Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
OneNote для Windows 8 использует облачное хранилище (например, OneDrive и SharePoint), чтобы защитить ваши записные книжки в любой точке мира.
Примечание: Это статья о приложении OneNote, которое можно скачать из Магазина Windows 8. Сравнить OneNote для Windows 10 и OneNote 2016 можно здесь.
OneNote автоматически синхронизирует заметки при подключении к указанным выше службам. Действия, которые необходимо выполнить для предоставления общего доступа и синхронизации заметок, немного отличаются в зависимости от службы, в которой вы храните записные книжки.
Предоставление доступа к заметкам для других пользователей
Вы можете быстро предоставлять доступ к одной странице или всей записной книжке другим людям.
Предоставление доступа к одной странице записной книжки
-
Откройте страницу, доступ к которой вы хотите предоставить, а затем нажмите на вкладку этой страницы слева, чтобы выбрать ее.
Выбранная вкладка страницы обозначается толстой линией границы.
-
Проведите пальцем по экрану справа налево и коснитесь чудо-кнопки Общий доступ.
-
Выберите целевое приложение для предоставления доступа (например, Почта).
-
Выполните необходимые шаги в целевом приложении (например, введите адрес электронной почты получателя и заголовок своего сообщения), а затем выберите Предоставить доступ/Отправить.
Примечание: Содержимое страницы будет включено в текст сообщения. Адресаты не получат ссылку на страницу в вашей записной книжке и не будут иметь возможность редактировать ее, если у них нет на это разрешения.
Предоставление доступа ко всей записной книжке в OneDrive
-
Перейдите на домашнюю страницу OneDrive и войдите в нее, если будет предложено.
-
Установите флажок рядом с папкой, содержащей записную книжку, к которой вы хотите предоставить доступ.
-
В правой части экрана нажмите кнопку Предоставить доступ. (Убедитесь в том, что не предоставили доступ ко всей папке Документы в OneDrive.)
-
В появившейся форме коснитесь элемента Получить ссылку.
-
Чтобы получатели смогли только просматривать ваши заметки, в разделе Только просмотр нажмите Создать. Если же вы хотите, чтобы получатели имели возможность просматривать и изменять содержимое ваших заметок, нажмите Создать под заголовком Просмотр и редактирование.
-
Скопируйте выделенную ссылку и вставьте ее в текст сообщения электронной почты. Отправьте сообщение требуемым пользователям, чтобы они узнали, как получить доступ к вашим заметкам.
Примечание: Описанные ниже действия не подходят для заметок, хранящихся в службе OneDrive.
Предоставление доступа ко всей записной книжке в SharePoint
-
Проведите пальцем по экрану снизу вверх и коснитесь пункта Записные книжки.
-
Выберите записную книжку, к которой вы хотите предоставить доступ, снова проведите пальцем по экрану снизу вверх и нажмите Скопировать ссылку на записную книжку.
-
Переключитесь в используемое почтовое приложение и вставьте ссылку с кратким описанием в текст сообщения.
-
Добавьте тему и получателей, а затем отправьте сообщение. Если у них есть права на доступ к сайту SharePoint, получатели этого сообщения смогут получить доступ к вашей записной книжке.
Синхронизация записных книжек автоматически или вручную
OneNote автоматически синхронизирует заметки с облачным хранилищем, однако после отключения от службы (например, при длительном авиаперелете) рекомендуется выполнить синхронизацию заметок вручную.
-
Откройте любую страницу записной книжки, которую необходимо синхронизировать, и проведите пальцем по экрану снизу вверх.
-
Коснитесь пункта Записные книжки, а затем выберите записную книжку, которую вы хотите синхронизировать.
-
На панели приложения в нижней части экрана нажмите Синхронизация.
Небольшой значок справа от имени записной книжки в списке обозначает состояние синхронизации данной записной книжки. Далее приведены описания значков и соответствующих им состояний.
-
Зеленый кружок с круговыми стрелками — выполняется синхронизация записной книжки. В ходе данного процесса содержимое заметок можно редактировать.
-
Красный кружок с крестиком (X) — при попытке синхронизации записной книжки возникла одна или несколько ошибок. Коснитесь красного значка синхронизации, чтобы просмотреть подробные сведения об ошибках и устранить неполадки. Дополнительные сведения см. в разделе Устранение неполадок в OneNote.
-
Желтый треугольник с восклицательным знаком — соединение с сервером отключено, приложение работает в автономном режиме. После восстановления подключения к серверу приложение OneNote автоматически выполнит синхронизацию всех внесенных изменений.
Управление параметрами синхронизации
Для просмотра и управления учетными записями OneNote используйте экран "Настройки".
-
На любой странице проведите пальцем по экрану справа налево.
-
Коснитесь пунктов Настройки > Параметры.
-
В разделе Синхронизация записных книжек настройте параметры автоматической синхронизации заметок в OneNote. Если для этого параметра установлено значение Нет, не забывайте вручную синхронизировать заметки при внесении значительных изменений в какую-либо записную книжку.
Работа с перемещенными разделами
Перемещенные разделы появляются, когда OneNote пытается синхронизировать изменения с каким-либо разделом, но не может найти его файл. В этом случае в списке записных книжек появляется соответствующий значок. Перемещенные разделы остаются в записной книжке до тех пор, пока OneNote не обнаружит новое расположение такого раздела либо он не будет перенесен или удален.
Если раздел в общей записной книжке больше не синхронизируется, но содержащиеся в нем данные требуется сохранить, можно переместить несинхронизированный раздел в другую записную книжку.
Перенос перемещенного раздела в другую записную книжку
-
Выберите вкладку перемещенного раздела, который требуется перенести.
-
Перетащите раздел в нужную записную книжку.
Если вы намеренно удалили раздел и необходимость в его синхронизации или сохранении изменений отсутствует, можно удалить перемещенный раздел.
Удаление перемещенного раздела из записной книжки
-
Выберите вкладку раздела и коснитесь на панели приложения пункта Удалить раздел.
-
Чтобы подтвердить удаление раздела, в открывшемся предупреждении нажмите Удалить раздел.
Примечание: Раздел удаляется безвозвратно. Если вы не уверены, необходимо ли это, лучше переместить его в другую часть записной книжки, а не удалять.