Adăugarea de imagini sau atașarea de fișiere la mesajele de e-mail în Outlook

Atașarea unui fișier la un mesaj de e-mail în noul Outlook

Noul Outlook urmărește fișierele la care ați lucrat recent și le sugerează atunci când doriți să atașați un fișier la un mesaj de e-mail. Trimiterea sau primirea anumitor tipuri de fișiere este blocată. Consultați Atașările blocate în Outlook pentru lista completă.

1. Într-un mesaj nou, un răspuns sau un mesaj de redirecționare, selectați Atașare fișier din grupul Inserare de pe fila Mesaj .

   Sfat

   Veți vedea grupul Inserare în panglică doar atunci când selectați E-mail nou sau după ce selectați Răspuns, Răspuns tuturor sau Redirecționare într-un mesaj primit.

2. Selectați fișierul dintr-una din următoarele locații:

   • Fișiere sugerate
     Aici se vor afișa cele mai recente trei fișiere în cloud la care ați lucrat. Aceste fișiere pot fi din OneDrive, SharePoint sau altă bibliotecă de documente online. Selectați un fișier pentru a-l atașa la mesajul de e-mail.
   • OneDrive
     Locațiile includ OneDrive, site-uri SharePoint sau furnizori de stocare în cloud terți conectați. Selectați una dintre locații pentru a deschide o fereastră nouă, apoi selectați atașarea.
   • Navigare
     Acest computer deschide o fereastră Explorer, unde puteți alege un fișier de pe computer.

3. Dacă selectați un fișier de pe computerul local sau din biblioteca de documente a grupului, la mesajul de e-mail este atașată o copie a fișierului. Însă selectarea unui fișier OneDrive sau SharePoint vă oferă opțiuni pentru permisiuni și informații suplimentare.

4. Trimiteți un link sau trimiteți o copie: Prin trimiterea unui link la fișierul OneDrive sau SharePoint se păstrează o dimensiune redusă a mesajului de e-mail. Dacă alegeți să trimiteți o copie a fișierului, întregul fișier este atașat la e-mail, ca și cum ați fi selectat un fișier de pe computer. Dacă alegeți să trimiteți un link la fișier, puteți seta și permisiunile pentru fișier.

5. În mod implicit, dacă lucrați într-un mediu de afaceri, toate persoanele din organizația dvs. pot edita fișierul din link. Pentru a modifica aceste permisiuni, selectați săgeata din partea dreaptă a numelui atașării pentru a afișa un meniu vertical cu mai multe opțiuni pentru permisiuni.

   

   • Organizația poate edita: dacă doriți ca oricine din organizația dvs. să poată modifica fișierul. De asemenea, acestuia li se va permite să partajeze elementul cu alte persoane.

   • Organizația poate vizualiza: dacă doriți ca oricine din organizația dvs. să poată citi fișierul, dar nu să îl modifice. Acestora nu li se va permite să partajeze elementul cu alte persoane.

   • Destinatarii pot edita: dacă doriți ca numai destinatarii mesajului de e-mail să poată modifica fișierul. De asemenea, acestuia li se va permite să partajeze elementul cu alte persoane.

   • Destinatarii pot vizualiza: dacă doriți ca destinatarii mesajului de e-mail să poată doar să citească fișierul, dar nu să îl modifice. Aceștia nu vor putea să editeze sau să partajeze fișierul cu alte persoane.

     Pentru a afla mai multe, vizitați Partajarea fișierelor, folderelor și elementelor de listă.

6. Dacă noul Outlook detectează că destinatarii nu vor putea vedea fișierul, de exemplu, dacă este stocat pe un site SharePoint care este accesibil doar pentru dvs., veți vedea linkul evidențiat cu roșu cu o pictogramă de avertisment lângă acesta. Selectați Gestionați accesul pentru a rezolva mesajul de avertizare. De asemenea, puteți gestiona permisiunile selectând săgeata.

   Notă

   Dacă atașați un fișier sub formă de copie, modificările aduse de destinatar nu vor fi sincronizate cu versiunea fișierului din OneDrive sau SharePoint.

Avertisment despre atașările uitate

Dacă menționați o atașare în mesajul de e-mail, dar nu o includeți înainte de a trimite mesajul, noul Outlook va afișa un avertisment despre atașarea uitată. Apoi puteți decide să adăugați o atașare sau să trimiteți mesajul fără atașare.

Această caracteristică este disponibilă doar pentru textul de e-mail care este formatat în engleză (SUA) și este independent de limba utilizată pentru noul Outlook. De exemplu, dacă utilizați o versiune în spaniolă a noului Outlook și instrumentele de verificare pentru engleză (SUA), puteți crea un mesaj de e-mail cu text formatat în engleză (SUA). Dacă menționați o atașare în acest mesaj, dar nu atașați una, noul Outlook va afișa un avertisment despre atașarea uitată.

Înapoi sus

Încărcarea unui fișier salvat local în OneDrive din noul Outlook

Atunci când atașați un document care este salvat pe computer și nu într-o locație online, puteți alege, de asemenea, să încărcați documentul în OneDrive înainte de a trimite mesajul de e-mail. Încărcarea atașării face mai simplă colaborarea. Aveți siguranța că toată lumea colaborează la aceeași (și cea mai recentă) versiune a fișierului. De asemenea, puteți alege să încărcați în OneDrive dacă fișierul este prea mare pentru a fi partajat ca atașare tradițională.

1. Pe panglică, selectați Atașare fișier, apoi Răsfoiți acest PC și alegeți fișierul pe care doriți să-l atașați.

2. În mesajul de e-mail, selectați săgeata în jos pentru atașare.

3. Alegeți Încărcați pe OneDrive, apoi alegeți locația dorită pentru fișier.

   

   Notă

   Este posibil să vedeți opțiuni, cum ar fi locația OneDrive pentru contul de la locul de muncă, locația OneDrive pentru contul personal și bibliotecile de documente pentru diferite grupuri din care faceți parte.

4. Fișierul va apărea apoi ca un link prietenos. Faceți clic dreapta pe linkul prietenos dacă doriți să atașați drept copie, să editați permisiunile sau să modificați la adresa URL completă.

5. Pentru a modifica aceste permisiuni, selectați linkul atașării pentru a afișa un meniu vertical cu mai multe opțiuni pentru permisiuni.

   

   Pentru a afla mai multe, vizitați Partajarea fișierelor, folderelor și elementelor de listă.

Înapoi sus

Afișarea unei imagini în corpul unui mesaj de e-mail în noul Outlook

Atunci când trimiteți imagini, puteți să atașați imaginea la mesajul de e-mail (utilizați instrucțiunile pentru a atașa un fișier la un mesaj de e-mail) sau să inserați imaginea în corpul mesajului. Pentru a afișa imagini în mesaj, urmați acești pași:

1. Poziționați cursorul acolo unde doriți să plasați imaginea în mesaj.
2. În panglică, selectați Inserare, apoi Imagini.
3. Răsfoiți computerul sau locațiile online ale fișierelor pentru a găsi imaginea pe care doriți să o inserați. Selectați imaginea, apoi selectați Deschidere.
4. Pentru a redimensiona imaginea, glisați handle-urile din unul dintre cele patru colțuri spre centrul imaginii sau în sensul opus.

Înapoi sus

Atașarea unui e-mail la alt e-mail sau la alt eveniment de calendar în noul Outlook

1. Răspundeți, redirecționați sau creați un nou mesaj de e-mail sau un eveniment de calendar.
2. Găsiți mesajul de e-mail pe care doriți să-l atașați, apoi glisați-l și fixați-l direct în mesajul pe care îl compuneți.
3. În timp ce îl glisați peste noul mesaj, va apărea un indiciu de fixare a mesajelor aici :

Atașarea informațiilor de calendar la un mesaj de e-mail nu este acceptată în noul Outlook. Puteți să partajați sau să publicați calendarul sau să creați un sondaj de programare pentru a simplifica planificarea întâlnirilor.

Înapoi sus

În Outlook, aveți opțiunea:

Atașarea unui fișier | Încărcarea unui fișier salvat local în OneDrive | Afișarea unei imagini în corpul unui mesaj | Atașarea unui element de e-mail

Atașarea unui fișier la un mesaj de e-mail în Outlook clasic

Outlook urmărește fișierele la care ați lucrat recent și le sugerează atunci când doriți să atașați un fișier la un mesaj de e-mail. Trimiterea sau primirea anumitor tipuri de fișiere este blocată. Consultați Atașările blocate în Outlook pentru lista completă.

1. În schița de mesaj, accesați fila Mesaj și selectați Atașare fișier din grupul Includere .

   Sfat

   Veți vedea Includere pe panglică doar atunci când selectați E-mail nou sau după ce selectați Răspuns, Răspuns tuturor sau Redirecționare într-un mesaj primit.

2. Selectați fișierul dintr-una din următoarele locații:

   • Elemente recente
     Aici se vor afișa cele mai recente 12 fișiere la care ați lucrat. Aceste fișiere pot fi pe computer, în OneDrive, în SharePoint sau în altă bibliotecă de documente online. Selectați un fișier pentru a-l atașa la mesajul de e-mail.

   • Atașare element
     Vă oferă opțiunea de a include o carte de vizită sau un element Outlook.

   • Navigați prin locații web
     Locațiile includ OneDrive, site-uri SharePoint sau alte locații, cum ar fi o bibliotecă de documente de grup pe care ați accesat-o înainte. Selectați una dintre locații pentru a deschide o fereastră nouă, apoi selectați atașarea.

     Prin trimiterea unui link la fișierul OneDrive sau SharePoint se păstrează o dimensiune redusă a mesajului de e-mail. Dacă alegeți să trimiteți o copie a fișierului, întregul fișier este atașat la e-mail, ca și cum ați fi selectat un fișier de pe computer. Dacă alegeți să trimiteți un link la fișier, puteți seta și permisiunile pentru fișier.

   • Răsfoiți acest PC
     Deschide o fereastră Explorer, unde puteți alege un fișier de pe computer.

     Dacă ați selectat un fișier de pe computer sau din biblioteca de documente a grupului, la mesajul de e-mail este atașată o copie a fișierului. Însă selectarea unui fișier OneDrive sau SharePoint vă oferă opțiuni pentru permisiuni și informații suplimentare.

3. Dacă lucrați într-un mediu de afaceri, toate persoanele din organizația dvs. pot edita fișierul legat în mod implicit. Puteți modifica aceste permisiuni după ce ați inserat atașarea în mesajul de e-mail. Selectați săgeata din partea dreaptă a numelui atașării pentru a afișa un meniu vertical cu mai multe opțiuni pentru permisiuni:

   • Organizația poate edita dacă doriți ca oricine din organizația dvs. să poată modifica fișierul.

   • Organizația poate vizualiza dacă doriți ca oricine din organizația dvs. să poată citi fișierul, dar nu să îl modifice.

   • Destinatarii pot edita dacă doriți ca numai destinatarii mesajului de e-mail să poată modifica fișierul.

   • Destinatarii pot vizualiza dacă doriți ca destinatarii mesajului de e-mail să poată doar să citească fișierul, dar nu să îl modifice.

     

4. Dacă Outlook detectează că destinatarii nu vor putea vedea fișierul, de exemplu, dacă este stocat pe un site SharePoint care este accesibil doar pentru dvs., veți vedea un mesaj de avertisment chiar sub pictograma și numele fișierului. Selectați Atașați ca o copie pentru a schimba atașarea de la un fișier legat la o copie a fișierului.

   Notă

   Dacă atașați un fișier sub formă de copie, modificările aduse de destinatar nu vor fi sincronizate cu versiunea fișierului din OneDrive sau SharePoint.

Avertisment despre atașările uitate

Dacă menționați o atașare în mesajul de e-mail, dar nu o includeți înainte de a trimite mesajul, Outlook va afișa un avertisment despre atașarea uitată. Apoi puteți decide să adăugați o atașare sau să trimiteți mesajul fără atașare.

Această caracteristică este disponibilă doar pentru textul de e-mail care este formatat în engleză (SUA) și este independent de limba utilizată pentru Outlook. De exemplu, dacă utilizați o versiune în spaniolă de Outlook și instrumentele de verificare pentru engleză (SUA), puteți crea un mesaj de e-mail cu text formatat în engleză (SUA). Dacă menționați o atașare în acest mesaj, dar nu atașați una, Outlook va afișa un avertisment despre atașarea uitată.

Înapoi sus

Încărcarea unui fișier salvat local în OneDrive din Outlook clasic

Atunci când atașați un document care este salvat pe computer și nu într-o locație online, puteți alege, de asemenea, să încărcați documentul în OneDrive înainte de a trimite mesajul de e-mail. Încărcarea atașării face mai simplă colaborarea. Aveți siguranța că toată lumea colaborează la aceeași (și cea mai recentă) versiune a fișierului. De asemenea, puteți alege să încărcați în OneDrive dacă fișierul este prea mare pentru a fi partajat ca atașare tradițională.

1. Pe panglică, selectați Atașare fișier>Navigați prin acest PC și alegeți fișierul pe care doriți să-l atașați.

2. În mesajul de e-mail, selectați săgeata în jos pentru atașare.

3. Alegeți Încărcați>OneDrive, apoi alegeți locația dorită pentru fișier.

   Notă

   Este posibil să vedeți opțiuni, cum ar fi locația OneDrive pentru contul de la locul de muncă, locația OneDrive pentru contul personal și bibliotecile de documente pentru diferite grupuri din care faceți parte.

4. În mesajul de e-mail, selectați linkul atașării, apoi selectați Gestionați accesul.

5. Alegeți persoanele pentru care funcționează linkul:

   1. People in your organization: Permite oricărei persoane din organizație să vizualizeze fișierul.
   2. Destinatarii acestui mesaj: Dacă doriți ca numai destinatarii mesajului de e-mail să poată modifica fișierul.
   3. Numai persoanele cu acces existent: repartajați cu persoane care au deja acces.

6. Alegeți cine poate edita fișierul sub Mai multe setări:

   1. Poate edita: Destinatarii efectuează modificările.
   2. Poate revizui: poate sugera doar modificări.
   3. Poate vizualiza: Nu se pot face modificări.
   4. Nu se poate descărca: poate vizualiza, dar nu poate descărca.

7. De asemenea, puteți seta o dată de expirare pentru a restricționa accesul la vizualizare și editare după o dată pe care o alegeți.

Înapoi sus

Afișarea unei imagini în corpul unui mesaj de e-mail în Outlook clasic

Atunci când trimiteți imagini, puteți să atașați imaginea la mesajul de e-mail (utilizați instrucțiunile pentru a atașa un fișier la un mesaj de e-mail) sau să inserați imaginea în corpul mesajului. Pentru a afișa imagini în mesaj, urmați acești pași:

1. Poziționați cursorul acolo unde doriți să plasați imaginea în mesaj.

2. Pe panglică, selectați Inserare>imagini.

3. Răsfoiți computerul sau locațiile online ale fișierelor pentru a găsi imaginea pe care doriți să o inserați. Selectați imaginea, apoi selectați Inserare.

4. Pentru a redimensiona imaginea, glisați handle-urile din unul dintre cele patru colțuri spre centrul imaginii sau în sensul opus.

   Notă

   Pentru mai multe informații despre redimensionarea imaginilor în Outlook, consultați Trimiterea de fișiere mari în Outlook

Înapoi sus

Atașarea unei cărți de vizită, a unui calendar sau a unui e-mail la un mesaj de e-mail în Outlook clasic

1. Într-un mesaj nou, selectați Atașare fișier>Atașare element.

2. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Carte de vizită
     Alegeți o carte de vizită electronică din lista persoanelor de contact.
   • Calendar
     Alegeți Interval de date, Detalii și alte opțiuni, după cum este necesar.
   • Atașare element (cum ar fi un mesaj de e-mail)
     Alegeți unul sau mai multe mesaje de e-mail din oricare dintre folderele dvs. de e-mail.

3. Selectați elementul pe care doriți să-l atașați și selectați Inserare.

Înapoi sus

În Outlook pe web și Outlook.com, aveți opțiunea:

Atașarea unui fișier | Atașarea unui link din OneDrive | Inserarea unei imagini în corpul unui mesaj | Atașarea unui element | de e-mailPartajarea unui folder

Puteți atașa fotografii și documente de pe computer sau din OneDrive la mesajele de e-mail și la evenimentele din calendar. Atașările apar întotdeauna în partea de sus a mesajului de e-mail.

De asemenea, puteți insera imagini oriunde în mesaje, astfel încât destinatarii să vadă imaginea acolo unde doresc, imediat ce deschid mesajul de e-mail. Nu trebuie să fie deschise pentru a fi vizualizate.

Atașările arată astfel:	Imaginile inserate arată astfel:

Înapoi sus

Atașarea unui fișier sau a unei imagini de pe computer în Outlook pe web sau Outlook.com

1. Răspundeți, redirecționați sau creați un nou mesaj de e-mail sau un eveniment de calendar.
2. Selectați , Atașare, apoi Răsfoire pe acest computer.
3. Alegeți fișierul pe care doriți să-l atașați și selectați Deschidere. Pentru a atașa mai multe fișiere, țineți apăsată tasta CTRL (sau Command în Mac) în timp ce selectați mai multe fișiere.

Puteți, de asemenea, să glisați și să fixați fișiere de pe computer în mesaj. În timp ce le glisați peste un mesaj nou, va apărea un indiciu de fixare a fișierelor aici :

Înapoi sus

Atașați un link la o imagine, un fișier sau un folder din OneDrive pentru Outlook pe web sau Outlook.com

1. Răspundeți, redirecționați sau creați un nou mesaj de e-mail sau un eveniment de calendar.
2. Selectați un fișier , apoi OneDrive.
3. Alegeți fișierul din contul OneDrive sau din alt spațiu de stocare în cloud la care doriți să vă legați și selectați Următorul. Pentru a atașa mai multe fișiere, țineți apăsată tasta CTRL (sau Command în Mac) în timp ce selectați mai multe fișiere.
4. De asemenea, puteți utiliza Copierea linkului unei atașări OneDrive și lipirea lui în altă parte.

Înapoi sus

Inserarea unei imagini în corpul unui mesaj în Outlook pe web sau în Outlook.com

Atașările apar întotdeauna deasupra corpului mesajului, dar puteți insera imagini în linie oriunde în mesaj. Imaginile inserate nu trebuie să fie descărcate pentru a fi văzute de destinatar.

1. Răspundeți, redirecționați sau creați un nou mesaj de e-mail sau un eveniment de calendar și poziționați cursorul în locul unde doriți să adăugați imaginile
2. Selectați Inserare>imagini, alegeți fișierul pe care doriți să îl inserați, apoi selectați Deschidere. Pentru a insera mai multe fișiere, țineți apăsată tasta CTRL (sau Command în Mac) în timp ce selectați mai multe fișiere.
3. Glisați ghidajele de colț pentru a redimensiona imaginea sau faceți clic dreapta pe imagine pentru a vedea opțiunile de formatare.

Înapoi sus

Atașarea unui e-mail la un alt e-mail în Outlook pe web sau Outlook.com

1. Răspundeți, redirecționați sau creați un nou mesaj de e-mail sau un eveniment de calendar.

2. Mutați-l într-o fereastră nouă, selectând Deschidere în fereastră nouă .

3. Aranjați ferestrele astfel încât să puteți vedea atât lista de mesaje, cât și mesajul nou unul lângă celălalt.

   Sfat

   Utilizarea tastei Windows cu < sau > pentru a aranja ferestrele.

4. Selectați mesajele de e-mail pe care doriți să le atașați la mesajul nou.

5. Glisați mesajele selectate din lista de mesaje în corpul mesajului nou. În timp ce le glisați peste noul mesaj, va apărea un indiciu de fixare a mesajelor aici :

   

Înapoi sus

Partajarea unui folder în Outlook pe web sau Outlook.com

Nu puteți atașa o copie a unui folder în versiunile de Outlook bazate pe web. Cu toate acestea, puteți partaja un folder în OneDrive.

1. Selectați pictograma OneDrive din bara de activități și selectați Vizualizare online. Se va deschide OneDrive într-un browser web.
   
2. Pe computer, deschideți Explorer și accesați folderul pe care doriți să-l atașați.
3. Glisați folderul în OneDrive în browserul web.
   
4. Accesați Outlook pe web și creați un mesaj nou sau deschideți un mesaj din lista de mesaje.
5. Selectați >Navigați prin locațiile din cloud, alegeți folderul din OneDrive pe care doriți să-l atașați și selectați Următorul.
6. Selectați Partajați ca linkOneDrive.

IMPORTANT: În mod implicit, destinatarii vor putea edita fișierele din folder. Pentru a modifica permisiunile, astfel încât destinatarii să poată doar vizualiza fișierele:

• > Selectați Mai multe acțiuni Gestionare acces>Destinatarii pot vizualiza.
  

Înapoi sus