Ce vă trebuie
Pentru a interacționa cu agenții în SharePoint, aveți nevoie de:
- O licență Microsoft 365 Copilot
- Sau ați activat serviciul de plată pe parcurs pentru acești agenți de către organizația dvs.
Câteva exemple
Interacțiunea cu agenții din SharePoint simplifică interacțiunea intuitivă cu site-ul, paginile și fișierele, îmbunătățind colaborarea cu colegii de echipă. Iată câteva exemple:
- Un specialist în recrutare din Departamentul de Resurse Umane vrea să selecteze rapid candidații pentru un post de profesor în regim afterschool. Acesta poate solicita agentului să creeze un tabel pe baza CV-urilor din biblioteca de documente. Acest tabel poate lista informațiile fiecărui candidat, cum ar fi numele, experiența, educația, competențele și informațiile de contact. De asemenea, acesta pot adresa întrebări specifice despre aceste documente, cum ar fi:
Among these candidates, who has worked in school settings? - Un manager de vânzări poate valorifica propunerile de produse și imaginile de ansamblu ale performanței pentru a înțelege mai bine produsele și pentru a comunica beneficiile acestora potențialului client:
Give me a 5-minute elevator pitch about products X for me to present to the client next week. - Un designer de instruire pentru învățarea și dezvoltarea profesională a organizației poate crea o schiță de curs bazată pe fișierele despre un produs:
Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.
Să încercăm:
Conectați-vă la site-ul SharePoint cu contul de la locul de muncă sau de la școală.
Deschideți panoul de chat al agentului: Pe orice site, pagină sau bibliotecă de documente SharePoint, alegeți pictograma Agent din navigarea globală (în colțul din dreapta sus). Panoul de chat se deschide în partea dreaptă a ecranului cu agentul principal pentru acest site, ales de proprietarul site-ului. Acesta este fie agentul gata făcut, fie un agent particularizat. Agentul predefinit va fi numit după site sau, în cazul entităților găzduite de previzualizare publice "Copilot în SharePoint", va fi numit Copilot.
Începeți să adresați întrebări: începeți să adresați întrebări despre site sau documente selectând din solicitările sugerate sau scriind propriile dvs. solicitări. Puteți solicita agentului să rezume documentele, să vă ofere punctul de contact pentru un proiect și să vă spună cele mai recente actualizări. Adresați întrebări suplimentare, dacă este necesar.
Faceți referire la anumite fișiere în chat
Atunci când interacționați cu agenți, vă puteți referi la anumite fișiere în două moduri:
- Cu anumite fișiere selectate dintr-o bibliotecă de documente, puneți întrebări despre acestea:
- Selectați un fișier făcând clic pe pictograma + sau utilizând selectorul '
/' din chat:
Gestionați istoricul chatului
Doar dvs. puteți vedea chatul cu agenții. Puteți redenumi un element din istoricul chatului. Atunci când alegeți un istoric de chat, agentul curent comută la agentul utilizat în istoricul chatului.
Puteți șterge istoricul chatului din panoul de chat. Puteți alege să ștergeți istoricul chatului pentru o anumită conversație sau puteți șterge istoricul chatului pentru toate chaturile.
Tipuri de fișiere acceptate
În prezent, puteți discuta pe chat cu agenți din SharePoint despre fișiere din următoarele tipuri de fișiere:
- Documente Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
- Formate Microsoft 365 noi: FLUID, LOOP
- Formate universale: PDF, TXT, RTF
- Fișiere web: ASPX, HTM, HTML
- Formate OpenDocument: ODT, ODP
Suportul pentru următoarele formate de fișiere va fi disponibil în curând:
- Imagini
- Înregistrările întâlnirilor și alte videoclipuri
- Blocnotesurile OneNote
Agenții din SharePoint acceptă, de asemenea, selectarea de pagini sau liste. Din selectorul de fișiere, puteți să selectați anumite pagini ASPX din biblioteca Pagini de site. În mod similar, va exista un pivot în fereastra selectorului pentru a selecta anumite liste de pe acel site.
Notă
- Agenții răspund la întrebările dvs. doar utilizând informații de pe site-uri, pagini și fișiere la care aveți deja acces și care sunt incluse ca surse ale agenților. Din acest motiv, răspunsul agentului poate fi uneori limitat. Dacă aveți nevoie de acces suplimentar, contactați administratorul site-ului.
- Atunci când un site hub SharePoint este inclus ca sursă pentru agent, acesta include automat site-urile sale asociate. Agentul va utiliza informații atât de la site-ul hub, cât și de la site-urile asociate pentru a răspunde.
Întrebări frecvente și gestionarea datelor
Pentru a afla mai multe despre agenți, consultați Întrebări frecvente.
Pentru mai multe informații despre cum funcționează Microsoft 365 Copilot, consultați Date, confidențialitate și securitate pentru Microsoft 365 Copilot.