Office Accessibility
Word
Word
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Применяется к
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2024 Word 2024 для Mac Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word для iPhone Word для телефонов с Android

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, такие экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или компонентами Windows и продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы быстро выполнять все основные задачи, такие как открытие, создание и чтение документа или добавление номеров страниц. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Примечания: 

В этом разделе

ОткрытьWord

  1. Нажмите клавишу с логотипом Windows, введите слово и нажмите клавишу ВВОД. откроетсяWord.

Теперь вы можете создать новый пустой документ, чтобы добавить текст и другое содержимое, или создать документ с помощью шаблона с предпроектным форматированием. Инструкции см. в разделах Создание пустого документа или Использование средства чтения с экрана для работы с шаблонами в Word.

Вход в учетную записьMicrosoft

Войдите в свою учетную записьMicrosoft, чтобы максимально эффективно использовать Word функции и взять документы с собой, где бы вы ни находились. Вы также можете открыть Word без входа.

Примечание: Если вы используете учетную запись в организации, шаги входа могут немного отличаться. Например, для завершения входа может потребоваться использовать ПИН-код или смарт-карту.

Совет: Если вы не вышли из Word в последний раз, когда вы использовали его, приложение откроется без запроса на вход.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Откройте Word. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Войти, чтобы максимально эффективно использоватьMicrosoft 365 ", а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Если вы уже редактируйте документ и хотите войти в систему, нажмите клавиши ALT+F, чтобы открыть меню Файл . Затем нажмите D, S. Вы услышите сообщение "Учетные записи".

  2. Введите свой адрес электронной почты или номер телефона, нажмите клавишу ВВОД, а затем клавишу TAB. Вы услышите сообщение "Пароль".

  3. Введите пароль и нажмите клавишу ВВОД.

Открытие недавно использовавшегося документа

Все документы, над которых вы недавно работали, можно найти в одном месте, чтобы вы могли быстро забрать там, где вы оставили.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • ОткройтеWord и нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите имя последнего документа.

    • Если вы уже редактируйте документ и хотите открыть другой документ, нажмите клавиши ALT+F, чтобы открыть меню Файл , а затем нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите имя последнего документа.

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного документа, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть его.

Создание пустого документа

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Откройте Word. Основное внимание уделяется параметру создания пустого документа, и вы услышите сообщение "Пустой документ".

    • Если вы уже редактируйте документ и хотите начать новый, нажмите клавиши ALT+F, чтобы открыть меню Файл , а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Пустой документ".

  2. Чтобы выбрать и открыть пустой документ, нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите имя документа по умолчанию, за которым следует "Редактирование". Фокус перемещается в область редактирования в тексте документа.

Теперь можно приступить к добавлению текста и другого содержимого в документ. Инструкции по вставке и форматированию текста в документе см . в статье Использование средства чтения с экрана для вставки и изменения текста в Word.

Сохранение документа

Word автоматически сохраняет документ дляOneDrive илиSharePoint при включении функции автосохранение . Инструкции по включению автосохранений см. в статье Включение автосохранений.

Если автосохранение не включено или вы хотите сохранить документ с другим именем, в другом расположении или в другом формате, вы можете сохранить документ вручную на компьютере, например. Инструкции см. в статье Локальное сохранение документа. Кроме того, можно вручную сохранить документ в сетевом расположении. Инструкции см. в статье Сохранение документа в OneDrive или SharePoint.

Инструкции по сохранению документа в формате PDF см. в статье Сохранение документа в формате PDF.

Инструкции по использованию других параметров сохранения см. в статье Использование средства чтения с экрана для сохранения документа в Word.

Чтение документа

Чтобы использовать сочетания клавиш для чтения текста, поместите фокус в область текста документа.

  • Чтобы начать чтение с места, где находится курсор с экранным диктором, нажмите клавиши SR+CTRL+R или SR+СТРЕЛКА ВНИЗ. С помощью JAWS нажмите клавишу SR+Page up. В NVDA нажмите клавишу SR+СТРЕЛКА ВНИЗ.

  • Чтобы прочитать текущую страницу с помощью экранного диктора, нажмите клавишу SR+CTRL+I. 

  • Чтобы прочитать текущий абзац с помощью экранного диктора, нажмите клавишу SR+CTRL+K. С помощью JAWS нажмите клавиши CTRL+5 на цифровой клавиатуре.

  • Чтобы прочитать следующую строку с экранным диктором, нажмите клавишу SR+O. В JAWS и NVDA нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

  • Чтобы прочитать предыдущую строку экранного диктора, нажмите клавишу SR+U. В JAWS и NVDA нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ.

  • Чтобы прочитать следующее слово с помощью экранного диктора, нажмите клавиши SR+L или SR+CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО. С помощью JAWS нажмите клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО. В NVDA нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО.

  • Чтобы прочитать предыдущее слово с помощью экранного диктора, нажмите клавишу SR+J или SR+CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО. С помощью JAWS нажмите клавишу SR+СТРЕЛКА ВЛЕВО. В NVDA нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

  • Чтобы прекратить чтение, нажмите клавишу CTRL.

Подробные списки сочетаний клавиш для чтения текста см. в руководстве пользователя средства чтения с экрана. С помощью экранного диктора обратитесь к главе 4. Чтение текста. При использовании JAWS см. статью Команды чтения JAWS. Сведения о NVDA см. в руководстве пользователя NVDA.

Применение стилей

Используйте встроенные стили, чтобы придать документу согласованный вид. Использование стилей также может повысить доступность и удобство использования документа. Используйте встроенные стили заголовков, чтобы вставить оглавление в документ. 

  1. Поместите курсор в место, к которому нужно применить стиль.

  2. Чтобы открыть меню Стили , нажмите клавиши ALT+H, L.

  3. Используйте клавиши со стрелками для просмотра списка доступных стилей.

  4. Когда вы услышите нужный стиль, нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить его к документу.

Навигация с помощью заголовков

Если вы использовали стили заголовков в документе, вы можете использовать область навигации для быстрого перехода от заголовка к заголовку.

  1. Чтобы включить область навигации, нажмите клавиши ALT+W, K. Вы услышите сообщение "Навигация, поиск документа".

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например "Страницы". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите сообщение "Заголовки".

  3. Чтобы прослушать список заголовков, нажимайте TAB или SHIFT+TAB. Средство чтения с экрана озвучивает заголовки по мере перемещения.

  4. Чтобы перейти к заголовку в тексте документа, нажмите клавишу ВВОД. Фокус перемещается в начало строки заголовка.

Поиск в документе

Используйте поиск, чтобы быстро найти определенное слово или элемент, например рисунок, в документе.

Поиск слова

  1. Нажмите клавиши CTRL+F. Вы услышите сообщение "Навигация, поиск документа".

  2. Введите искомые слова. Список результатов поиска обновляется по мере ввода.

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Список результатов поиска", за которым следует первый результат поиска.

  4. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти по списку результатов. Средство чтения с экрана озвучит результаты.

  5. Услышав нужный результат поиска, нажмите клавишу ВВОД, чтобы переместить фокус в текст документа, где можно найти искомые слова.

Поиск элемента

Найдите определенный элемент, например рисунок, таблицу или комментарий от определенного пользователя.

  1. Нажмите клавиши CTRL+F. Вы услышите фразу "Навигация, Поиск в документе".

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Поиск, разбиение, кнопка", а затем нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного элемента, например "Изображение", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

    Если элемент имеет подменю, вы услышите элемент, за которым следует фраза "Свернуто, пункт меню". Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы развернуть меню, а затем нажмите клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра подменю.

  4. Фокус переместится на кнопку следующего результата. Для перемещения между результатами нажимайте клавишу ВВОД.

Добавление номеров страниц

  1. Нажмите клавиши ALT+N, N, U. Вы услышите фразу "Верхняя часть страницы". Откроется меню Номер страницы , фокус на первом параметре.

  2. В меню нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ до тех пор, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется меню со стилями номеров страниц.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не прозвучит нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

  4. Если вы решили добавить номера страниц в верхней или нижней части страницы либо на полях, откроется область Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Чтобы закрыть ее и вернуться к документу, нажмите клавишу ESC.

Печать документов

Если вам нужны жесткие копии документов Word, их можно легко распечатать. Если у вас нет немедленного доступа к принтеру, вы можете распечатать документ в ФОРМАТЕ PDF и сохранить его на компьютере.

Печать документа с помощью принтера 

  1. Нажмите клавиши CTRL+P. Откроется диалоговое окно Печать . Выполните одно из следующих действий:

    • Для печати с использованием стандартных параметров нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы изменить параметры печати, прослушайте их, нажимая клавишу TAB. Чтобы развернуть список параметров, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Для перемещения по списку параметров используйте клавиши со стрелками. Чтобы выбрать нужный вариант, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выполнить печать с использованием новых параметров, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза "Печать, кнопка", а затем нажмите ВВОД.

Печать документа в PDF 

  1. Нажмите клавиши CTRL+P. Откроется диалоговое окно Печать .

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Принтер, какой принтер", и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы развернуть меню Принтер . Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Microsoft, Печать в PDF", и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Печать, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД.

  4. Откроется диалоговое окно Сохранение выходных данных печати как . Фокус находится на текстовом поле Имя файла . Введите имя документа. Затем используйте клавишу TAB и клавиши со стрелками, чтобы перейти в расположение, в котором нужно сохранить выходные данные печати. В правильном расположении нажмите клавиши ALT+S, чтобы сохранить файл в формате PDF.

Изменение темы приложения для повышения контрастности

Вы можете найти Word проще в использовании, если настроить тему на ту, которая обеспечивает большую контрастность.

Примечание: Изменение темы приложения влияет на все приложения Microsoft 365.

  1. В Word нажмите клавиши ALT+F, D, Y, а затем 2. Фокус переместится в список Тема Office в меню Файл. Вы услышите фразу "Тема Office", за которой следует выбранная тема. 

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужную тему, и нажмите клавишу ВВОД. Для максимальной контрастности выберите Темно-серый.

  3. Чтобы выйти из меню Файлы и вернуться к тексту документа, нажмите клавишу ESC.

Совет: Сведения о том, как выбрать тему с более высокой контрастностью в Windows, см. в разделах Использование цвета и контрастности для специальных возможностей в Microsoft 365 и Упрощение просмотра Windows.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка правописания в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Сочетания клавиш для меню "Файл" в Microsoft 365 для Windows

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Facebook LinkedIn Электронная почта

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

Преимущества подписки на Microsoft 365

Обучение работе с Microsoft 365

Microsoft Security

Центр специальных возможностей