Bun venit la Ture, aplicația de planificare a angajaților și de urmărire a timpului inclusă în Microsoft Teams. Cu Ture și Teams, dvs. și echipa aveți un singur loc pentru nevoile dvs. de planificare, comunicare și colaborare cu scopul de a lucra, de oriunde, de pe orice dispozitiv.
Fie că sunteți un manager din prima linie care dorește să ocupe turele deschise sau un lucrător din prima linie care dorește să vadă sau să solicite modificări ale programului dvs., avem ajutorul dvs.
În acest articol
Cum obțin aplicația Ture?
Aplicația Ture este inclusă în Teams. Dacă aveți Teams, aveți Ture!
Puteți utiliza Ture pe desktop, web și mobil Teams.
- Ture pe desktop și web este optimizat pentru crearea și gestionarea programărilor. Managerii au mult spațiu pentru a planifica ziua, săptămâna sau luna următoare și a răspunde nevoilor în schimbare pe măsură ce apar.
- Turele pe mobil sunt destinate lucrătorilor. Membrii echipei pot vedea turele viitoare cu o atingere rapidă, pot seta disponibilitatea și pot face solicitări de tură și de timp liber, după cum este necesar.
Cum accesez turele?
-
Pe desktop și web: în bara aplicației din partea stângă a aplicației Teams, selectați Ture. Dacă nu o vedeți acolo, selectați Vedeți mai multe aplicații
și găsiți Ture în lista de aplicații. - Pe mobil: În Teams, atingeți Ture în bara de aplicații. Dacă nu o vedeți acolo, trageți cu degetul în sus din bara de aplicații.
Fixați aplicația Ture pentru acces rapid
Dacă aveți o licență Microsoft 365 F3 sau F1, Ture este fixat automat la Teams pentru acces ușor. În caz contrar, pentru a-l fixa:
-
Pe desktop și web: În bara aplicației din partea stângă a aplicației Teams, selectați Vedeți mai multe aplicații , faceți clic dreapta pe Ture și alegeți Fixare.
- Pe mobil: trageți cu degetul în sus pe bara de aplicație, atingeți Editare, apoi glisați Ture din Mai multe aplicații în secțiunea de sus.
Cum încep să utilizez Ture?
Manageri din prima linie
Pentru a începe lucrul, iată o prezentare generală a modului în care să creați și să publicați pentru prima dată un program de echipă.
- Creați un program de echipă. Creați-vă planificarea, adăugați grupuri de planificare și adăugați membri ai echipei la fiecare grup.
- Configurați setările de planificare pentru echipa dvs. Definiți opțiunile de planificare și capacitățile Ture pe care doriți să le puneți la dispoziția echipei dvs.
- Adăugați ture la planificare. Atribuiți ture membrilor echipei și adăugați ture deschise la grupuri, după cum este necesar.
- Publicați (partajați) planificarea. După ce este partajat, membrii echipei pot vizualiza propriile ture și turele echipei din planificare.
Sfat
Puteți utiliza un registru de lucru Excel pentru a vă importa planificarea în Ture. Importul Excel vă poate ajuta
Configurați totul mai rapid decât completarea manuală a planificării, mai ales dacă gestionați o echipă mare.
Pentru a afla mai multe, consultați Importul unei planificări din Excel în Ture
Lucrători din prima linie
După ce managerul creează o planificare a echipei și o publică, puteți vedea toate turele proprii și pe cele ale echipei din planificare.
Din Ture, în funcție de setările activate pentru echipa dvs., puteți face lucruri cum ar fi ora de sosire și de plecare a turei, solicitarea de timp liber, schimbul sau oferirea unei ture unui coleg de echipă și solicitarea de a lucra într-o tură deschisă.
Ce pot face în Ture?
Iată o prezentare generală a ce pot face managerii și membrii echipei în Ture pe desktop, web și mobil.
Manageri din prima linie (proprietari de echipă)
| Capacitate¹ | Desktop | Web | Mobil |
|---|---|---|---|
| Creați o planificare și partajați-o cu echipa. |
|
|
|
| Importați o planificare din Excel în Ture. |
|
|
|
| Copiați o planificare. |
|
|
|
| Adăugați, actualizați și ștergeți grupuri de planificare pentru a organiza membrii echipei pe baza caracteristicilor comune din cadrul unei echipe. De exemplu, departament sau tip de loc de muncă. |
|
|
|
| Adăugați, actualizați și ștergeți ture. |
|
|
|
| Adăugați, actualizați și ștergeți ture deschise pentru ca lucrătorii din propria lor echipă să le solicite. |
|
|
|
| Adăugați, actualizați și ștergeți ture deschise pentru ca lucrătorii din alte echipe (locații) să le solicite. |
|
|
|
| Gestionați setările de planificare pentru echipă. |
|
|
|
| Gestionați (aprobați și refuzați) solicitările de timp liber și de schimbare din partea lucrătorilor. |
|
|
|
| Exportați și vizualizați rapoartele foilor de pontaj. |
|
|
|
| Exportați planificarea în Excel. |
|
|
|
| Amintiți-vă turele din planificare. |
|
|
|
| Imprimați planificarea. |
|
|
¹Acest tabel rezumă capacitățile atunci când utilizați Ture ca aplicație independentă. Dacă organizația utilizează Ture cu un sistem de gestionare a forței de muncă pentru a sincroniza datele de planificare printr-un conector, puteți vizualiza și gestiona planificările în sistemul de gestionare a forței de muncă din Ture. Aflați mai multe despre capacitățile disponibile managerilor atunci când utilizează Ture cu un sistem WFM.
Lucrători din prima linie (membri ai echipei)
| Capacitate¹ | Desktop | Web | Mobil |
|---|---|---|---|
| Vizualizați-vă propriile ture. |
|
|
|
| Vizualizați planificarea echipei. |
|
|
|
| Vizualizați turele deschise disponibile în grupurile de planificare. |
|
|
|
| Solicitați preluarea turelor deschise din locație dvs. |
|
|
|
| Solicitați preluarea turelor deschise din alte locații. |
|
|
|
| Solicitați timp liber. |
|
|
|
| Schimbați o tură cu un coleg din aceeași echipă. |
|
|
|
| Oferiți o tură unui coleg din aceeași echipă. |
|
|
|
| Înregistrați ora de sosire și de plecare a turelor și a pauzelor. |
|
|
|
| Editați intrările din foaia de pontaj pentru orele de sosire/plecare și pauze. |
|
||
| Setați disponibilitatea. |
|
||
| Setați mementouri pentru ture. |
|
¹Acest tabel rezumă capacitățile atunci când utilizați Ture ca aplicație independentă. Dacă organizația utilizează Ture cu un sistem de gestionare a forței de muncă pentru a sincroniza datele de planificare printr-un conector, puteți vizualiza și gestiona planificările în sistemul de gestionare a forței de muncă din Ture. Aflați mai multe despre capacitățile disponibile membrilor echipei atunci când utilizați Ture cu un sistem WFM.