Indiferent ce versiune de OneNote utilizați, blocnotesurile sunt proiectate să fie salvate și sincronizate automat de către aplicațiile OneNote propriu-zise. Acest lucru înseamnă că nu trebuie niciodată să mutați manual fișierele, cum ați putea fi obișnuit cu fișierele tradiționale de pe computer într-Explorer pe un PC Windows sau într-o fereastră Finder de pe un Mac.
Totuși, chiar și atunci când OneNote gestionează toate sincronizarea notelor între computer și dispozitive, există câteva exemple de bună practică pe care le puteți urma pentru a vă asigura că aveți cea mai bună experiență.
Cunoașteți limita de stocare
OneNote stochează secțiunile blocnotesului ca fișiere individuale. Atât OneDrive, cât și SharePoint au limite de dimensiune a fișierelor care pot afecta dimensiunea maximă a secțiunilor OneNote. De exemplu, într-un cont OneDrive personal, limita de stocare gratuită este de 5 GB. În SharePoint și OneDrive pentru business, limita de stocare poate fi configurată de administrator, dar de obicei va avea o limită de 15 GB sau mai puțin.
Aceste limite determină cât de mari pot fi secțiunile blocnotesului dvs., deci se recomandă să vă asigurați că nu atingeți și nu depășiți această limită. Deși poate fi dificil să vă dați seama exact cât conținut a fost adăugat, mai ales dacă ați partajat blocnotesul cu alte persoane, dvs. și colaboratorii dvs. puteți reține anumite dimensiuni evidente ale fișierelor, de exemplu, neinserând mai multe fișiere video cu o dimensiune de câțiva gigabaiți în aceeași secțiune sau, în general, nu supraîncărcând secțiuni cu conținut media inutil. Puteți face în continuare referire la un astfel de conținut inserând un link la acesta, în loc să încorporați direct conținutul în note.
Dacă atingeți limita de dimensiune a fișierelor, OneNote vă va notifica. Apoi puteți să luați în considerare scindarea unei secțiuni de blocnotes mari în mai multe secțiuni sau să cumpărați mai mult spațiu de stocare. Dacă utilizați OneNote la locul de muncă, puteți solicita mai mult spațiu de stocare de la administratorul de OneDrive pentru business sau SharePoint.
Impunerea sincronizării manuale a blocnotesului
OneNote va stoca automat modificările în așteptare ale blocnotesurilor oricând sunteți offline, apoi le va sincroniza imediat ce o rețea este disponibilă din nou. Multe probleme neașteptate de sincronizare pot fi rezolvate de obicei prin impunerea unei sincronizări imediat ce rețeaua este disponibilă din nou.
Iată cum să impuneți manual sincronizarea blocnotesului în versiuni diferite de OneNote:
|
OneNote pentru Windows 10/11 |
Faceți clic dreapta pe numele blocnotesului în lista Blocnotesuri, faceți clic pe Sincronizare, apoi faceți clic pe Sincronizați acest blocnotes. |
|
|
OneNote pentru Windows |
Faceți clic dreapta pe numele blocnotesului în lista Blocnotesuri, apoi faceți clic pe Sincronizați acest blocnotes acum. |
|
|
OneNote pentru Mac |
Control-click the notebook name in the Notebooks list, and then click Sync This Notebook. |
|
|
OneNote pentru iOS |
Trageți în jos lista Blocnotesuri cu degetul pentru a iniția o sincronizare. Un marcator de progres va apărea în partea de sus a listei. |
|
|
OneNote pentru Android |
Atingeți lung numele blocnotesului în lista Blocnotesuri, apoi atingeți Sincronizare blocnotes. |
Rezolvarea secțiunilor amplasate incorect
Dacă blocnotesul pare să lipsească pagini sau o secțiune întreagă, acest lucru se poate întâmpla atunci când un astfel de conținut nu a fost sincronizat complet niciodată înainte ca blocnotesul să fie închis acolo unde au fost create inițial modificările. Pentru a rezolva această problemă, deschideți OneNote pe computerul sau dispozitivul inițial pe care au fost adăugate sau revizuite mai întâi notele "lipsă" și utilizați pașii anteriori pentru a impune o sincronizare.
De exemplu, dacă ați creat o secțiune nouă pe laptop, dar nu vedeți încă modificările de pe computerul desktop, reveniți la laptop, deschideți OneNote, apoi utilizați pașii anteriori pentru a forța sincronizarea blocnotesului.
Aflați mai multe despre rezolvarea secțiunilor amplasate incorect în OneNote.
Gestionarea utilizării blocnotesului partajat
Atunci când utilizați un blocnotes partajat în același timp cu alți autori, puteți obține o experiență de colaborare mai bună, setând utilizatorii să facă adăugiri la blocnotesuri pe pagini separate sau în secțiunile lor. Dacă prea multe persoane editează aceeași parte a aceleiași pagini la un moment dat, acest lucru poate crea uneori conflicte temporare de pagină.
Dacă utilizați caracteristicile Blocnotes școlar OneNote într-o clasă mare, luați în considerare următoarele:
-
Separați elevii/studenții în grupuri mici (nu mai mult de 6 elevi/studenți per grup).
-
Creați o secțiune separată pentru fiecare grup de elevi/studenți. De exemplu, dacă există 4 grupuri de 6 elevi/studenți, creați 4 secțiuni.
-
Spuneți-i fiecărui elev/student să-și creeze propria pagină sau să le pună pe fiecare să editeze în locuri diferite de pe pagină.
-
Evitați adăugarea de atașări mari de fișiere (100 MB sau mai mult).
Mențineți la zi aplicațiile și sistemele de operare
Lansăm permanent îmbunătățiri pentru aplicațiile OneNote și serviciile lor de sincronizare în OneNote pentru Windows, OneNote pentru Mac, OneNote pentru iOS și iPadOS și OneNote pentru Android. Pentru a vă bucura de cele mai recente îmbunătățiri de viteză, fiabilitate și securitate, asigurați-vă că păstrați întotdeauna la zi aplicațiile OneNote preferate (precum și sistemele de operare pentru computerele și dispozitivele pe care rulează).
Consultați și
Mutarea unui blocnotes OneNote în OneDrive
