Utilizarea componentelor buclă în Outlook
Componentele buclei sunt părți de conținut portabile, editabile, care rămân sincronizate în toate locurile în care sunt partajate. Le puteți încorpora în orice element Outlook (e-mail sau eveniment din calendar), așa cum puteți face și în chaturile Teams. Fluidizând fluxul de lucru de colaborare , componentele Loop permit echipei dvs. să creeze idei, să planifice și să creeze împreună.
Puteți să creați o componentă Buclă (de exemplu, tabel, paragraf, listă de activități) într-un e-mail Outlook, apoi să lipiți un link la aceasta într-un chat Teams. Alte persoane pot apoi să vizualizeze și să furnizeze comentarii sau editări care vor apărea imediat în e-mailul Outlook, pentru ca dvs. și toate celelalte persoane să le vedeți.
Notă: Componentele buclei este prima caracteristică a aplicației Microsoft Loop care devine disponibilă în Outlook.
Terminați mai rapid activitățile împreună. Crowd-source an agenda, track a group's action items, or organize questions and answers. Acestea sunt doar câteva scenarii simplificate cu componentele Loop. Nimeni nu trebuie să părăsească vreodată corespondența pentru a începe colaborarea.
Partajați componente. Acum puteți partaja componentele Loop în diferite e-mailuri, evenimente de calendar și chaturi Teams din Outlook. Destinatarii pot edita oriunde s-ar afla și pot vedea actualizările imediat, indiferent unde se efectuează modificările.
Începeți prin e-mail sau chat și construiți de acolo. Fiecare componentă buclă pe care o creați este salvată automat într-un fișier din OneDrive. Prin urmare, este posibil să începeți colaborarea într-un mesaj de e-mail Outlook, apoi să treceți mai târziu la fișierul de pe Office.com, unde aveți un spațiu vizual mai mare pentru editare.
Pentru informații despre setările de administrator pentru componentele buclă din Outlook, consultați Gestionarea componentelor buclei în SharePoint.
Create o nouă componentă Loop
-
Atunci când scrieți un mesaj de e-mail nou sau când răspundeți la un mesaj de e-mail, inserați o nouă componentă Loop, defilând la Componente mesaj > Buclă. Într-un element din Calendar, accesați Inserare > Componente buclă.
-
Utilizați lista verticală pentru a selecta tipul de componentă buclă pe care doriți să o inserați.
-
Introduceți conținut în noua componentă Loop.
Partajarea unei componente buclă
Dacă @mention o persoană dintr-o componentă Loop, aceasta va primi o notificare automată prin e-mail cu un link la componenta Loop. De asemenea, puteți trimite un link la componenta Buclă urmând pașii de mai jos.
-
În colțul din dreapta sus al componentei Buclă, selectați pictograma copiere link
-
Lipiți linkul în locația țintă (de exemplu, chat Teams, element Outlook).
Inserarea unei componente buclă existentă într-un element Outlook
În mod implicit, lipirea linkului la o componentă Buclă afișează conținutul său real, cu excepția cazului în care îl lipiți într-un tabel, listă, antet sau subsol.
-
În colțul din dreapta sus al componentei Buclă, selectați pictograma Copiere link
-
Accesați destinația și lipiți prin CTRL+V sau meniul contextual. Pentru a lipi doar linkul, selectați Inserare link pe fila Inserare .
Notă: Trebuie să copiați și să inserați linkul așa cum este descris aici. Lipirea componentei de buclă nu se va afișa dacă linkul este copiat ca adresă web dintr-o bară de adrese a browserului.
Editarea unei componente buclă
Destinatarii unui link de componentă Buclă pot adăuga cu ușurință editări sau comentarii. Indiferent unde se efectuează editările, componenta va afișa întotdeauna cele mai recente modificări.
-
În componenta Buclă, selectați locul în care doriți să adăugați sau să editați conținut.
-
Continuați cu tastarea și editarea.
-
Opțional, introduceți o bară oblică (/) pentru a insera elemente cum ar fi @mentions sau date.
Vedeți activitatea și accesul
Dacă alte persoane editează în timp ce vizualizați componenta, veți vedea acolo cursoare colorate diferite. De asemenea, puteți vedea textul editat în timp real.
Avatarele apar în colțul din dreapta sus pentru a indica cine vizualizează, editează sau a editat recent componenta. Selectați sau treceți cursorul peste orice avatar pentru detalii. De asemenea, puteți selecta pictograma Vedeți cine are acces la 
Modificarea permisiunilor de partajare a componentelor în buclă
În mod implicit, o componentă buclă trimisă prin Outlook este partajată pentru permisiunile existente ale organizației dvs. În timp ce compuneți elementul, puteți modifica cui va fi partajată componenta Loop.
-
În colțul din stânga sus al componentei Buclă, faceți clic pe numele său.
-
Selectați tipul de permisiune. (de exemplu, Persoane din Organizație cu acest link pot edita).
-
Utilizați caseta de dialog de partajare pentru a actualiza permisiunile componentei Loop.
Vizualizați/editați o componentă buclă pe Microsoft365.com
Iată cum deschideți o componentă Loop în Microsoft365.com.
-
În colțul din stânga sus al componentei Buclă, faceți clic/selectați numele acesteia.
-
Vizualizați și editați în browser.
Găsiți o componentă de buclă existentă
Componentele dvs. buclă sunt salvate automat în OneDrive. Le puteți găsi cu ușurință din Microsoft365.com sau din OneDrive. Utilizați Căutare sau accesațiconținutul.
Sfat: Titlul componentei Loop poate fi aplicat și ca nume de fișier. Pentru a facilita căutarea, utilizați un nume memorabil, descriptiv.
Întrebări frecvente
R: Ne străduim în permanență să ne îmbunătățim produsele și ne bazăm pe feedbackul dvs. Dacă întâmpinați orice provocări cu utilizarea componentelor Loop sau dacă aveți sugestii despre cum vă putem îmbunătăți și mai mult experiența, spuneți-ne prin caracteristica Oferiți feedback către Microsoft de pe ecran sau prin Feedback pe fila Ajutor . Includeți hashtagul #Loops în titlul notei.
R: Pentru a reda corect o componentă Buclă, e-mailul trebuie să fie în format HTML. Toate celelalte formate de e-mail vor afișa pur și simplu un link către componenta Buclă.
R: Iată câteva explicații posibile:
-
Fișierul este în modul Vizualizare, nu în modul Revizuire sau Editare.
-
Fișierul este deschis în Safari sau Teams pe Mac (neacceptat încă).
-
Componentele buclei au fost dezactivate de administratorul organizației.
-
Nu utilizați conectarea Windows organizațională - este posibil să fiți conectat cu un cont personal sau cu altă conectare.
R: Componentele buclă sunt disponibile tuturor persoanelor din organizația dvs. care au linkul. Nu este posibil să le faceți disponibile doar pentru anumite persoane sau pentru persoanele din afara organizației.
Notă: Modificarea persoanelor care au acces la elementul Outlook nu are niciun efect asupra persoanelor care au acces la componenta Buclă.
R: În prezent, componentele Loop sunt disponibile doar pentru persoanele din organizația dvs.
R: Acest mesaj indică faptul că este posibil ca componenta Loop să fie partajată mai liber decât specifică configurația implicită a noului link. Componenta poate fi vizualizată și editată de orice persoană din organizație care are linkul. Dacă acest lucru este acceptabil, selectați Inserare și partajare pentru a continua. În caz contrar, selectați Anulare sau Afișare ca link.
R: Niciuna. Nivelurile de protecție ale componentei Buclă și ale e-mailului/întâlnirii care conțin rămân independente unele de altele.
R: Instrucțiunile relevante pentru administratori se află în acest articol: Gestionarea componentelor buclei în SharePoint
R: Butonul Componente buclă va fi estompat dacă cel puțin o cutie poștală din profil acceptă Loop, dar cutia poștală curentă de la care este trimis e-mailul nu face acest lucru. Componentele buclă sunt acceptate doar cu o cutie poștală Microsoft 365 business. Asigurați-vă că este conectat la OneDrive pentru business contul pe care îl utilizați cu componentele Loop. Verificați sub Cont > fișiere > Servicii conectate pentru prezența unui serviciu de OneDrive pentru business. Dacă nu este disponibil niciuna, utilizatorul va trebui să se conecteze la unul.
Aflați mai multe
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
