Cele mai bune practici de sincronizare OneNote

Rezumat

Acest articol detaliază cele mai bune practici pentru mutarea și sincronizarea blocnotesurilor OneNote, precum și a problemelor care pot apărea dacă blocnotesurile sunt mutate sau sincronizate în moduri care nu sunt recomandate. În general, blocnotesurile OneNote trebuie să fie întotdeauna sincronizate și mutate de aplicația OneNote, nu de sistemele de sincronizare bazate pe fișiere, cum ar fi o aplicație client (cum ar fi clientul local OneDrive sau DropBox) sau folderele offline. Motivele pentru mutarea și sincronizarea blocnotesurilor prin OneNote includ:

• Aplicațiile web și sincronizarea mobilă-funcționalitatea de partajare încorporată configurează corect blocnotesul pe server, astfel încât OneNote Web App să poată să-l deschidă. De asemenea, versiunile mobile de OneNote (Windows Phone, iOS, Android) pot deschide doar blocnotesurile partajate prin acest mecanism.

• Editări offline-OneNote creează o copie locală a blocnotesului pentru editarea offline în folderul setări locale și îmbină modificările în cloud atunci când o conexiune este restabilită. Spre deosebire de alte metode de sincronizare a fișierelor totuși, OneNote poate îmbina modificările fără a crea conflicte în blocnotes.

• Sincronizare eficientă-OneNote are o logică de sincronizare încorporată cu OneDrive, permițându-i să sincronizeze doar modificările, ceea ce este semnificativ mai eficient decât mecanismele de sincronizare a fișierelor, cum ar fi aplicația desktop OneDrive sau DropBox, deoarece știe despre formatul de fișier și poate sincroniza doar modificările.

Mutarea blocnotesurilor locale într-o locație în cloud (metodă recomandată) Dacă aveți un blocnotes stocat local pe computer pe care doriți să-l mutați în cloud, accesați fișierul > partajare în OneNote și alegeți o locație web, cum ar fi OneDrive, apoi faceți clic pe Mutare blocnotes. OneNote va încărca blocnotesul în OneDrive și va configura sincronizarea directă. Atunci când blocnotesul a fost mutat cu succes, va apărea următorul mesaj: După mutarea blocnotesului, blocnotesul local din locația anterioară nu mai este conectat sau sincronizat și ar trebui șters. Puteți utiliza aplicația client OneDrive pentru a muta și a sincroniza alte fișiere, iar OneNote va gestiona automat sincronizarea blocnotesurilor din OneDrive. Nerecomandat Nu utilizați Windows Explorer pentru a muta folderele care conțin fișiere. One în OneDrive. Dacă blocnotesurile sunt mutate în folderul client OneNote local în acest mod, când sunt deschise în OneNote 2013, veți primi eroarea "acest blocnotes este posibil să nu se sincronizeze corect, deoarece un alt program sincronizează aceste fișiere. Faceți clic aici pentru a redeschide acest blocnotes din locația corectă. "  Dacă faceți clic pe acest mesaj de eroare în OneNote 2013 va permite OneNote să mute blocnotesul în OneDrive și să stabilească o relație de sincronizare. Ca parte a acestui proces, OneNote va șterge folderul original și toate fișierele. One/. onetoc2 și le va înlocui cu un fișier de comenzi rapide de la internet. Acest comportament este proiectat, deoarece toate blocnotesurile OneNote sunt reprezentate ca comenzi rapide de la internet în aplicația client OneDrive, astfel încât clientul OneDrive să permită OneNote să efectueze sincronizarea fișierului. Cu toate acestea, nu se pierd date în timpul acestui proces. Cu toate acestea, versiunile anterioare de OneNote au fost create înainte de existența aplicației client OneDrive. Ca atare, niciun mesaj de eroare nu a apărut în acest scenariu, iar utilizatorul poate întâmpina potențial problemele descrise mai sus atunci când OneNote nu este responsabil pentru Sincronizarea conținutului. Utilizatorii cu versiuni mai vechi de OneNote trebuie să urmeze pașii din secțiunea recomandată pentru a muta blocnotesurile în OneDrive pentru a rezolva această problemă.  

Mai multe informații

De asemenea, nu se recomandă plasarea blocnotesurilor OneNote în partajări de fișiere offline Windows. Fișierele offline Windows prezintă un cache de fișiere separat de memoria cache pe care o utilizează OneNote deja pentru editare offline. În acest scenariu, OneNote poate sincroniza modificările în memoria cache Windows în timp ce fișierul Windows este offline, în efect sincronizarea la o copie locală în locul copiei de pe server. Atunci când partajarea Windows este din nou online, utilizatorului i se poate solicita să păstreze două copii ale fișierului sau să înlocuiască o copie. Alegerea de a păstra două copii ale fișierului va avea ca rezultat secțiuni dublate din OneNote, în timp ce optați să înlocuiți o copie a blocnotesului poate avea ca rezultat pierderea datelor. În plus, există o problemă cunoscută în Windows Vista, unde utilizarea fișierelor offline poate avea ca rezultat blocnotesurile OneNote deteriorate. Această problemă a fost remediată de http://support.Microsoft.com/KB/938979Microsoft recomandă utilizatorilor de fișiere offline Windows să își plaseze blocnotesurile OneNote într-o locație separată care nu este sincronizată de fișiere Windows offline. Utilizatorii cu blocnotesurile aflate momentan într-o partajare de fișiere offline trebuie să utilizeze pașii de mai sus din secțiunea recomandată pentru a muta blocnotesurile într-o locație nouă.