Использование слияния для создания конвертов

При необходимости сначала проверьте печать на небольшой партии конвертов.

1. Выберите Файл > Создать > Пустой документ.

2. Выберите Рассылки > Конверты.

   

3. В поле Адрес получателя введите Пример адреса для проверки того, как выглядят напечатанные конверты.

4. В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес.

   

5. Выберите Параметры > Параметры конверта и выполните описанные ниже действия.

   • Выберите соответствующий размер конверта или задайте размер, нажав кнопку Настраиваемый размер.

     

   • При необходимости выберите шрифт и задайте смещение элементов Адрес получателя и Обратный адрес слева и сверху.

6. На вкладкеПараметры печати проверьте Способ подачи, загрузите конверт так, как показано на рисунке, а затем нажмите кнопку ОК.

   

7. Нажмите кнопку Печать, а затем выберите Да, чтобы сохранить обратный адрес как адрес по умолчанию.

1. Выберите Рассылки > Начать слияние > Конверты.

   

2. В диалоговом окне Параметры конверта проверьте параметры и нажмите кнопку OK.

3. По желанию вы также можете добавить обратный адрес или логотип.

4. В меню Файл выберите команду Сохранить.

1. Нажмите Рассылки > Выбрать получателей.

   

2. Выберите источник данных. Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.

3. В меню Файл выберите команду Сохранить.

Если нужно изменить список рассылки, см. статью Слияние: изменение получателей.

Блок адреса — это поле слияния, которое вы размещаете там, где должны находиться адреса на конверте. Чтобы лучше понять, где именно, включите знак абзаца (¶) с помощью клавиш CTRL+SHIFT+8.

1. Поместите курсор туда, куда нужно добавить блок адреса.

2. Щелкните Рассылки > Блок адреса и выберите формат. Дополнительные сведения см. в статье Вставка блока адреса.

   

3. В диалоговом окне Вставка блока адреса выберите формат имени получателей для конвертов.

4. При необходимости нажмите кнопку Далее или Назад для перемещения между записями в источнике данных.

5. Нажмите кнопку ОК.

6. Выберите Файл > Сохранить для сохранения документа слияния.

Если часть адреса отсутствует, см. статью Слияние: подбор полей, чтобы исправить проблему.

Выполните окончательную проверку перед выводом конвертов на печать.

1. Нажмите кнопку Далее или Назад для перемещения между записями в источнике данных.

2. Щелкните Найти и объединить > Печать документов.

   

При сохранении документа слияния он остается подключенным к списку рассылки, что позволяет использовать его в дальнейшем.

Чтобы повторно использовать документ слияния, откройте его и нажмите кнопку Да, когда Word спросит, нужно ли сохранить подключение. Чтобы изменить адреса в документе слияния, откройте его и нажмите кнопку Изменить список получателей для сортировки, фильтрации и выбора определенных адресов.

1. Выберите Рассылки > Начать слияние > Конверты.

   

2. В диалоговом окне Конверт в разделе Обратный адрес выберите необходимый вариант.

3. В диалоговом окне Конверт в разделе Параметры печати щелкните Параметры страницы.

4. В диалоговом окне Параметры страницы в списке Размер бумаги выберите вариант, соответствующий размеру ваших конвертов.

   Если ни один из вариантов не подходит, выполните ниже приведенные действия.

5. В диалоговом окне Параметры страницы выберите Альбомная > OK.

6. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Конверт.

7. В меню Файл выберите пункт Сохранить.

1. На вкладке Рассылки нажмите кнопку Выбрать получателей.

   

2. Выберите источник данных. Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.

3. При необходимости измените список получателей. Дополнительные сведения см. в статье Слияние: изменение получателей.

4. В меню Файл выберите команду Сохранить.

1. В документе установите флажок Перетащить поля в это окно или ввести текст, а затем щелкните текст или коснитесь его, чтобы удалить.

2. Щелкните Рассылки > Вставить поле слияния и выберите поле, которое нужно добавить.

   

3. Добавьте и отформатируйте нужные поля, а затем нажмите кнопку ОК.

1. Выберите Рассылки > Просмотр результатов, чтобы посмотреть, как будут выглядеть конверты.

   

   Примечание: Используйте стрелки влево и вправо на вкладке Рассылки для перехода между конвертами.

2. Чтобы изменить поля слияния, повторно нажмите кнопку Просмотр результатов.

3. После этого на вкладке Рассылки выберите Найти и объединить > Печать документов, чтобы завершить слияние.

   

   Совет: Чтобы просмотреть и обновить каждый конверт в отдельности перед печатью, выберите Рассылки > Найти и объединить > Изменить отдельные документы. После этого выберите Файл > Печать, чтобы напечатать конверты.