Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Используйте Центр администрирования Exchange (EAC) с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы настроить различные методы совместной работы. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
-
Убедитесь, что вам назначена группа ролей администраторов "Управление организацией". Инструкции см. в статье Использование средства чтения с экрана для определения роли администратора в Центре администрирования Exchange.
-
Exchange Online входит в Microsoft 365 бизнес- и корпоративные планы подписки; однако возможности могут отличаться в зависимости от плана. Если В EAC не включена функция, описанная в этой статье, план может не включать ее. Дополнительные сведения о возможностях Exchange Online в плане подписки см. в разделе Какой продукт или лицензия office 365 для бизнеса у меня есть? и Описание службы Exchange Online.
В этом разделе
Создание почтового ящика общедоступной папки
Члены рабочих групп могут использовать общедоступные папки, чтобы легко собирать, упорядочивать и делиться информацией с другими участниками рабочей группы.
Общедоступные папки упорядочивают содержимое в иерархии, которую легко просматривать. Пользователи могут находить полезное содержимое, просматривая ветви иерархии, относящиеся к их работе. Полная иерархия отображается пользователям в представлении папок Outlook. Общедоступные папки можно использовать для архивации групп рассылки. Общедоступную папку можно включить по почте и добавить в качестве члена группы рассылки, чтобы электронная почта, отправленная в группу рассылки, автоматически добавлялась в общедоступную папку. Общедоступные папки также обеспечивают простой общий доступ к документам.
Чтобы использовать общедоступные папки, необходимо настроить по крайней мере один почтовый ящик общедоступных папок.
-
На панели мониторинга Центра администрирования Майкрософт нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Левый гамбургер навигации, развернутый". Если вы услышите сообщение "Свернуто", а не "Развернуто", нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы развернуть меню, прежде чем продолжить.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Общедоступные папки", нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Почтовые ящики общедоступных папок" и нажмите клавишу ВВОД.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Создать почтовый ящик общедоступной папки, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Почтовый ящик общедоступных папок .
-
Введите имя нового почтового ящика, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сохранить", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы закрыть диалоговое окно и создать почтовый ящик. Откроется всплывающее окно для подтверждения создания почтового ящика. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы закрыть ее.
Создание общедоступной папки
После создания почтового ящика общедоступной папки можно добавить общедоступную папку.
-
На панели мониторинга Центра администрирования Майкрософт нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Левый гамбургер навигации, развернутый". Если вы услышите сообщение "Свернуто", а не "Развернуто", нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы развернуть меню, прежде чем продолжить.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Общедоступные папки", нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Общедоступные папки" и нажмите клавишу ВВОД.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Создать общедоступную папку, кнопка" и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Общедоступная папка.
-
Введите имя новой общедоступной папки, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сохранить", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы закрыть диалоговое окно и создать папку.
Добавление пользователей в общедоступную папку
После создания общедоступной папки можно указать пользователей, которые могут получить к ней доступ, и указать роли этих пользователей в общедоступной папке, включая их разрешения на чтение и запись.
-
На панели мониторинга Центра администрирования Майкрософт нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Левый гамбургер навигации, развернутый". Если вы услышите сообщение "Свернуто", а не "Развернуто", нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы развернуть меню, прежде чем продолжить.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Общедоступные папки", нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Общедоступные папки" и нажмите клавишу ВВОД.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите общедоступную папку, в которую нужно добавить пользователей, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.
-
Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Изменить", и нажмите клавишу ВВОД.
-
Откроется диалоговое окно с фокусом на кнопку Добавить. Нажмите клавишу Ввод.
-
Вы услышите фразу "Обзор". Нажмите клавишу Ввод.
-
Вы услышите сообщение "Фильтрация или изменение поиска". Введите все или часть имени первого пользователя, который вы хотите добавить в общедоступную папку, а затем, чтобы найти имя, нажмите клавишу ВВОД.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя пользователя в списке результатов поиска. Нажмите клавишу Ввод.
Совет: Если список результатов поиска содержит несколько имен, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное имя, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не достигнете поля со списком Уровень разрешений. Уровень разрешений по умолчанию — редактор публикации, который позволяет выбранным пользователям создавать элементы и вложенные папки, читать элементы, а также редактировать или удалять все элементы. Другие уровни разрешений: "Рецензент", "Участник", "Не редактирует", "Автор", "Редактор", "Издатель" и "Владелец". Вы также можете создать настраиваемый уровень разрешений.
-
Чтобы выбрать уровень разрешений для выбранного пользователя, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный.
Совет: Чтобы просмотреть права, разрешенные для уровня разрешений, нажмите клавишу TAB с помощью 10 флажок, указывающих права для выбранного уровня разрешений. Если установить флажок, уровень разрешений изменится на Пользовательский. При выборе настраиваемого уровня разрешений все флажки будут сняты, чтобы выбрать нужный уровень.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Сохранить, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Пользователь и связанный с ним уровень разрешений сохраняются и добавляются в таблицу пользователей в диалоговом окне Разрешения общедоступных папок.
-
Чтобы добавить другого пользователя, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Добавить, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Повторите шаги 5–11. Сделайте это для всех пользователей, которые вы хотите добавить в новую общедоступную папку.
-
Завершив добавление пользователей, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Сохранить", а затем нажмите клавишу ВВОД. Подождите несколько секунд, пока данные будут сохранены. Оповещение указывает, что операция сохранения завершена, и вы услышите сообщение "Закрыть, кнопка". Чтобы закрыть оповещение, нажмите клавишу ВВОД. Фокус возвращается в представление главной страницы общедоступных папок.
См. также
Техническая поддержка для пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
