Общий доступ и синхронизация записных книжек в OneNote для Windows 8

Предоставление доступа к заметкам для других пользователей

Вы можете быстро предоставлять доступ к одной странице или всей записной книжке другим людям.

Предоставление доступа к одной странице записной книжки

1. Откройте страницу, доступ к которой вы хотите предоставить, а затем нажмите на вкладку этой страницы слева, чтобы выбрать ее.

   Выбранная вкладка страницы обозначается толстой линией границы.

2. Проведите пальцем по экрану справа налево и коснитесь чудо-кнопки Общий доступ.

3. Выберите целевое приложение для предоставления доступа (например, Почта).

4. Выполните необходимые шаги в целевом приложении (например, введите адрес электронной почты получателя и заголовок своего сообщения), а затем выберите Предоставить доступ/Отправить. 

   Примечание:  Содержимое страницы будет включено в текст сообщения. Адресаты не получат ссылку на страницу в вашей записной книжке и не будут иметь возможность редактировать ее, если у них нет на это разрешения.

Предоставление доступа ко всей записной книжке в OneDrive

1. Перейдите на домашнюю страницу OneDrive и войдите в нее, если будет предложено.

2. Установите флажок рядом с папкой, содержащей записную книжку, к которой вы хотите предоставить доступ.

3. В правой части экрана нажмите кнопку Предоставить доступ. (Убедитесь в том, что не предоставили доступ ко всей папке Документы в OneDrive.)

4. В появившейся форме коснитесь элемента Получить ссылку.

5. Чтобы получатели смогли только просматривать ваши заметки, в разделе Только просмотр нажмите Создать. Если же вы хотите, чтобы получатели имели возможность просматривать и изменять содержимое ваших заметок, нажмите Создать под заголовком Просмотр и редактирование.

6. Скопируйте выделенную ссылку и вставьте ее в текст сообщения электронной почты. Отправьте сообщение требуемым пользователям, чтобы они узнали, как получить доступ к вашим заметкам. 

Предоставление доступа ко всей записной книжке в SharePoint

1. Проведите пальцем по экрану снизу вверх и коснитесь пункта Записные книжки.

2. Выберите записную книжку, к которой вы хотите предоставить доступ, снова проведите пальцем по экрану снизу вверх и нажмите Скопировать ссылку на записную книжку.

3. Переключитесь в используемое почтовое приложение и вставьте ссылку с кратким описанием в текст сообщения.

4. Добавьте тему и получателей, а затем отправьте сообщение. Если у них есть права на доступ к сайту SharePoint, получатели этого сообщения смогут получить доступ к вашей записной книжке.

К началу страницы

Синхронизация записных книжек автоматически или вручную

OneNote автоматически синхронизирует заметки с облачным хранилищем, однако после отключения от службы (например, при длительном авиаперелете) рекомендуется выполнить синхронизацию заметок вручную.

1. Откройте любую страницу записной книжки, которую необходимо синхронизировать, и проведите пальцем по экрану снизу вверх.

2. Коснитесь пункта Записные книжки, а затем выберите записную книжку, которую вы хотите синхронизировать.

3. На панели приложения в нижней части экрана нажмите Синхронизация.

Небольшой значок справа от имени записной книжки в списке обозначает состояние синхронизации данной записной книжки. Далее приведены описания значков и соответствующих им состояний.

• Зеленый кружок с круговыми стрелками — выполняется синхронизация записной книжки. В ходе данного процесса содержимое заметок можно редактировать.

• Красный кружок с крестиком (X) — при попытке синхронизации записной книжки возникла одна или несколько ошибок. Коснитесь красного значка синхронизации, чтобы просмотреть подробные сведения об ошибках и устранить неполадки. Дополнительные сведения см. в разделе Устранение неполадок в OneNote.

• Желтый треугольник с восклицательным знаком — соединение с сервером отключено, приложение работает в автономном режиме. После восстановления подключения к серверу приложение OneNote автоматически выполнит синхронизацию всех внесенных изменений.

К началу страницы

Управление параметрами синхронизации

Для просмотра и управления учетными записями OneNote используйте экран "Настройки".

1. На любой странице проведите пальцем по экрану справа налево.

2. Коснитесь пунктов Настройки > Параметры.

3. В разделе Синхронизация записных книжек настройте параметры автоматической синхронизации заметок в OneNote. Если для этого параметра установлено значение Нет, не забывайте вручную синхронизировать заметки при внесении значительных изменений в какую-либо записную книжку.

К началу страницы

Работа с перемещенными разделами

Перемещенные разделы появляются, когда OneNote пытается синхронизировать изменения с каким-либо разделом, но не может найти его файл. В этом случае в списке записных книжек появляется соответствующий значок. Перемещенные разделы остаются в записной книжке до тех пор, пока OneNote не обнаружит новое расположение такого раздела либо он не будет перенесен или удален.

Если раздел в общей записной книжке больше не синхронизируется, но содержащиеся в нем данные требуется сохранить, можно переместить несинхронизированный раздел в другую записную книжку.

Перенос перемещенного раздела в другую записную книжку

1. Выберите вкладку перемещенного раздела, который требуется перенести.

2. Перетащите раздел в нужную записную книжку.

Если вы намеренно удалили раздел и необходимость в его синхронизации или сохранении изменений отсутствует, можно удалить перемещенный раздел.

Удаление перемещенного раздела из записной книжки

1. Выберите вкладку раздела и коснитесь на панели приложения пункта Удалить раздел.

2. Чтобы подтвердить удаление раздела, в открывшемся предупреждении нажмите Удалить раздел.

К началу страницы