Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана
Applies ToExcel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2024 Excel 2024 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel для iPhone Excel для телефонов с Android Excel Mobile

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.

Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана для печати листов, книг и выделенных ячеек. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы также узнаете о сочетаниях клавиш, которые могут помочь вам быстро печатать нужные данные.

Декоративный значок. Требуются инструкции по печати из Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См. статью Печать листа или книги.

Примечания: 

Печать листа, книги или ячеек

Вы можете быстро распечатать работу с помощью параметров печати по умолчанию или изменить параметры в соответствии со своими потребностями.

Печать с параметрами печати по умолчанию 

  1. На листе или книге выберите то, что нужно распечатать, а затем нажмите клавиши CTRL+P или CTRL+F2.

  2. Откроется меню Печать с фокусом на кнопке Печать . Чтобы напечатать работу с помощью параметров печати по умолчанию, выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы распечатать одну копию, нажмите клавишу ВВОД или ALT+P, P.

    • Чтобы напечатать несколько копий, нажмите клавиши ALT+P, N. Фокус переместится в поле со списком Копии . Чтобы выбрать нужное количество копий, используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или введите число. Затем нажмите клавиши ALT+P, P для печати.

    • Чтобы выполнить печать на другом принтере, нажмите клавиши ALT+P, I. Откроется меню Принтер . С помощью клавиш со стрелками выберите или добавьте новый принтер или факс для отправки электронной таблицы. Excel автоматически помещает фокус на имя принтера по умолчанию в Windows. Затем нажмите клавиши ALT+P, P для печати.

Изменение параметров печати

  1. Откройте меню Печать , как описано в разделе Печать с параметрами печати по умолчанию.

  2. Чтобы перейти и изменить параметры печати, выполните одно из следующих действий.

    • Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя параметра, которое вы хотите изменить, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть списки, используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для навигации по спискам и меню, а затем нажмите клавишу ВВОД для выбора.

    • Используйте сочетание клавиш, чтобы быстро получить доступ к нужному параметру. Затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти по списку параметров или меню, а затем нажмите клавишу ВВОД для выбора. Ниже приведены параметры печати и их сочетания клавиш.

      Изменение этого параметра печати

      Сочетание клавиш

      Печать что. Используйте для выбора между печатью только активных (выбранных) листов в книге (по умолчанию), всей книги, текущей выделенной ячейки на текущем листе или текущей выбранной таблицы на текущем листе.

      ALT+Ч, Е

      Страницы. Используйте, чтобы ограничить печатаемое только диапазоном страниц, которые вы вводите в полях или выберите с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.

      ALT+P, H для первой страницы в диапазоне

      ALT+P, J для последней страницы в диапазоне

      Двусторонняя печать. Используйте, чтобы выбрать, следует ли печатать с одной или обеих сторон бумаги.

      ALT+Ч, У

      Параметры сортировки. Используйте для выбора того, следует ли выполнять сортировку копий. 

      ALT+Ч, З

      Ориентация. Используйте для выбора ориентации страницы , книжной или альбомной.

      ALT+Ч, О

      Размер страницы: используется для изменения размера бумаги.

      ALT+Ч, Р

      Поля. Используйте клавиши со стрелками, чтобы выбрать предопределенные поля, или нажмите клавишу A, чтобы активировать параметр Настраиваемые поля для настройки полей.

      ALT+Ч, Я

      Масштаб до размеров. Используйте, чтобы выбрать, следует ли напечатать страницу фактического размера или сжать ее, чтобы поместить ее в одну страницу.

      ALT+Ч, Ш

  3. Чтобы печатать с помощью измененных параметров, нажимайте клавиши ALT+P, P или клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Печать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

См. также

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Что нового в Microsoft 365

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.