dacă primiți foarte multe e-mailuri, se recomandă să filtrați mesajele într-un folder pentru a vedea doar acele mesaje care vă menționează.
-
În partea din dreapta sus a listei de mesaje, selectați Filtrare.
-
Selectați @ Mă menționează.
Notă: Caracteristica E-mail menționat este disponibilă doar pentru destinatarii care utilizează Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online sau Outlook.com. Indicatorul @ (simbolul at) este disponibil doar pentru Exchange Online sau Outlook.com.
Adăugați Mențiune la coloanele de e-mail pentru a vedea unde sunteți menționat
Înnoul Outlook pentru Windows, etichetele @mention sunt afișate automat în lista de mesaje.