Introducere în agenții din SharePoint

Puteți utiliza agenți pe platformă de inteligență artificială pentru a fluidiza fluxurile de lucru și a facilita colaborarea potrivită pentru echipa sau organizația dvs. Agenții din SharePoint pot răspunde la întrebări despre conținutul de pe orice site sau bibliotecă de documente SharePoint pentru care persoana care a solicitat are permisiuni.

Ce vă trebuie

Pentru a interacționa cu acești agenți, aveți nevoie de:

• O licență Microsoft 365 Copilot
• Sau am activat serviciul de plată pe parcurs pentru agenții SharePoint de către organizația dvs.

Pentru a edita un agent în SharePoint, pe lângă faptul că aveți una dintre cele de mai sus, aveți nevoie și de permisiuni de editare pe site-ul SharePoint unde se află agentul. 

Tipuri de agenți în SharePoint

Există două tipuri de agenți pe un site SharePoint:

• Agent gata făcut
• Agent personalizat

Agent gata făcut

Fiecare site SharePoint este livrat cu un "agent predefinit", definit automat la conținutul site-ului respectiv. Acești agenți, din domeniul de aplicare al site-ului SharePoint, nu necesită nicio compilare din partea administratorilor de site sau a proprietarilor de site. Agentul predefinit apare ca agent principal pentru site. Dacă acest site face parte din previzualizarea publică Copilot în SharePoint, agentul gata făcut se numește "Copilot"; Altfel, acesta este denumit după site. Administratorii SharePoint pot elimina agentul predefinit prin politica restricționată de descoperire a conținutului , după cum este necesar. Agenții predefiniti nu au un fișier .agent asociat.  Vizitatorii site-ului pot discuta pe chat cu acest agent pentru a înțelege conținutul de pe acest site, a adresa întrebări specifice și a analiza documente.

Iată un exemplu: un manager de vânzări de la Contoso Camera poate utiliza agentul predefinit de pe site-ul SharePoint al echipei de marketing pentru a înțelege produsele:

Oferă-mi o prezentare generală a camerei video Digital Mega-300, inclusiv caracteristicile sale tehnice și cronologia proiectului.

Agent personalizat

Cu permisiunile de editare a site-ului, puteți crea cu ușurință agenți prin modificarea domeniului de conținut, a identității și a comportamentului. Cu agentul personalizat, iată un exemplu de modul în care managerul de vânzări de la Contoso Camera poate include site-urile SharePoint în plus față de site-ul de echipă, cum ar fi site-ul de cercetare & dezvoltare, site-ul de produs Mega-200, pentru a crea un agent personalizat cu un domeniu de aplicare mai larg și cu comportamente specifice adaptate necesităților sale:

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

 

Interacționați cu agenții în SharePoint

Atunci când vizitați un site SharePoint sau o bibliotecă de documente, puteți interacționa cu un agent despre site și nu numai. Puteți solicita unui agent să rezume site-ul sau documentele și să discute pe chat despre conținut. În funcție de sursele de cunoștințe ale agentului, este posibil să adresați întrebări despre anumite subiecte, activități, proiecte și echipe, adaptate la conținutul site-ului și chiar mai multe.

Creați și editați-vă agentul

Cu permisiuni de editare a site-ului, puteți să vă creați propriul agent și să editați un agent existent. Puteți să creați și să editați un agent pentru:

• Particularizați-i brandingul și scopul
• Specificați site-uri, pagini și fișiere din care agentul ar trebui să obțină informații.
• Definiți solicitări personalizate adaptate scopului și domeniului de aplicare al agentului.

Partajați agentul cu alte persoane

Găsiți agentul pe care doriți să-l partajați din lista de agenți. Selectați punctele de suspensie, apoi selectați Partajare. Apoi puteți utiliza opțiunea Copiere link pentru a obține un link la fișier. Puteți trimite linkul colegilor dvs. la fel cum procedați pentru partajarea altor fișiere. Persoana care primește linkul poate selecta linkul pentru a deschide agentul.

Întrebări frecvente și gestionarea datelor

Pentru a afla mai multe despre agent, consultați Întrebări frecvente.

Pentru mai multe informații despre cum funcționează Microsoft 365 Copilot, consultați Date, confidențialitate și securitate pentru Microsoft 365 Copilot.