Cum se verifică ortografia înainte de a trimite mesaje de e-mail în Outlook
Se aplică la
Rezumat
Acest ghid descrie cum să utilizați Microsoft Editor pentru sugestii îmbunătățite de ortografie, gramatică și stil înainte de a trimite mesaje de e-mail în noul Outlook pentru Windows, în Outlook pentru Microsoft 365 clasic, în Outlook pe web sau în Outlook.com. Editorul oferă sugestii în timp real în corpul mesajului (subliniat cu roșu) și în fereastra Editor.
Acest ghid descrie, de asemenea, cum să verificați ortografia înainte de a trimite mesaje de e-mail pentru versiunile clasice mai vechi de Outlook, cum ar fi Outlook 2024 sau 2021, care pot să nu aibă Editor. Pentru aceste versiuni, puteți să activați oricând verificarea ortografică automată sau să verificați ortografia în mesajul de e-mail, făcând clic pe Revizuire > Corectare ortografică & gramaticală.
Nu sunteți sigur ce versiune utilizați? Consultați Ce versiune de Outlook am?
Notă: Dacă pașii de sub această filă Noul Outlook nu funcționează, este posibil să nu utilizați încănoul Outlook pentru Windows. Selectați Outlook clasic și urmați acești pași în schimb.
Utilizarea Editorului atunci când schițați un mesaj într-noul Outlook
-
Pentru a utiliza Editor, pe fila Mesaj din grupul Opțiuni , selectați Editor.
-
Panoul Editor clasifică problemele de ortografie, gramatică și stilistică.
-
Faceți clic pe fiecare categorie pentru a rezolva problemele.
Notă: Dacă vă răzgândiți în legătură cu o problemă ignorată, închideți și redeschideți documentul și reveniți la Editor. Editorul va găsi problema din nou.
Revizuiți sugestiile
Microsoft Editor oferă sugestii în fereastra Editor și în corpul mesajului. În corpul mesajului, sugestiile sunt subliniate cu roșu. Faceți clic stânga pe textul subliniat cu roșu pentru a vizualiza și a selecta modificările sugerate.
În Microsoft Editor, pentru a vă concentra asupra problemelor care vă interesează cel mai mult, alegeți un tip de corecție sau rafinare, cum ar fi Gramatică sau Clarity. Apoi utilizați săgețile din partea de sus a panoului pentru a parcurge fiecare tip de problemă respectiv.
Alegeți o sugestie pentru a o încorpora în document. Dacă nu vă place sugestia, alegeți Ignorare o dată. Sau, dacă nu doriți niciodată acest tip de sugestie, alegeți Nu căutați această problemă.
Notă: Dacă vă răzgândiți în legătură cu o problemă ignorată, închideți și redeschideți documentul și reveniți la Editor. Editorul va găsi problema din nou.
Activarea sau dezactivarea anumitor tipuri de sugestii din Editor înnoul Outlook
-
În timp ce vă aflați într-o schiță de e-mail dinnoul Outlook, în panglica simplificată, selectați meniul de depășire (...).În panglica clasică, selectați pictograma Editor .
-
Utilizând lista de meniu, selectați Editor → Setări editor.
-
Se afișează panoul Setări editor Microsoft . Selectați butoanele activate sau dezactivate în funcție de preferințele dvs. Dacă este necesar, puteți selecta Resetare la valoarea implicită.
-
Selectați OK pentru a reveni la schiță.
Gestionarea sugestiilor editorului înnoul Outlook
Pe măsură ce compuneți mesajul de e-mail, Microsoft Editor oferă un raport în timp real cu editările sugerate. Acest număr apare sub zona de compunere e-mail. Atunci când nu sunt identificate sugestii, pictograma Editor apare în aceeași locație.
Puteți dezactiva afișarea numărului de sugestii editor după cum urmează.
-
În panglicanoul Outlook, selectați meniul de depășire (...).
-
În lista meniului de depășire, selectați Editor.
-
În lista adiacentă, selectați Ascundeți numărul de sugestii.
Schimbarea limbii de verificare înnoul Outlook
Atunci când schițați un mesaj de e-mail, selectați meniul de depășire (...), apoi selectați Editor.
-
Treceți la Setări Editor → Editor.
-
Selectați Gestionați limbile de verificare ortografică.
-
În Limbi de verificare, selectați + Adăugați o altă limbă.
-
Selectați săgeata în jos pentru a defila prin limbi sau începeți să tastați pentru a selecta o limbă, apoi selectați Adăugare, apoi Gata.
-
Permiteți unui timp ca sistemul să verifice din nou limba nou selectată.
Notă: Selecția limbii de verificare care se face în compoziția e-mailului se va aplica doar la acea schiță de e-mail specifică.
Microsoft 365 Outlook clasic: Utilizarea Editorului atunci când schițați un mesaj
Dacă aveți Outlook pentru Microsoft 365, aveți acces la Microsoft Editor.
-
Atunci când schițați un mesaj de e-mail, utilizând panglica simplificată, selectați meniul de depășire (...). În panglica clasică, selectați Editor.
-
Revizuiți sugestiile din panoul Editor.
Outlook 2024, 2021, 2019 și 2016 clasic: Utilizarea ortografiei & gramaticii
Pentru a păstra la îndemână comanda Corectare ortografică și gramaticală, puteți să o adăugați în Bara de instrumente Acces rapid
Dacă nu doriți să verificați manual ortografia pentru fiecare mesaj sau vă îngrijorați că ați putea uita, puteți seta Outlook să verifice ortografia în locul dvs. de fiecare dată
-
În Outlook clasic, faceți clic pe Opțiuni fișier > > Corespondență.
-
Sub Compunere mesaje, bifați caseta Înaintea trimiterii se face întotdeauna verificarea ortografică.
Acum, când faceți clic pe Trimitere, Outlook clasic verifică automat ortografia. Dacă nu sunt greșeli de ortografie, trimite imediat mesajul. Dacă vă răzgândiți și doriți să editați mesajul, faceți clic pe Anulare pentru a opri verificarea, apoi faceți clic pe Nu.
Utilizarea Editorului atunci când schițați un mesaj într-Outlook pe web sau Outlook.com
-
Pentru a utiliza Editor, pe fila Mesaj din grupul Opțiuni , selectați Editor.
-
Panoul Editor clasifică problemele de ortografie, gramatică și stilistică.
-
Faceți clic pe fiecare categorie pentru a rezolva problemele.
Notă: Dacă vă răzgândiți în legătură cu o problemă ignorată, închideți și redeschideți documentul și reveniți la Editor. Editorul va găsi problema din nou.
Revizuiți sugestiile
Pentru a vă concentra asupra problemelor care vă interesează cel mai mult, alegeți un tip de corecție sau rafinare, cum ar fi Gramatică sau Clarity. Apoi utilizați săgețile din partea de sus a panoului pentru a parcurge fiecare tip de problemă respectiv.
Alegeți o sugestie pentru a o încorpora în document. Dacă nu vă place sugestia, alegeți Ignorare o dată. Sau, dacă nu doriți niciodată acest tip de sugestie, alegeți Nu căutați această problemă.
Notă: Dacă vă răzgândiți în legătură cu o problemă ignorată, închideți și redeschideți documentul și reveniți la Editor. Editorul va găsi problema din nou.
Activarea sau dezactivarea anumitor tipuri de sugestii ale Editorului în Outlook pe web sau Outlook.com
-
În timp ce vă aflați într-o schiță de e-mail, în panglica simplificată, selectați meniul de depășire (...).În panglica clasică, selectați pictograma Editor .
-
Utilizând lista de meniu, selectați Editor > Setări editor.
-
Se afișează panoul Setări editor Microsoft . Selectați butoanele activate sau dezactivate în funcție de preferințele dvs. Dacă este necesar, puteți selecta Resetare la valoarea implicită.
-
Selectați OK pentru a reveni la schiță.
Gestionarea sugestiilor editorului în Outlook pe web sau Outlook.com
Pe măsură ce compuneți mesajul de e-mail, Microsoft Editor oferă un raport în timp real cu editările sugerate. Acest număr apare sub zona de compunere e-mail. Atunci când nu sunt identificate sugestii, pictograma Editor apare în aceeași locație.
Puteți dezactiva afișarea numărului de sugestii editor după cum urmează.
-
În panglica Outlook, selectați meniul de depășire (...).
-
În lista meniului de depășire, selectați Editor.
-
În lista adiacentă, selectați Ascundeți numărul de sugestii.
Schimbarea limbii de verificare în Outlook pe web sau Outlook.com
Atunci când schițați un mesaj de e-mail, utilizând panglica simplificată, selectați meniul de depășire (...). În panglica clasică, selectați Editor.
-
Treceți la Editor > Setări editor.
-
Găsiți caseta Limbă de verificare .
-
Selectați săgeata în jos pentru a afișa lista de limbi disponibile.
-
Defilați după cum este necesar pentru a găsi și a selecta o limbă.
-
Permiteți unui timp ca sistemul să verifice din nou limba nou selectată.
Notă: Selecția limbii de verificare care se face în compoziția e-mailului se va aplica doar la acea schiță de e-mail specifică.
Articole asociate
Verificarea gramaticală, ortografică și mai multe în Word
Microsoft Editor verifică gramatica și multe altele în documente, e-mail și pe web