Поиск заметок, страниц или вкладок OneNote
Если вы не можете найти некоторые OneNote заметки, это не значит, что они исчезли. Заметки могут обнаружиться в одном из нескольких мест.
Какая версия OneNote у меня есть?
Если приложение выглядит следующим образом, выберите вкладку Windows 10 приложение выше, чтобы получить инструкции по поиску заметок. |
Если ваше приложение выглядит примерно так, эти инструкции предназначены для вас. |
Дополнительные сведения см. в статье В чем разница между версиями OneNote?
Если у вас возникли проблемы с поиском заметок в OneNote 2016 или 2013, попробуйте выполнить одно из следующих действий:
Самый быстрый и самый простой способ найти что-либо снова в OneNote это поиск. OneNote могут находить слова в тексте, рукописном вводе, изображениях, даже аудио- и видеозаписях.
-
В поле поиска в правом верхнем углу щелкните стрелку справа от значка лупы и в появившемся списке выберите пункт Все записные книжки.
Примечание: Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, нажмите клавиши CTRL+E, чтобы расширить область поиска на все записные книжки.
-
В поле поиска введите ключевое слово или фразу.
-
По мере ввода OneNote начинает возвращать результаты страницы, соответствующие вашему поисковому слову или фразе. Выберите результат поиска, чтобы получить соответствующую заметку.
-
Завершив поиск, нажмите клавишу ESC.
Примечание: Защищенные паролем разделы не включаются в поиск в записных книжках. Чтобы включить защищенный раздел в поиск, сначала необходимо разблокировать раздел.
Поиск слов в аудио- и видеоклипах
OneNote может распознавать произносимые слова в аудио- и видеозаписях, если включен поиск по аудио. По умолчанию она отключена, так как она замедляет поиск.
Чтобы включить поиск аудиозаписей:
-
На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — Звук и видео.
-
В разделе Поиск аудиозаписей установите флажок Разрешить поиск слов в звукозаписях и видеозаписях и нажмите кнопку ОК.
Если заметки хранятся в записной книжке, которую вы закрыли раньше, откройте ее снова, чтобы включить ее содержимое в поиск.
-
Выберите команду Файл > Открыть.
-
В разделе Последние записные книжки выберите нужную записную книжку.
-
Просмотрите разделы и страницы открытых книжек или выполните по ним поиск.
Если вы выполнили обновление до OneNote 2016 предыдущей версии, некоторые из ваших заметок, возможно, были собраны в специальном разделе Под названием Быстрые заметки. До OneNote 2013 этот раздел назывался Unfiled Notes. Обязательно проверьте, есть ли такой раздел в записной книжке по умолчанию.
-
Откройте панель "Записная книжка", щелкнув имя текущей записной книжки в левой части экрана под лентой. Если панель "Записная книжка" закреплена на экране, пропустите это действие.
-
В нижней части панели "Записная книжка" выберите Заметки на полях.
-
В разделе Быстрые заметки выберите вкладки разделов вверху или вкладки страницы справа, чтобы просмотреть все заметки, которые OneNote, возможно, собрали здесь.
Примечание: Как правило, случайные заметки, которые хранятся в разделе "Заметки на полях", включаются в поиск по всем записным книжкам. Но если вы переместили этот раздел в другую записную книжку, которая затем была закрыта, он не будет включен в результаты поиска.
Если вы работаете в одной или нескольких общих записных книжек, хранящихся в OneDrive, OneNote может неправильно синхронизироваться с такими общими расположениями. Синхронизация общих записных книжек вручную поможет выяснить, есть ли проблема.
-
Откройте общую записную книжку, в которой, по вашему мнению, находятся потерянные заметки.
-
На вкладке Файл щелкните Просмотр состояния синхронизации.
-
В диалоговом окне Синхронизация общей записной книжки выберите параметр Автоматическая синхронизация при наличии изменений.
-
Нажмите Синхронизировать все.
Если вы видите сообщения об ошибках для любой из общих записных книжек в списке, нажмите кнопку Получить справку рядом с каждой из них, чтобы начать устранение проблемы. Если вы не устраните ошибки синхронизации, вы не увидите заметки, добавленные другими пользователями в общую записную книжку, и вы не увидите заметки, добавленные с других компьютеров или устройств.
Если вы подозреваете, что заметки находятся на OneDrive и их поиск в OneNote не сработал, попробуйте найти их в папках OneDrive напрямую, не используя OneNote.
-
Войдите в учетную запись OneDrive с домашней страницы OneDrive или с помощью приложения OneDrive для Windows 10.
-
Просмотрите папки OneDrive (например, "Документы " или "Записные книжки"), чтобы найти нужные файлы записных книжек.
-
Когда вы нашли нужную записную книжку, щелкните, чтобы открыть ее в OneNote в Интернете.
-
В OneNote в Интернете нажмите кнопку Открыть в OneNote.
Если вы выполнили все описанные выше действия, но не нашли своих заметок, возможно, они удалены вами или другим человеком, имеющим доступ к вашим записным книжкам. К счастью, OneNote автоматически сохраняет заметки в течение ограниченного времени после удаления из общей записной книжки, чтобы попытаться восстановить их.
-
Откройте общую записную книжку, в которой должны находиться потерянные заметки.
-
Выберите Журнал > Корзина записной книжки > Корзина записной книжки.
Если вы нашли удаленные заметки в корзине, восстановите их, переместив соответствующие страницы в исходные места.
-
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы, которую требуется восстановить, и выберите команду Переместить или скопировать.
-
В диалоговом окне Перемещение или копирование страниц выберите раздел записной книжки, в который нужно переместить страницу, и нажмите Переместить. Если страницу требуется переместить в раздел другой записной книжки, щелкните значок "+" (плюс) рядом с этой записной книжкой в списке, а затем выберите раздел из нее.
-
Повторите действия 1–2 для каждой страницы, которую нужно переместить из корзины записной книжки.
Дополнительные сведения
Если рекомендации, приведенные в этой статье, не помогли восстановить заметки, которые вы уверены, что потеряли, сообщите о проблеме на форумах OneNote в Microsoft Answers. Другой клиент может столкнуться с той же проблемой или член команды OneNote продукта может помочь.
Какая версия OneNote у меня есть?
Если ваше приложение выглядит примерно так, эти инструкции предназначены для вас. |
Если приложение выглядит следующим образом, выберите вкладку Windows выше, чтобы получить инструкции по поиску заметок. |
Дополнительные сведения см. в статье В чем разница между версиями OneNote?
Если вам не удается найти заметки в OneNote для Windows 10, попробуйте выполнить одно из следующих действий:
Самый быстрый и самый простой способ найти что-либо снова в OneNote это поиск. OneNote могут искать типизированный текст, рукописные заметки и слова, отображаемые на вставленных изображениях.
-
Нажмите клавиши CTRL+F либо щелкните значок увеличительного стекла в верхней части списка страниц.
-
Введите слово или фразу в поле "Поиск" и нажмите клавишу ВВОД.
-
При необходимости щелкните стрелку под полем "Поиск", чтобы указать новую область поиска. Вы можете выбрать один из вариантов: Все записные книжки, Текущая записная книжка, Текущий раздел или Текущая страница.
-
Если текст найден в заметках, щелкните страницу в появившемся списке результатов, чтобы выбрать ее. OneNote откроет выбранную страницу и выделит все вхождения текста поиска на этой странице.
Примечание: Защищенные паролем разделы не включаются в поиск в записных книжках. Чтобы включить защищенный раздел в поиск, сначала необходимо разблокировать раздел.
Если заметки хранятся в записной книжке, которую вы закрыли раньше, откройте ее снова, чтобы включить ее содержимое в поиск.
-
На любой странице нажмите кнопку Показать записные книжки .
-
Щелкните пункт Другие записные книжки и выберите одну или несколько записных книжек, которые необходимо открыть повторно.
Примечание: Если нужная записная книжка отсутствует, нажмите кнопку Добавить учетную запись и выполните вход с помощью учетной записи, в которой хранится эта записная книжка.
-
Просмотрите разделы и страницы открытых книжек или выполните по ним поиск.
Если вы работаете в одной или нескольких общих записных книжек, хранящихся в OneDrive, OneNote может неправильно синхронизироваться с такими общими расположениями. Синхронизация общих записных книжек вручную поможет выяснить, есть ли проблема.
-
На любой странице нажмите кнопку Показать записные книжки .
-
В появившейся области щелкните правой кнопкой мыши имя записной книжки, которую вы хотите синхронизировать. (На устройство с сенсорным экраном коснитесь имени записной книжки и удерживайте палец.)
-
Выберите команду Синхронизировать, а затем — Синхронизировать эту или Синхронизировать все.
Если вы подозреваете, что заметки находятся на OneDrive и их поиск в OneNote не сработал, попробуйте найти их в папках OneDrive напрямую, не используя OneNote.
-
Войдите в учетную запись OneDrive с домашней страницы OneDrive или с помощью приложения OneDrive для Windows 10.
-
Просмотрите папки OneDrive (например, "Документы " или "Записные книжки"), чтобы найти нужные файлы записных книжек.
-
Когда вы нашли нужную записную книжку, щелкните, чтобы открыть ее в OneNote в Интернете.
Если вы выполнили все описанные выше действия, но не нашли своих заметок, возможно, они удалены вами или другим человеком, имеющим доступ к вашим записным книжкам. К счастью, OneNote автоматически сохраняет заметки в течение ограниченного времени после их удаления.
-
Откройте записную книжку, в которой вы должны были найти потерянные заметки.
-
На вкладке Вид нажмите кнопку Корзина.
Если вы нашли удаленные заметки в корзине, восстановите их, переместив соответствующие страницы в исходные места.
-
Коснитесь имени любой страницы, которую требуется восстановить, и удерживайте палец либо щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Восстановить.
-
Выберите раздел записной книжки, куда вы хотите переместить страницу, а затем выберите команду Восстановить.
Если вы хотите переместить страницу в раздел другой записной книжки, сначала щелкните < рядом с именем записной книжки, выберите записную книжку, а затем выберите в ней раздел.
-
Повторите действия 1–2 для каждой страницы, которую требуется переместить из корзины.
Дополнительные сведения
Если рекомендации, приведенные в этой статье, не помогли восстановить заметки, которые вы уверены, что потеряли, сообщите о проблеме на форумах OneNote в сообществе Майкрософт. Другой клиент может столкнуться с той же проблемой или член команды OneNote продукта может помочь.
Если вам не удается найти заметки в OneNote на компьютере Mac, попробуйте выполнить одно из следующих действий:
Важно:
-
В этой статье предполагается, что вы используете последнюю версию OneNote для Mac. Если вы изначально устанавливали приложение из App Store Mac, щелкните меню Apple > App Store, а затем щелкните Обновления, чтобы узнать, доступна ли более новая версия OneNote для Mac. Не забудьте всегда поддерживать OneNote и все другие приложения с Mac App Store в актуальном состоянии.
-
Если вы установили OneNote в рамках подписки Office для Mac, см. статью Проверка Office для Mac обновлений автоматически.
Самый быстрый и самый простой способ найти что-либо снова в OneNote это поиск. OneNote могут находить слова в тексте, рукописном вводе и даже на рисунках и снимках экрана.
-
В строке меню OneNote щелкните Изменить > Найти > Поиск всех записных книжек.
Примечание: Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, нажмите клавиши OPTION+COMMAND+F, чтобы выполнить поиск заметок во всех открытых записных книжках.
-
В поле поиска введите ключевое слово или фразу.
-
Когда вы начинаете вводить текст, OneNote начинает возвращать результаты поиска, соответствующие вашему слову или фразе. Щелкните результат поиска, чтобы открыть соответствующую заметку.
-
Завершив поиск, нажмите кнопку Готово или клавишу ESC на клавиатуре.
Примечание: Защищенные паролем разделы не включаются в поиск в записных книжках. Чтобы включить защищенный раздел в поиск, сначала необходимо разблокировать раздел.
Если заметки хранятся в записной книжке, которую вы закрыли раньше, откройте ее снова, чтобы включить ее содержимое в поиск.
-
В меню Файл выберите пункт Открыть последние.
-
В меню Последние выберите записную книжку, которую вы хотите открыть.
-
Повторите эти действия, чтобы открыть новые записные книжки, а затем просмотрите разделы и страницы вновь открытых записных книжек, чтобы узнать, что вы ищете. При необходимости выполните новый полный поиск по всем записным книжкам.
Если вы подозреваете, что заметки находятся на OneDrive и их поиск в OneNote не сработал, попробуйте найти их в папках OneDrive напрямую, не используя OneNote.
-
Используя ту же учетную запись, которую вы используете с OneNote, войдите в OneDrive с домашней страницы OneDrive или с помощью приложения OneDrive для Mac.
-
Просмотрите все папки, чтобы найти нужные сведения. Проверьте другие документы и файлы, если заметки могут находиться там, а не в OneNote.
-
Когда вы нашли нужную записную книжку, щелкните, чтобы открыть ее в OneNote в Интернете.
-
В OneNote в Интернете нажмите кнопку Открыть в OneNote.
Если вы работаете в одной или нескольких общих записных книжках, OneNote может неправильно синхронизироваться с общими расположениями. Попытка вручную синхронизировать такие записные книжки поможет вам выяснить, есть ли проблема.
-
Откройте общую записную книжку, в которой, по вашему мнению, находятся потерянные заметки.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
На вкладке Файл выберите команду Синхронизировать эту, чтобы синхронизировать только текущую записную книжку.
-
На вкладке Файл выберите команду Синхронизировать все, чтобы синхронизировать сразу все открытые записные книжки.
-
Если вы видите сообщения об ошибках для любой из общих записных книжек в списке, найдите код ошибки в Интернете, чтобы начать устранение проблемы. Если вы не устраните ошибки синхронизации, вы не увидите заметки, которые другие пользователи могли добавить или изменить в общей записной книжке, и вы не увидите заметки, добавленные или измененные с других компьютеров или устройств.
Если вы выполнили все описанные выше действия и по-прежнему не нашли свои заметки, возможно, вы или кто-то другой, у кого есть доступ к общим записным книжкам, удалили их. К счастью, OneNote автоматически сохраняет заметки в течение 60 дней после удаления из общих записных книжек, чтобы попытаться восстановить их.
-
Откройте общую записную книжку, в которой должны находиться потерянные заметки.
-
В строке меню выберите пункты Записные книжки > Корзина > Просмотреть корзину.
Если вы нашли свои заметки в корзине, восстановите их, переместив соответствующие страницы в исходные места.
-
В разделе Корзина щелкните имя любой страницы, которую требуется восстановить, удерживая клавишу CONTROL, а затем выберите команду Восстановить.
-
Выберите раздел записной книжки, в котором нужно восстановить удаленную страницу, и нажмите Восстановить. Если вы хотите восстановить страницу в раздел другой записной книжки, сначала щелкните стрелку рядом с этой записной книжкой в списке, а затем выберите раздел под именем этой записной книжки.
-
Повторите эти действия для каждой страницы, которую требуется переместить из раздела "Корзина".
Дополнительные сведения
Если рекомендации, приведенные в этой статье, не помогли восстановить заметки, которые вы уверены, что потеряли, сообщите о проблеме на форумах OneNote в Microsoft Answers. Член команды OneNote продукта может помочь.
Если у вас возникли проблемы с поиском заметок в OneNote на iPad или iPhone, попробуйте выполнить одно из следующих действий:
Самый быстрый и простой способ найти что-либо снова в OneNote на вашем iPad или iPhone это поиск.
-
На любой странице любой записной книжки нажмите на значок увеличительного стекла в левом верхнем углу приложения.
-
Введите ключевое слово или фразу в поле поиска вверху экрана и нажмите кнопку Поиск.
Примечание: Если вы используете OneNote в iPad, можно нажать кнопку Все записные книжки , чтобы выбрать, следует ли OneNote выполнять поиск в текущей записной книжке или только в текущем разделе.
-
В списке результатов коснитесь страницы, на которой найден текст поиска, и OneNote перейдет на нее.
На iPad каждый экземпляр ключевое слово или фразы будет выделен на странице.
Примечание: Защищенные паролем разделы не включаются в поиск в записных книжках. Чтобы включить защищенный раздел в поиск, сначала необходимо разблокировать раздел.
Если заметки хранятся в записной книжке, которую вы закрыли раньше, откройте ее снова, чтобы включить ее содержимое в поиск.
-
В списке записных книжек выберите пункт Другие записные книжки.
-
Коснитесь нужных записных книжек, чтобы открыть их.
Чтобы просмотреть дополнительные записные книжки, коснитесь пункта Открыть еще из OneDrive.
Если вы работаете в одной или нескольких общих записных книжек, хранящихся в OneDrive, OneNote может неправильно синхронизироваться с такими общими расположениями. Синхронизация общих записных книжек вручную поможет выяснить, есть ли проблема.
-
На любой странице нажмите кнопку Показать записные книжки .
-
В появившейся области разверните список записных книжек.
Совет: Чтобы синхронизировать один раздел, перейдите к нему и разверните список страниц. Чтобы синхронизировать одну записную книжку, перейдите к любому ее разделу и разверните список разделов.
Если вы подозреваете, что заметки находятся на OneDrive и их поиск в OneNote не сработал, попробуйте найти их в папках OneDrive напрямую, не используя OneNote.
-
Войдите в учетную запись OneDrive с домашней страницы OneDrive или с помощью приложения Microsoft OneDrive для iOS.
-
Просмотрите папки OneDrive (например, "Документы " или "Записные книжки"), чтобы найти нужные файлы записных книжек.
-
Когда вы нашли нужную записную книжку, щелкните, чтобы открыть ее в OneNote.
Дополнительная справка
Если рекомендации, приведенные в этой статье, не помогли восстановить заметки, которые вы уверены, что потеряли, сообщите о проблеме на форумах OneNote в сообществе Майкрософт. Другой клиент может столкнуться с той же проблемой или член команды OneNote продукта может помочь.
См. также
Синхронизация записных книжек OneNote на компьютере Mac или ПК с iPad или iPhone
Быстрая синхронизация больших записных книжек в Microsoft OneNote