Conectați-vă cu Microsoft
Conectați-vă sau creați un cont.
Salut,
Selectați un alt cont.
Aveți mai multe conturi
Alegeți contul cu care doriți să vă conectați.

Rapoarte PivotTable recomandate pentru datele dvs.

Atunci când doriți să dați sens unor volume mari de date, indiferent dacă sunt în foaia de lucru sau în alt loc accesibil, acest lucru Excel vă oferă instrumente puternice.

Puteți să analizați datele dintr-unul sau mai multe tabele și să creați rapoarte interactive și vizuale pe care le puteți partaja cu participanții direct interesați.

Sfaturi înainte de a începe

  • Permiteți Excel recomandăm un raport PivotTable    Pentru a afișa rapid datele pe care doriți să le analizați în Excel, începeți prin a alege un raport PivotTable într-un aspect Excel recomandă datele dvs.

  • Analizarea datelor din mai multe tabele    Puteți analiza date din mai multe tabele din raportul PivotTable în Excel, chiar dacă nu utilizați mai Power Pivot. Funcționalitatea Model de date este încorporată în Excel. Adăugați pur și simplu date din mai multe tabele Excel apoi creați relații între ele într-o foaie PivotTable sau Power View. Gata! Acum aveți un model de date pentru a adăuga mai multă putere analizei datelor.

  • Reprezentați-vă datele direct într-o PivotChart    În Excel, puteți crea un tabel independent (decouplet) care vă PivotChart care vă permite să interacționați și să filtrați datele direct în diagramă.

  • Intrarea la puterea completă a Power Pivot și Power View    Dacă aveți instalat Office ProPlus, încercați să profitați de aceste programe de completare puternice:

    • Un model de date încorporat poate fi tot ce vă trebuie pentru a analiza datele din mai multe tabele, dar Power Pivot vă ajută să creați un model de date sofisticat într-o fereastrăPower Pivot de date separată. Există câteva diferențe pe care s-ar putea să le comparați înainte de a începe.

    • Power View vă ajută să transformați datele Power Pivot (sau orice Excel date dintr-un tabel) într-un raport interactiv puternic, care arată profesionist. Doar faceți clic pe butonul Power View de pe fila Inserare pentru a începe.

Crearea unui raport PivotTable sau a PivotChart

Crearea unui raport PivotTable pentru analiza datelor dintr-o foaie de lucru

Luați decizii de afaceri mai bune, privind datele din unghiuri diferite, într-un raport PivotTable. Excel vă ajută să începeți, recomandând unul care se recomandă pentru datele dvs.

Crearea unui raport PivotTable pentru analiza datelor externe

Atunci când datele pe care doriți să le explorați sunt stocate într-un alt fișier din afara Excel, cum ar fi o bază de date Access sau un fișier cub OLAP (Online Analytical Processing), vă puteți conecta la acea sursă de date externă pentru a analiza datele într-un raport PivotTable.

Crearea unui raport PivotTable pentru analiza datelor din mai multe tabele

Dacă doriți să analizați datele din mai multe tabele, puteți face acest lucru în Excel. Aflați despre diferitele moduri de a crea relații între mai multe tabele într-un raport PivotTable pentru o analiză puternică a datelor. În culise, Excel creează un Model de date.

Tutorial: Importul datelor în Excel și crearea unui Model de date

Înainte de a începe pe cont propriu, ar putea fi util să urmați instrucțiunile din acest tutorial pentru a construi un raport PivotTable eșantion în Excel care combină date din mai multe tabele într-un model de date.

Utilizarea Listei de câmpuri pentru a afișa datele dintr-un raport PivotTable

După ce creați un raport PivotTable pe baza datelor din foaia de lucru, a datelor externe sau a mai multor tabele, puteți accesa Lista de câmpuri pentru a adăuga, a aranja și a elimina câmpuri în raportul PivotTable în orice moment.

Crearea unui PivotChart

Pentru o prezentare vizuală, puteți crea o PivotChart cu controale de filtrare interactive, astfel încât să puteți analiza un subset de date. Excel recomandă chiar și o PivotChart pentru datele dvs. Dacă doriți doar o diagramă interactivă, nu trebuie mai întâi să creați un raport PivotTable.

Ștergerea unui raport PivotTable

Atunci când doriți să ștergeți un raport PivotTable, trucul este să selectați întregul raport PivotTable înainte de a apăsa pe Delete, chiar și atunci când are multe date- acest articol furnizează o modalitate rapidă de a selecta un raport PivotTable întreg.

Modificarea formatului raportului PivotTable

Proiectați aspectul și formatul unui PivotTable

După ce creați un raport PivotTable și adăugați câmpurile dorite, puteți modifica aspectul pentru a face raportul PivotTable mai ușor de citit și de scanat. Trebuie doar să alegeți un alt aspect de raport pentru modificările de aspect instantanee.

Modificarea stilului raportului PivotTable

Dacă nu vă place cum arată raportul PivotTable după ce îl creați, puteți alege un alt stil. De exemplu, atunci când aveți multe date în raportul PivotTable, poate fi de ajutor să afișați rândurile sau coloanele altenți pentru o scanare simplă sau pentru a evidenția datele importante, pentru a le face să iasă în evidență.

Afișarea detaliilor raportului PivotTable

Sortarea datelor într-un raport PivotTable

Sortarea vă ajută să organizați volume mari de date pivotTable astfel încât să fie mai ușor să găsiți elementele pe care doriți să le analizați. Puteți sorta datele în ordine alfabetică sau de la cea mai mare la cea mai mică valoare (sau invers).

Filtrarea datelor într-un raport PivotTable

Pentru a vă concentra pe o porțiune mai mică de date Din raportul PivotTable pentru analiză detaliată, puteți filtra datele. Există mai multe modalități de a face acest lucru. De exemplu, inserarea unuia sau a mai multe slicere vă oferă o modalitate rapidă și eficientă de a filtra datele.

Gruparea sau anularea grupării datelor într-un raport PivotTable

Gruparea datelor într-un raport PivotTable vă poate ajuta să vedeți un subset de date pe care doriți să le analizați.

Detalierea datelor dintr-un raport PivotTable

Detalarea unor volume mari de date într-o ierarhie PivotTable a fost întotdeauna o activitate ce consumă mult timp, cu numeroase extinderi, restrângenări și filtrări.

În Excel, noua caracteristică Explorare rapidă vă permite să detalieze cubul OLAP sau ierarhia PivotTable bazată pe model de date pentru a analiza detaliile datelor pe diferite niveluri. Explorare rapidă vă ajută să navigați la datele pe care doriți să le vedeți și acționează ca un filtru atunci când detaliați. Butonul se afișează de fiecare dată când selectați un element într-un câmp.

Utilizarea unei cronologii PivotTable pentru filtrarea datelor

În loc să vă jucați cu filtre pentru a afișa datele, acum puteți utiliza o cronologie PivotTable. Adăugați o cronologie la raportul PivotTable, filtrați după timp și măriți perioada dorită.

Calcularea valorilor PivotTable

Afișarea subtotalilor într-un raport PivotTable

Într-un raport PivotTable, subtotalurile sunt calculate automat și sunt afișate în mod implicit. Dar dacă nu îi vedeți, îi puteți adăuga.

De asemenea, poate că doriți să știți cum să calculați un procent pentru subtotaluri sau să ascundeți subtotaluri și totaluri pentru a le elimina.

Însumarea valorilor într-un raport PivotTable

Pentru a rezuma valorile dintr-un raport PivotTable, utilizați funcții cum ar fi Sum, Count și Average. Funcțiile de rezumare nu sunt disponibile în rapoartele PivotTable bazate pe date sursă OLAP.

Modificarea sau actualizarea datelor dintr-un raport PivotTable

Modificarea datelor sursă pentru un raport PivotTable

După ce creați un raport PivotTable, poate că doriți să modificați datele sursă pe care le analizează, de exemplu, pentru a include mai multe sau mai puține date.

Actualizarea (reîmprospătarea) datelor dintr-un raport PivotTable

Atunci când un PivotTable este conectat la date externe, reîmprospătați-l din când în când pentru a vă păstra datele PivotTable actualizate.

Să intrați în puterea Power Pivot

Analize puternice ale datelor și modelarea datelor în Excel

Dacă aveți deja instalată Office Professional Plus, porniți programul de completare Power Pivot care este furnizat cu Excel a efectua analize puternice de date. Apoi utilizați fereastra de Power Pivot a crea un Model de date sofisticat.

Tutorial: Importul datelor în Excel și crearea unui Model de date

Importați mai multe tabele de date eșantion în același timp, în acest tutorial. În a doua jumătate a acestui tutorial, veți lucra cu modelul de date în fereastra Power Pivot date.

Obținerea datelor utilizând programul de completare Power Pivot

Încercați să importați date relaționale în fereastra Power Pivot ca alternativă rapidă și eficientă la importul sau conectarea la date din Excel.

Crearea unei relații între două tabele

Alimentarea analizei datelor prin crearea de relații între tabele diferite care au date corespondente, cum ar fi un câmp ID similar. Relațiile între tabele vă permit să construiți rapoarte PivotTable care utilizează câmpuri din fiecare tabel, chiar și atunci când tabelele provin din surse diferite.

Utilizarea calculelor în Power Pivot

Rezolvați problemele legate de analiza datelor și modelare în Power Pivot utilizând calcule cum ar fi Însumare automată, formule de câmpuri calculate și de coloane calculate sau formule particularizate DAX (Data Analysis Expressions).

Adăugarea de KPI-uri la raportul PivotTable

Utilizați Power Pivot pentru a crea indicatori cheie de performanță (KPI) pe care îi puteți adăuga la rapoartele PivotTable.

Optimizarea unui model de date pentru Power View

Acest tutorial vă arată cum să efectuați modificări în modelul de date pentru a îmbunătăți rapoartele Power View.

Explorați-vă datele cu Power View

Explorarea, vizualizarea și prezentarea datelor cu Power View

Utilizați Power View (care este instalat cu Office Professional Plus) pentru a crea diagrame interactive și alte vizualizări în foi Power View separate, la fel ca în tabloul de bord, pe care le puteți prezenta participanților direct interesați.

La sfârșitul tutorialului: Importul datelor în Excel și crearea unui Model de date, veți primi câteva instrucțiuni utile pentru optimizarea datelor Power Pivot pentru Power View.

Vedeți Power View și Power Pivot în acțiune

Urmăriți aceste videoclipuri pentru a afla ce poate face Power View pentru dvs. Power Pivot într-un rol de suport.

  • Crearea unui raport PivotTable pentru analiza datelor dintr-o foaie de lucru     Luați decizii de afaceri mai bune, privind datele din unghiuri diferite, într-un raport PivotTable. Excel vă ajută să începeți, recomandând unul care se recomandă pentru datele dvs.

  • Crearea unui PivotChart    Pentru o prezentare vizuală, puteți crea o PivotChart cu controale de filtrare interactive, astfel încât să puteți analiza un subset de date. Excel recomandă chiar și o PivotChart pentru datele dvs. Dacă doriți doar o diagramă interactivă, nu trebuie mai întâi să creați un raport PivotTable.

  • Sortarea datelor într-un raport PivotTable     Sortarea vă ajută să organizați volume mari de date pivotTable astfel încât să fie mai ușor să găsiți elementele pe care doriți să le analizați. Puteți sorta datele în ordine alfabetică sau de la cea mai mare la cea mai mică valoare (sau invers).

  • Filtrarea datelor într-un raport PivotTable     Pentru a vă concentra pe o porțiune mai mică de date Din raportul PivotTable pentru analiză detaliată, puteți filtra datele. Există mai multe modalități de a face acest lucru. De exemplu, inserarea unuia sau a mai multe slicere vă oferă o modalitate rapidă și eficientă de a filtra datele.

  • Utilizarea unei cronologii PivotTable pentru filtrarea datelor     În loc să vă jucați cu filtre pentru a afișa datele, acum puteți utiliza o cronologie PivotTable. Adăugați o cronologie la raportul PivotTable, filtrați după timp și măriți perioada dorită.

  • Afișarea sau ascunderea subtotalilor într-un raport PivotTable     Într-un raport PivotTable, subtotalurile sunt calculate automat și sunt afișate în mod implicit. Dar dacă nu îi vedeți, îi puteți adăuga.

  • Utilizarea unei surse de date externe pentru un raport PivotTable     După ce creați un raport PivotTable, poate că doriți să modificați datele sursă pe care le analizează, de exemplu, pentru a include mai multe sau mai puține date.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Insider Microsoft Office

Au fost utile aceste informații?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea limbajului?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×