Для совместной работы рекомендуется создавать и использовать общие записные книжки. Однако если вы не хотите, чтобы у других людей было разрешение на просмотр всей вашей OneNote записной книжки, вы можете отправлять заметки по электронной почте.
Отправка страницы с заметками в Outlook
Если вы используете Outlook 2010 или более поздней, вы можете поделиться страницей заметок в сообщении.
-
На странице OneNote с заметками, которые вы хотите отправить, выберите команды Главная > Отправить страницу по электронной почте.
-
В открывшемся окне сообщения введите необходимые данные в поля Кому, Копия, Скрытая копия (если необходимо) и Тема.
-
Добавьте комментарии для получателей ваших заметок, а затем нажмите кнопку Отправить.
Вложение заметок в сообщения электронной почты
Если у вас нет Outlook 2010 или более поздней, вы можете OneNote заметку к сообщению электронной почты.
-
На странице OneNote с заметками, которые вы хотите отправить, выберите команды Файл > Экспорт.
-
В разделе Экспортируемый объект выберите, копию чего нужно создать: текущей страницы, всего раздела или всей записной книжки.
-
В разделе Выбор формата выберите тип файла, который вы хотите создать.
Примечание: Если вы отправляете заметки другому пользователю OneNote, выберите один из форматов OneNote — "Раздел OneNote 2007" или "Раздел OneNote 2010–2013". Чтобы отправить заметки человеку, у которого нет OneNote, выберите другой тип формата, например, формат PDF.
-
Нажмите кнопку Экспорт, выберите расположение для файла (например, рабочий стол компьютера), а затем нажмите кнопку Сохранить.
-
В службе электронной почты, которую вы предпочитаете, создайте новое сообщение и вложите в него созданный файл.
Если вы хотите, чтобы другие пользователи могли получить доступ к записной книжке (или если вы хотите работать с ней на других устройствах), можно создать записную книжку в OneDrive. Если вы уже создали записную книжку на компьютере, вы в любой момент можете переместить ее в интернет-хранилище. Вы всегда можете изменить разрешения и решить, кто сможет читать и редактировать записную книжку, или же отменить общий доступ к ней.
Отправка страницы с заметками в Outlook
Если на Microsoft Office Outlook 2007 установлено приложение, вы можете отправлять копии заметок по электронной почте. Выбранные заметки будут скопированы в текст сообщения. В сообщение также вложен файл, который могут просматривать в стандартном веб-браузере получатели, у которых не установлено Office OneNote 2007 файлов.
-
Выберите страницы, который вы хотите отправить.
-
Чтобы выбрать несколько страниц, щелкните нужные вкладки, удерживая нажатой shift или CTRL.
-
Чтобы выбрать страницу и ее вкладки, щелкните ее вкладку и дважды щелкните одну из страниц в группе страниц.
-
-
На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Отправить страницу по электронной почте.
-
Откроется окно сообщения. Введите необходимые данные в поля Кому, Копия, СК (если оно доступно) и Тема.
-
Если вы хотите добавить собственное сообщение, укажите его в поле Введение.
-
Нажмите кнопку Отправить копию.
Примечания:
-
Чтобы отменить отправку заметок, снова нажмите кнопку Отправить страницу по электронной почте на стандартной панели инструментов.
-
Office OneNote 2007 не включает автоматически связанные аудио- и видеозаписи при отправке страниц в сообщениях электронной почты. Чтобы включить связанные аудио- и видеозаписи, сделайте следующее:
-
В меню Сервис выберите команду Параметры.
-
в диалоговом окне Параметры в списке Категория выберите отправить сообщение электронной почты.
-
В списке Электронная почта, отправленная из OneNote, выберите Вложите копию исходных заметок в виде файла OneNote, а затем выберите включить внедренные файлы, например записи или документы, OneNote файл пакета.
-
-
Вложение заметок в сообщения электронной почты
Если на том же компьютере, на котором установлена почтовая программа, Microsoft Office OneNote 2007, вы можете отправлять копии заметок в виде вложений в сообщениях электронной почты.
Получатели могут просматривать ваши заметки в OneNote или в стандартном веб-браузере.
Чтобы отправить заметки по электронной почте, сделайте следующее:
-
В OneNote выберите страницы, которые нужно отправить.
-
Чтобы выбрать несколько страниц, щелкните нужные вкладки, удерживая нажатой shift или CTRL.
-
Чтобы выбрать страницу и ее вкладки, щелкните ее вкладку и дважды щелкните одну из страниц в группе страниц.
-
-
В меню Файл найдите пункт Отправить и выберите пункт Получатель почты (как вложение).
-
В открываемом сообщении электронной почты введите нужные сведения в поля "To ","Cc", "СК " (при наличии) и "Тема ".
-
При необходимости настройте текст сообщения и отправьте его.
