Печать в Excel лучше всего подходит для настройки страницы, предварительного просмотра выходных данных, а затем печати или сохранения в формате PDF. Используйте эту статью, чтобы быстро найти шаги по настройке и распространенные исправления.
Совет
Если вам нужна помощь при подключении к принтеру, см. статью Подключение к принтеру в Excel.
Настройка перед печатью
- Настройка полей. Задайте поля страницы перед печатью листа.
- Разместить содержимое на меньшем количестве страниц: масштабирование листа.
- Выберите ориентацию: печать листа в альбомной или книжной ориентации.
- Управление разрывами страниц. Создание разрывов страниц вручную на листе.
- Включить линии сетки: печать линий сетки на листе.
- Добавление колонтитулов: колонтитулы на листе.
- Повторять метки строк и столбцов на каждой странице. Печатайте строки с заголовками столбцов поверх каждой страницы.
- Баланс скорости и качества. Измените разрешение печати или качество печати для листа.
Предварительный просмотр и печать нужного содержимого
- Предварительный просмотр страниц перед печатью: предварительный просмотр страниц листа перед печатью.
- Печать только выделенной области. Изменение или очистка области печати на листе.
- Печать листа или книги: печать листа или книги.
Устранение распространенных проблем с печатью и PDF
Excel и Windows могут отображать разные формулировки для аналогичных проблем печати. Начните с проблемы, которая лучше всего соответствует вашему сценарию.
| Если вы видите эту проблему | Начните отсюда |
|---|---|
| Печать недоступна, или параметры принтера неактивны | Кнопка "Печать" и некоторые параметры принтера недоступны |
| Ничего не происходит, когда печать, принтер находится в автономном режиме или Excel не может отправить задание | При попытке печати в Excel ничего не происходит |
| Задание печати зависло в очереди | Отмена печати в Excel |
| Принтер не отображается в Excel | Подключение к принтеру в Excel |
| Сбой выходных данных PDF или невозможно завершить сохранение в формате PDF | Сохранение или преобразование в формат PDF |
| Вам нужны дополнительные параметры экспорта PDF | Дополнительные сведения о вариантах создания PDF |
Сведения о диагностика уровня Windows (включая встроенные пути устранения неполадок для Windows 10 и Windows 11) см. в статье Устранение проблем с подключением принтера и печатью в Windows.
Печать и сохранение в формате PDF
- При печати задание отправляется на физический принтер или виртуальный принтер из файла>печати.
- Сохранение в формате PDF создает
.pdfфайл из файла>Сохранить как. - Если excel открывает путь в стиле печати, когда вы ожидали pdf-файл, используйте команду Сохранить как>, а затем выберите PDF (*.pdf) в качестве типа файла.
См. также
- Краткое руководство: печать листа
- Подключение к принтеру в Excel
- При попытке печати в Excel ничего не происходит
- Сохранение или преобразование в формат PDF
Дополнительные сведения
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществах.