Reîmprospătarea datelor importate

Cu Visio, puteți reîmprospăta datele importate într-o diagramă Visio utilizând caracteristicile Import particularizat, Import rapid și Creare din date . De asemenea, puteți rezolva conflictele de date, care sunt cauzate de obicei de rândurile care au fost adăugate sau șterse în sursa de date după crearea diagramei. De asemenea, puteți planifica reîmprospătarea datelor să aibă loc la intervale fixe.

Ce intenționați?

• Reîmprospătarea datelor dintr-un desen
• Setați Visio pentru a reîmprospăta automat datele dintr-un desen
• Rezolvarea conflictelor dintre datele vechi și cele noi

Reîmprospătarea datelor dintr-un desen

1. Deschideți desenul care conține datele pe care doriți să le reîmprospătați.

2. În meniul Date , faceți clic pe Reîmprospătare date.

3. Dacă primiți un mesaj Notificare de securitate Visio și aveți încredere în sursa de date, selectați OK.

4. În caseta de dialog Reîmprospătare date , alegeți una dintre următoarele variante:

   • Pentru a reîmprospăta o singură sursă de date, selectați-o în lista Sursă de date , apoi faceți clic pe Reîmprospătare.

   • Pentru a reîmprospăta mai multe surse de date, mențineți apăsat CTRL în timp ce selectați sursele de date din lista Surse de date , apoi faceți clic pe Reîmprospătare.

   • Pentru a reîmprospăta toate sursele de date, faceți clic pe Reîmprospătare totală.

     Sfat

     Pentru a alege ordinea în care sunt reîmprospătate sursele de date, faceți clic pe titlul coloanei Sursă de date .

Setați Visio pentru a reîmprospăta automat datele dintr-un desen

1. Deschideți desenul care conține datele pe care doriți să le reîmprospătați.
2. În meniul Date , faceți clic pe Reîmprospătare date.
3. În caseta de dialog Reîmprospătare date , selectați una sau mai multe surse de date.
4. Bifați caseta de selectare Afișare casetă de dialog pentru fișierul deschis.
5. Faceți clic pe Configurare.
6. În caseta de dialog Configurare reîmprospătare , sub Reîmprospătare automată, bifați caseta de selectare Se reîmprospătează la fiecare și faceți clic pe săgeți pentru a alege un interval.

Cum aleg identificatorul unic corect?

Trebuie să alegeți un identificator unic pentru fiecare tabel, pentru a reîmprospăta desenul atunci când se modifică datele din sursa de date. Un identificator unic (sau o coloană cheie) ar trebui să fie o coloană care nu se va modifica. Această cheie permite ca fiecare rând din datele reîmprospătate să fie potrivit cu precizie cu un rând din sursa de date de la care actualizați.

În următorul exemplu de foaie de lucru Excel, identificatorul unic, sau cheia, este coloana ID angajat.

Pentru mai multe informații, consultați Expert selector de date (Configurarea reîmprospătării identificatorului unic).

Rezolvarea conflictelor dintre datele vechi și cele noi

Poate fi necesar să rezolvați conflictele dintre datele noi din sursa de date și datele vechi din desen. De exemplu, conflictele pot apărea dacă ștergeți un rând din datele dvs. sau creați un rând nou cu același identificator unic ca un alt rând din sursa de date. În ambele cazuri, comanda Reîmprospătare date nu poate reîmprospăta datele din toate formele, deoarece nu mai poate potrivi fiecare formă cu un rând din sursa de date reîmprospătată. Dacă apar astfel de conflicte, se afișează panoul Conflicte de reîmprospătare . Panoul oferă opțiuni care vă ajută să rezolvați conflictele.

Rezolvarea conflictelor provocate de rânduri de date șterse

Dacă reîmprospătați o diagramă după ce un rând a fost eliminat din sursa de date, puteți alege să eliminați forma la care este legată - astfel încât diagrama să continue să se potrivească datelor - sau puteți păstra forma chiar dacă sursa de date nu mai are un rând legat la acea formă.

Dacă există conflicte după ce reîmprospătați datele, panoul Conflicte de reîmprospătare se deschide automat, așa cum este ilustrat în exemplul următor.

1. În panoul Conflicte de reîmprospătare , în lista de forme, selectați formele la care doriți să aplicați una dintre următoarele comenzi.

2. Faceți clic pe una dintre următoarele variante:

   • Ștergere formă pentru a șterge doar formele selectate

   • Ștergeți toate formele listate pentru a șterge toate formele cu rânduri lipsă

   • Păstrare formă pentru a păstra doar formele selectate

   • Se păstrează toate formele listate pentru a păstra toate formele cu rânduri lipsă

     Notă

     Comenzile Ștergere formă și Păstrare formă sunt indisponibile (apar estompate) dacă nu este selectată nicio formă în listă.

Rezolvarea conflictelor provocate de date care nu pot fi identificate în mod unic

Dacă datele dvs. nu au un identificator unic sau dacă identificatorul unic se modifică în sursa de date înainte de a reîmprospăta desenul, este posibil ca comanda Reîmprospătare date să nu reușească să potrivească rândul corect cu forma corespunzătoare.

Dacă există conflicte după ce reîmprospătați datele, panoul Conflicte de reîmprospătare se deschide automat, așa cum este ilustrat în exemplul următor.

1. În panoul Conflicte de reîmprospătare , în lista de forme, selectați formele la care doriți să aplicați una dintre următoarele comenzi.

2. Faceți clic pe una dintre următoarele variante:

   • Selectare rând potrivit pentru a deschide caseta de dialog Selectare rând potrivit , unde puteți determina ce rând ar trebui să fie asociat cu forma respectivă.

   • Ignorați toate conflictele pentru a păstra rândurile dublate în fereastra Date externe . Linkurile existente către aceste rânduri se șterg.

     Notă

     Dacă faceți clic pe Ignorare totală conflicte, rândurile cu identificatori unici dublați rămân în fereastră, datele originale sunt stocate încă în caseta de dialog Date formă și nu există nicio legătură între formă și date.

Începutul paginii

Când vizualizați o diagramă în Visio pentru web, puteți reîmprospăta datele din aceasta pentru a vedea toate actualizările aduse sursei de date legate. Datorită capacității de reîmprospătare a datelor, diagrama este ca un tablou de bord în timp real pe care dvs. și echipa îl puteți consulta oricând.

Crearea unei conexiuni de date

1. Înainte de a începe:

   • Alegeți o sursă de date, fie un registru de lucru Excel încărcat în SharePoint Online, fie o listă SharePoint.
   • Salvați URL-ul sursei de date.

2. Deschideți diagrama în Visio și legați formele la sursa de date folosind URL-ul salvat în pasul 1. Pentru mai multe informații, consultați Importul datelor la forme din desen.

3. După ce ați legat cu succes sursa de date, încărcați diagrama în SharePoint Online. Asigurați-vă că sursa de date și diagrama sunt stocate în același site SharePoint. Pentru mai multe informații despre încărcare, consultați Încărcarea fișierelor și folderelor într-o bibliotecă de documente.

4. Partajați cu colegii dvs. linkul diagramei încărcate, iar aceștia pot vedea acum datele cele mai recente în tabloul de bord. Pentru mai multe informații despre partajare, consultați Colaborarea la desene Visio.

Reîmprospătarea datelor din diagramă

1. Deschideți diagrama pentru vizualizare. Pentru mai multe informații, consultați Vizualizarea, crearea și editarea unei diagrame în Visio pentru web.
   Trebuie să vedeți următorul mesaj de avertizare privind dezactivarea opțiunii Reîmprospătare:

   

2. Pentru a permite reîmprospătarea, selectați Permiteți reîmprospătarea.

3. Pentru a vedea mai multe informații despre conexiunea de date, selectați Detalii.

4. Selectați Reîmprospătare date pentru a actualiza toate sursele de date din diagramă.

   

   În cazul în care comanda Reîmprospătare date nu este disponibilă (apare estompată), nu există conexiuni de date cu forme legate pe pagina curentă și alte pagini sau diagrama este o diagramă Vizualizator de date.

Când se produce un conflict de date

Conflictele pot apărea dacă efectuați o modificare asupra sursei de date, cum ar fi ștergerea rândurilor legate sau crearea unui rând nou cu același identificator unic ca al unui alt rând. În ambele cazuri, atunci când vizualizați o diagramă, comanda Reîmprospătare date nu poate reîmprospăta datele din toate formele, deoarece nu mai poate potrivi fiecare formă cu un rând. Dacă apar astfel de conflicte, se afișează fereastra Conflicte de reîmprospătare. Dacă vedeți acest avertisment, deschideți fișierul în Visio și corectați problema.

Reîmprospătarea unei diagrame cu Vizualizator date

Când vizualizați o diagramă Vizualizator date, nu puteți reîmprospăta diagrama folosind comanda Reîmprospătare. Pentru a vedea cele mai recente date Excel din diagramă, deschideți diagrama în Visio 2016 sau o versiune mai recentă, selectați containerul de diagramă, apoi selectațiReîmprospătaredate>.