Copilot în SharePoint este o capacitate susținută de inteligența artificială încorporată în SharePoint, proiectată pentru a vă ajuta să gestionați, să organizați și să obțineți mai multă valoare de la conținutul dvs. Acestea fac fișierele, paginile și site-urile pregătite pentru Copilot, astfel încât să puteți lucra mai inteligent, nu mai greu.
Capacități principale
- Conținut pregătit pentru inteligența artificială: îmbogățește și organizează automat conținutul SharePoint pentru răspunsuri de încredere ale copilotilor și ale agenților.
- Gestionare fără efort: vă menține proactiv intranetul actualizat și conform prin semnalizarea paginilor învechite, remedierea linkurilor întrerupte și sugerarea de îmbunătățiri.
- Simplitatea limbajului natural: declanșați acțiuni, automatizați fluxurile de lucru și obțineți răspunsuri utilizând solicitări simple, conversaționale.
- Inteligență bazată pe roluri: Se adaptează la context, indiferent dacă sunteți manager de site, creator de conținut sau consumator, evidențiind cele mai relevante acțiuni.
Cine ar trebui să utilizeze Copilot în SharePoint?
Copilot în SharePoint este pentru oricine interacționează cu SharePoint:
- Manageri de site: mențin starea și relevanța site-ului.
- Manageri de conținut: organizați bibliotecile și automatizați fluxurile de lucru.
- Creatori de conținut: construiește pagini și întrebări frecvente cu asistență pentru inteligența artificială.
- Consumatori de conținut: Obțineți răspunsuri instant și detalii din conținutul dvs.
Cerințe preliminare
Copilot în SharePoint este disponibil în previzualizare publică pentru utilizatorii Microsoft 365 Copilot cu entități găzduite sau site-uri optate.
Pentru a încerca Copilot în SharePoint, administratorul IT al organizației trebuie să opteze pentru Previzualizare publică Copilot în SharePoint (la nivel de entitate găzduită sau de site), iar dvs. trebuie să aveți o licență Microsoft 365 Copilot. Utilizarea este inclusă în Microsoft 365 Copilot.
Colaborați cu administratorul IT și consultați ghidul nostru de administrare pentru detalii despre configurare și implementare.
Introducere
Butonul flotant din SharePoint oferă acces rapid la Copilot în caracteristicile SharePoint.
Situat în colțul din dreapta jos, butonul flotant oferă recomandări în timp real, ținând cont de context.
Acesta își adaptează capacitățile în funcție de:
Rolul dvs. — manager de site, manager de conținut, creator sau consumator
- Unde vă aflați - pagină sau bibliotecă
- Ce selectați - fișier sau folder
Alte puncte de intrare:
Panoul de chat Copilot în SharePoint poate fi lansat și de pe:
- Monede de agenți în navigarea suitei în colțul din dreapta sus
- Butonul de acțiuni AI din fișierele selectate acceptate dintr-o bibliotecă de documente
Capacități de bază
Copilot în SharePoint oferă un set cuprinzător de capacități pentru a îmbunătăți productivitatea și a eficientiza gestionarea conținutului:
Lucrul cu fișierele
- Puneți o întrebare despre conținut: obțineți răspunsuri instantanee, conștiente de context, de la fișierele, paginile sau site-urile dvs.
- Rezumați acest fișier cu inteligența artificială: generați rapid rezumate pentru a înțelege punctele cheie.
- Comparați fișiere cu inteligența artificială: Vedeți diferențele și asemănările dintre documente.
- Generați o prezentare generală audio cu inteligența artificială: Ascultați rezumatele audio generate de inteligența artificială.
- Generați întrebări frecvente din fișier: creați secțiuni de întrebări frecvente pe baza conținutului dvs.
Organizarea și automatizarea bibliotecilor
- Creați coloane de completare automată: creați coloane bazate pe conținutul fișierului pentru a ajuta la filtrarea, gruparea și gestionarea documentelor dintr-o bibliotecă.
- Automatizați fluxurile de lucru într-o bibliotecă: utilizați informații derivate din conținutul fișierelor pentru a accepta reguli și fluxuri de lucru într-o bibliotecă de documente.
- Creați vizualizări într-o bibliotecă: creați vizualizări de bibliotecă care utilizează coloanele disponibile pentru a afișa fișierele în moduri diferite.
Crearea și îmbunătățirea paginilor și site-urilor
- Îmbunătățiți site-ul SharePoint cu inteligența artificială: remediați linkurile întrerupte, retrageți paginile învechite și umpleți golurile de conținut.
- Creați o parte web Pagină/Secțiune/Întrebări frecvente cu inteligența artificială: Creați pagini și secțiuni captivante utilizând solicitări și șabloane în limbaj natural.
- Rafinați paginile cu idei de proiectare: obțineți sugestii susținute de inteligența artificială pentru a vă îmbunătăți paginile.
- Scrieți și rescrieți cu inteligența artificială: Schițați, editați și finisați conținut cu asistență prin inteligență artificială.
Capacități Copilot în SharePoint după rol
Iată o prezentare generală a acțiunilor disponibile pentru fiecare suprafață, organizate în funcție de rolul și permisiunile unui utilizator:
consumator de conținut
Permisiuni de site:
- Proprietari de site-uri
- Membrii site-ului
- Vizitatori de site (permisiuni de citire)
Capacități pe pagini:
- Adresați o întrebare
- Rezumați această pagină
- Vedeți mai mulți agenți
Capacitățile bibliotecii de documente:
- Adresați o întrebare
- Vedeți mai mulți agenți
Capacități în biblioteca de documente cu selecție de fișiere:
- Rezumați acest fișier (fișiere)
- Creați întrebări frecvente pentru acest fișier
- Comparați aceste fișiere
- Obțineți o prezentare generală audio a acestui fișier
- Puneți o întrebare despre acest fișier
- Vedeți mai mulți agenți
Manager de site-uri
Permisiuni de site:
- Administratori de colecție de site-uri
- Proprietari de site-uri
- Membrii site-ului (permisiuni de editare)
Capacități pe pagini:
- Îmbunătățiți acest site
Creator de conținut
Permisiuni de site:
- Membrii site-ului (permisiuni de editare)
Capacități pe pagini:
- Crearea unei pagini
- Crearea unei secțiuni
- Creați o parte web Întrebări frecvente cu inteligența artificială
Manager de conținut
Permisiuni de site:
- Membrii site-ului cu permisiune Gestionare listă
Capacitățile bibliotecii de documente:
- Creați coloane de completare automată
- Automatizarea fluxurilor de lucru (configurarea regulilor)
- Crearea de vizualizări
Capacități în biblioteca de documente cu selecție de fișiere:
- Creați coloane de completare automată
- Configurați regulile
- Crearea unei vizualizări noi
Notă: nu veți vedea Copilot în capacitățile SharePoint sau butonul flotant pe pagina de pornire SharePoint, în Viva Connections sau pe site-urile SharePoint din Teams, deoarece aceste suprafețe nu sunt acceptate în prezent.
Pașii următori
Explorați ghidurile de utilizare detaliate pentru fiecare capacitate de mai sus pentru a beneficia la maximum de Copilot în SharePoint. Fie că organizați fișiere, creați conținut sau doar căutați răspunsuri, Copilot în SharePoint este partenerul dvs. pentru a face SharePoint mai inteligent și mai util.
Copilot în SharePoint este disponibil în previzualizare publică pentru utilizatorii Microsoft 365 Copilot. Administratorii IT o pot activa la nivel de entitate găzduită sau de site. Pentru detalii despre configurare și implementare, consultați ghidul nostru de administrare.
Sfat: Utilizați butonul flotant oriunde în SharePoint pentru a accesa Copilot în caracteristicile SharePoint - adaptate la activitatea și rolul dvs. curent.