Crearea unei organigrame în Visio

Crearea unei organigrame simple

Atunci când doriți să creați o organigramă mică cu câmpuri de informații implicite, urmați acești pași:

1. Pe fila Fișier , indicați spre Nou, selectați Organigramă, alegeți Unități metrice sau Unități SUA , apoi selectați Creare.

2. Selectați Anulare când vedeți caseta de dialog Expert organigramă dacă doriți să creați singur o organigramă simplă, cu câmpuri de informații implicite.

3. Opțiunile din fila Organigramă afișează diferite tipuri de forme, pe care le puteți utiliza pentru membrii organizației, în funcție de pozițiile lor.

   Notă

   Pentru informații despre cum să adăugați mai multe date la forme, consultați Adăugarea datelor la forme.

4. Pentru a conecta automat formele, glisați formele subordonate în forme superioare, în conformitate cu ierarhia organizației sau puteți alege să conectați manual utilizând formele conectoare. Tastați un nume și o funcție pentru fiecare dintre ele și adăugați o imagine a membrilor, dacă doriți.

5. Puteți aranja aspectul organigramei, spațiul dintre forme, înălțimea și lățimea formelor, utilizând diverse comenzi și opțiuni de pe fila Organigramă .

Crearea automată a unei organigrame dintr-un tabel de date nou

Puteți utiliza această metodă dacă doriți să modificați sau să adăugați mai multe informații în câmpurile de informații implicite și nu aveți deja datele în alt fișier de program.

1. Pe fila Fișier , indicați spre Nou, selectați Organigramă, alegeți Unități metrice sau Unități SUA , apoi selectați Creare.

2. Pe prima pagină a Expertului organigramă, selectați Informații pe care le introduc utilizând expertul, apoi selectați Următorul.

3. Selectați Excel sau Text delimitat, tastați un nume pentru fișierul nou, apoi selectați Următorul.

   Notă

   Dacă selectați Excel, se deschide o foaie de lucru Microsoft Office Excel cu un text eșantion. Dacă selectați Text delimitat, se deschide o pagină Microsoft Notepad cu un text eșantion.

4. Când se deschide Excel sau Notepad, utilizați textul eșantion ca exemplu de informații pe care le puteți include și tastați informațiile despre ce se află acolo.

   Important

   Nu ștergeți coloanele Nume și Reports_to , dar puteți modifica, șterge sau adăuga alte coloane de care aveți nevoie pentru organigramă.

5. Ieșiți din fișierul Excel sau Notepad după ce adăugați informațiile, apoi selectați Următorul pentru a continua.

6. Pentru a include imagini în organigramă, selectați Nu se includ imagini în organigramă, altfel, selectați Localizați folderul care conține imaginile organizației dvs. Urmați instrucțiunile rămase pe această pagină, apoi selectați Următorul pentru a continua.

7. Pe ultima pagină a expertului, puteți specifica cât de mult din organizația dvs. să se afișeze pe fiecare pagină. Puteți alege Doresc să specific cât din organizația mea să se afișeze pe fiecare pagină sau puteți permite expertului să definească automat fiecare pagină, selectând Doresc ca expertul să scindeze automat organigrama mea pe pagini.

8. Dacă doriți să hyperlinkați și să sincronizați formele de angajat pe pagini, selectați opțiunile Hyperlink employee shapes across the pages și Synchronize employee shapes across the pages.

9. După ce efectuați toate selecțiile, selectați Terminare.

   Notă

   Ajutorul specific este disponibil pentru majoritatea paginilor expertului. Pentru a accesa Ajutorul, apăsați F1 sau selectați butonul Ajutor .

Crearea automată a unei organigrame utilizând o sursă de date existentă

Această metodă este ideală dacă informațiile pe care doriți să le includeți în organigramă se află deja într-un document, cum ar fi o foaie de lucru Microsoft Office Excel, un director Microsoft Exchange Server, o sursă de date compatibilă cu ODBC sau un fișier text Org Plus.

1. Asigurați-vă că tabelul sau foaia de lucru conține coloane pentru numele angajaților, ID-uri unice și cine îi este subordonat cui.

   Notă

   Puteți denumi coloanele după cum doriți. Atunci când rulați Expertul organigramă, puteți identifica ce coloane (sau nume de câmpuri) conțin numele, ID-ul și persoana către care se raportează.

   • Nume angajat Modul în care numele angajatului apare în acest câmp este modul în care apare în formele organigramei.
   • Identificator unic Dacă fiecare nume nu este unic, includeți o coloană cu un identificator unic, cum ar fi numărul ID al unui angajat, pentru fiecare angajat.
   • Cui îi este subordonat angajatul Acest câmp trebuie să conțină identificatorul unic al fiecărui manager, indiferent dacă identificatorul respectiv este un nume sau un număr de ID. Pentru angajatul din partea de sus a organigramei, lăsați acest câmp necompletat.

2. Pe fila Fișier , indicați spre Nou, selectați Organigramă, alegeți Unități metrice sau Unități SUA , apoi selectați Creare.

3. Pe prima pagină a expertului, selectați Informații care sunt deja stocate într-un fișier sau într-o bază de date , apoi selectați Următorul pentru a continua.

4. Alegeți tipul de fișier în care sunt stocate informațiile despre organizația dvs., selectând Răsfoire, apoi răsfoiți la locația acestui fișier. Selectați limba pe care doriți să o utilizați în expertul diagramă, apoi selectați Următorul pentru a continua.

5. Pe pagina următoare a expertului, selectați coloana (câmpurile) din fișierul de date care conțin informațiile ce definesc organizația, cum ar fi Numele, Raportul către și Prenume. Selectați Înainte pentru a continua.

6. Pe pagina următoare a expertului, puteți defini ce câmpuri specifice doriți să se afișeze utilizând butoanele Adăugare și Eliminare și ordinea de afișare a câmpurilor utilizând butoanele În sus și În jos . Selectați Înainte pentru a continua.

7. Pe pagina următoare a expertului, puteți alege câmpurile din fișierul de date pe care doriți să le adăugați în formele de organigramă drept câmpuri de date de formă. Selectați Înainte pentru a continua.

8. Pentru a include imagini în organigramă, selectați Nu se includ imagini în organigramă, altfel, selectați Localizați folderul care conține imaginile organizației dvs. Urmați instrucțiunile rămase pe această pagină, apoi selectați Următorul pentru a continua.

9. Pe ultima pagină a expertului, puteți specifica cât de mult din organizația dvs. să se afișeze pe fiecare pagină. Puteți alege Doresc să specific cât din organizația mea să se afișeze pe fiecare pagină sau puteți permite expertului să definească automat fiecare pagină, selectând Doresc ca expertul să scindeze automat organigrama mea pe pagini.

10. Dacă doriți să hyperlinkați și să sincronizați forma angajatului pe pagini, selectați opțiunile Hyperlink employee shape across the pages și Synchronize employee shape across the pages.

11. După ce ați făcut toate selecțiile, selectați Terminare.

    Notă

    Ajutorul specific este disponibil pentru majoritatea paginilor expertului. Pentru a accesa Ajutorul, apăsați F1 sau selectați butonul Ajutor . 

Afișarea echipelor utilizând Cadru de echipă sau liniile punctate

După ce creați o organigramă, puteți să rearanjați informațiile pentru a reflecta relațiile virtuale din echipă. Mutați formele asociate una lângă alta, apoi adăugați conectori linie punctată pentru a arăta structurile de raportare secundare sau utilizați forma Cadru echipă pentru a evidenția o echipă virtuală. Raportul cu linie punctată se comportă ca un conector obișnuit. Cadru echipă este practic o formă dreptunghiulară modificată pe care o puteți utiliza pentru a grupa vizual și a denumi echipele.

Actualizați organigramele generate

Pentru a reflecta modificările din structura unei organizații, trebuie să actualizați manual organigrama sau să generați o nouă diagramă. Dacă generați o diagramă nouă, nicio particularizare efectuată în diagrama anterioară nu este inclusă în noua diagramă. Dacă s-au adăugat teme sau fotografii la forme, acestea trebuie adăugate din nou pentru ca diagramele să arate asemănător.

Dacă formele sunt legate la date, datele se actualizează normal atunci când rulați Reîmprospătare date, dar numai în interiorul formelor existente. Reîmprospătarea datelor nu adaugă sau elimină forme.

Consultați și

Video: Crearea unei organigrame

Crearea automată a unei organigrame pornind de la datele angajaților

Crearea unei organigrame fără date externe

Crearea unei organigrame utilizând Visio pentru web

Afișarea sau ascunderea informațiilor într-o organigramă Visio

Aranjarea formelor din organigramă

Despre împărțirea organigramei pe mai multe pagini

Găsirea șabloanelor și diagramelor Visio eșantion de organigramă 

Generați diagrame Visio utilizând un ecran tactil

În Visio pentru web, puteți desena o organigramă pe baza mai multor tipare. Acest proces este descris mai jos. 

Cealaltă metodă este să creați o organigramă bazată pe datele Excel. Acest proces este descris într-un articol separat, Crearea unei organigrame pe baza datelor Excel, utilizând Visio pentru web.

Visio pentru web are cinci tipare cu forme pentru crearea organigramelor:

Desenarea unei organigrame

Pentru a crea o organigramă, adăugați tiparul pe care doriți să-l utilizați la fișier.

1. Selectați Fișier>nou, apoi selectați Organigramă:
   
2. În panoul Forme , pe marginea din stânga, alegeți dintre cele cinci tipare de organigramă, începând cu organigrama de bază. (Imaginile de mai sus ilustrează aspectul formelor din fiecare tipar.)
3. Începeți să glisați forme pe pânză.
4. Utilizați conectori pentru a arăta ierarhia organizațională. 
   
   Pentru mai multe detalii, consultați Adăugarea de conectori între formele Visio.
5. Dacă doriți să schimbați culoarea unei forme, faceți clic dreapta pe aceasta și selectați (Umplere formă), apoi selectați o culoare.

Aplicarea unui aspect la organigrama pe care ați desenat-o

După ce formele sunt desenate și conectate, selectați opțiunea de aspect preferată. Visio furnizează opt opțiuni de aspect pentru ierarhia vizuală a organigramei:

1. On the Organization Chart tab on the toolbar, select Aspects.
   
2. Selectați dintre opțiunile pentru combinații de sus în jos, de jos în sus, de la stânga la dreapta, de la dreapta la stânga, alăturate sau hibride. 

Crearea rapidă a organigramelor

În Visio din Microsoft 365, Visio Plan 1 și Visio Plan 2, există două metode pentru adăugarea rapidă a nodurilor noi. Primul nod trebuie glisat din panoul Formă (în partea stângă a ferestrei). Alte noduri la care vă conectați mai întâi pot fi adăugate apoi în oricare dintre următoarele două moduri:

Creați noduri noi folosind butonul "plus"

Indicați spre un nod de pe pânză până la Apare butonul Adăugare. Selectați butonul pentru a crea un nod fiu, care este apoi conectat automat la nodul selectat. De asemenea, puteți indica spre butonul plus pentru a obține opțiuni particularizate suplimentare pentru a adăuga noduri care au propria lor formatare unică.

"Fixarea" nodurilor de glisare și fixare

Glisați un nod din panoul Formă (în partea stângă a ferestrei) deasupra altui nod de pe pânză. Nodul abandonat este conectat automat la nodul selectat ca fiu al său, într-un nivel inferior al ierarhiei.

Particularizarea organigramei

Utilizatorii Visio Plan 1 și Visio Plan 2 pot particulariza și mai mult o organigramă, utilizând panoul de activități Formatare organigramă care apare în partea dreaptă a pânzei pentru desen. Panoul de activități se deschide în partea dreaptă a pânzei de desen atunci când ați pornit de la oricare dintre șabloanele disponibile de organigrame sau după ce ați fixat oricare dintre tiparele organigramei (de exemplu, De bază, Medalie, Implementare, Ecuson sau Pinboard). Puteți să modificați stilul unei forme, să adăugați fotografii la forme și să adăugați câmpuri descriptive la forme. 

În mod implicit, Nume și Titlu sunt câmpurile vizibile pentru angajați, iar substituentul de imagine conține inițiale introduse atunci când adăugați pentru prima dată forme pe pânză. 

Particularizările pot fi aplicate la un set selectat de forme de organigramă sau la toate formele de organigrame de pe pânză. Dacă nu este selectată nicio formă pe pânză, modificările efectuate se aplică tuturor formelor de pe pânză. Acum sunt disponibile următoarele particularizări:

1. Modificați stilul nodului:
   În panoul de activități Formatare organigramă , sub Stil nod, selectați stilul dorit pentru formele dvs. (pătrat simplu, circular de bază, circular de lansare și așa mai departe).
   
2. Încărcați fotografii:
   Selectați Încărcați fotografii pentru a încărca una sau mai multe fotografii simultan, pentru fiecare persoană reprezentată în organigramă. Dacă încărcați mai multe imagini simultan, fișierele imagine ar trebui să aibă nume care să se potrivească celor utilizate în organigramă. Fișierele ar trebui să fie fișiere JPG, JPEG sau PNG cu o dimensiune de fișier maximă de 6 MB fiecare.
3. Adăugarea câmpurilor pentru angajați:
   Sub Câmpuri angajați, bifați sau debifați casetele de selectare pentru a indica ce câmpuri doriți să apară în fiecare formă. Fiecare formă poate avea vizibile individual anumite câmpuri de angajat. După adăugare, în fiecare formă, faceți dublu clic pe un nume de câmp pentru a-l selecta și începeți să tastați valoarea pe care doriți să o introduceți în acel câmp. (De exemplu, puteți să faceți dublu clic pe eticheta unui departament și să tastați Human Resources.)

Consultați și

Adăugarea de conectori între formele Visio

Crearea unei organigrame pe baza datelor Excel