Добавление встречи в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт.

Добавляйте встречи в календарь с помощью Outlook 2016 клавиатуры и чтения с экрана, например JAWS или экранный диктор , встроенного в Windows чтения с экрана. Вы также можете скопировать встречу и дать другим людям знать о вашей доступности для собраний.

Примечания: 

В этом разделе

Добавление встречи в календарь

  1. Чтобы открыть календарь Outlook из любого окна Outlook 2016, нажмите CTRL+2.

  2. Нажмите клавиши ALT+Я, Щ, чтобы открыть пустое окно встречи. Установите фокус на поле Тема.

  3. Вы услышите: "Тема редактирования. Введите текст". Введите тему.

  4. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к окну Расположение. Вы услышите: "Место, изменить". В экранный диктор вы услышите "Расположение. Редактируемое редактирование". Введите место встречи.

  5. Нажмите клавиши ALT+Н, чтобы перейти к области Время начала. Фокус переместится на дату начала встречи.

    Советы: Outlook распознает даты в различных представлениях.

    • Вы можете вводить обычные слова, а не даты. Например, можно ввести "Сегодня", "Завтра" или названия большинства праздников. Вы также можете вводить фразы, например "Через две недели после завтрашнего дня".

    • Кроме того, можно использовать различные форматы дат. Например, можно ввести "25 апр", "25 апреля" или "25.4".

      Outlook автоматически преобразует эти даты в стандартный формат ДД.ММ.ГГГГ.

  6. После ввода даты нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится на поле Время начала. Вы можете ввести время суток или использовать клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра времени суток, пока не дойдете до нужного.

    Советы: Если встреча продолжается весь день, ее можно пометить как событие на целый день.

    • Нажмите клавиши ALT+О, чтобы перейти в поле Окончание.

    • Нажмите клавишу TAB три раза, чтобы перейти к элементу Событие на весь день, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его.

    • Чтобы перейти в область Заметки, нажмите клавишу ВВОД.

  7. После ввода времени начала нажмите клавиши ALT+О или нажимайте клавишу TAB, чтобы перейти к области Окончание. Фокус перейдет на поле "Дата окончания".

  8. По умолчанию Outlook в этом поле будет та же дата, что и в поле Дата начала. Чтобы принять эту дату, нажмите ввод. Кроме того, эту дату можно ввести с помощью тех же методов, которые использовались для ввести дату начала (см. шаг 4). Когда вы закончите вводить дату окончания,нажмите ввод.

  9. Фокус перемещается в поле Время окончания. Время окончания автоматически устанавливается на полчаса позже времени начала. Чтобы изменить его, введите новое время или просмотрите параметры с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. По завершении нажмите клавишу ВВОД.

  10. Чтобы перейти в область Заметки, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Заметки, редактировать". В экранный диктор вы услышите сообщение "Редактирование сообщения". Введите нужные сведения о встрече.

  11. Чтобы сохранить и закрыть встречу, нажмите ALT+H, A, V.

Копирование существующей встречи

При копировании существующей встречи в календаре вся информация, включая все ссылки на собрания по сети, копируется и добавляется в новую встречу, которую вы создаете.

  1. Нажмите CTRL+2, чтобы перейти к Календарь Outlook.

  2. Фокус будет установлен на сегодняшнем дне. Для перемещения вперед или назад по календарю используйте клавиши со стрелками. Для перехода между событиями календаря нажимая клавишу TAB для перехода вперед и SHIFT+TAB для перехода назад.

  3. Дойди до встречи, которая вы хотите скопировать, нажмите CTRL+C. JawS объявит: "Скопированная выделения в буфер обмена". экранный диктор озвучит команду.

  4. Перейдите к дате и времени, на которые вы хотите назначить встречу, и нажмите CTRL+V. JawS объявит: "В буфер обмена". экранный диктор: "<время, дата>, одно событие".

    Новая встреча будет добавлена в календарь. Тема новой встречи начинается с "Копировать", но при этом вы можете изменить ее.

  5. Чтобы открыть встречу для дальнейшего редактирования, нажмите клавишу TAB, а затем нажмите клавиши CTRL+O. Когда все будет готово, нажмите ALT+H, A, V, чтобы сохранить и закрыть.

Уведомление о своей доступности

Вы можете добавить в встречу индикатор статуса, чтобы другие пользователи знали о вашей доступности. Пользователи, которые пытаются пытается запланировать встречу с вами, будут видеть его и знать, доступны ли вы.

  1. Откройте встречу в календаре, выбрав ее и нажав клавишу ВВОД.

  2. Чтобы добавить индикатор состояния, нажмите ALT+H, B, чтобы перейти в drop down Free/Busy.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода между пунктами, а затем нажмите ВВОД, чтобы выбрать одно из значений Свободен, Работа в другом месте, Под вопросом, Занят или Нет на работе.

  4. Чтобы сохранить и закрыть встречу, нажмите ALT+H, A, V.

См. также

Планирование собрания в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Чтение приглашения на собрание и ответ на него в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Календарем Outlook и навигация в приложении с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×