В Office, чтобы напечатать и просмотреть файлы из одного расположения, щелкните "Файл" и выберите "Печать" (или нажмите CTRL+P).
Чтобы узнать, как будет выглядеть задание печати перед отправкой на принтер, перейдите в папку ">Печать".
Совет: Для быстрого доступа к ним можно добавить кнопки "Предварительный просмотр" и "Печать" на панель быстрого доступа. Дополнительные сведения см. в этом видео: добавление команд на панель быстрого доступа.
Выберите программу в следующем списке, чтобы просмотреть сведения о печати и предварительном просмотре из определенных программ.
- Используемое приложение Office:
- Access
- Excel
- OneNote
- Outlook
- PowerPoint
- Project
- Publisher
- Visio
- Word
-
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.
-
Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
-
Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.
-
Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.
-
Дополнительные сведения
Excel " Печать" и "Предварительный просмотр" объединяются в одном окне.
-
Щелкните "Файл > печать". Справа вы увидите предварительный просмотр файла. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
Примечание: Если не все строки или столбцы, которые вы ожидали, отобрали в режиме предварительного просмотра, возможно, выбрана неправильная область печати. См. в этом отчете о том, какустановить или очистить область печати на сайте.
-
Чтобы вернуться к книге, не печатая, нажмите кнопку
.
Если вы готовы распечатать книгу...
-
Выберите нужное количество копий.
-
В параметрах можно выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.
-
Когда все будет готово, нажмите кнопку "Печать".
Дополнительные сведения
-
Щелкните файл в >печати.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.
Чтобы вернуться к записной книжке и внести в нее изменения перед печатью, нажмите кнопку "Закрыть".
-
Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.
-
Дополнительные сведения
Outlook " Печать" и "Предварительный просмотр" объединяются в одном окне.
-
Щелкните "Файл > печать". Справа вы увидите сообщение в режиме предварительного просмотра. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
Примечание: При использовании > "Печать" для отображения представления "Печать", которое содержит параметры принтера и предварительный просмотр, текущее окно может сдвинуться на фон основного окна Outlook. Вы можете свернуть основное окно Outlook, чтобы вернуть вид печати на передний план. Дополнительные сведения об этой проблеме читайте в статье Проблемы с видом печати в Outlook.
-
Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
-
Выберите нужное количество копий.
-
В параметрах выберите, будет ли сообщение отображаться в качестве таблицы или мема.
-
Когда все будет готово, нажмите кнопку "Печать".
-
Нажмите кнопку
, чтобы вернуться к документу.
Дополнительные сведения
PowerPoint " Печать" и "Предварительный просмотр" объединяются в одном окне.
-
Щелкните "Файл > печать". Справа вы увидите презентацию для предварительного просмотра. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
-
Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
-
Чтобы вернуться к презентации без печати, щелкните
.
Если вы готовы распечатать презентацию...
-
Выберите нужное количество копий.
-
В параметрах можно выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных слайдов, печать нескольких слайдов на странице или печать в сером масштабе.
-
Когда все будет готово, нажмите кнопку "Печать".
Дополнительные сведения
Project " Печать" и "Предварительный просмотр" объединяются в одном окне.
-
Щелкните "Файл > печать". Справа вы увидите презентацию для предварительного просмотра. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
-
Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
-
Выберите нужное количество копий.
-
В параметрах можно выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.
-
Когда все будет готово, нажмите кнопку "Печать".
-
Нажмите кнопку
, чтобы вернуться к документу.
Дополнительные сведения
Publisher объединяет приложения "Печать" и "Предварительный просмотр" в одном окне.
-
Щелкните "Файл > печать". Справа вы увидите презентацию для предварительного просмотра. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
-
Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
-
Выберите нужное количество копий.
-
В параметрах можно выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.
-
Когда все будет готово, нажмите кнопку "Печать".
-
Нажмите кнопку
, чтобы вернуться к документу.
Дополнительные сведения
Visio " Печать" и "Предварительный просмотр" объединяются в одном окне.
-
Щелкните "Файл > печать". Справа вы увидите презентацию для предварительного просмотра. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
-
Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
-
Выберите нужное количество копий.
-
В параметрах можно выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.
-
Когда все будет готово, нажмите кнопку "Печать".
-
Нажмите кнопку
, чтобы вернуться к документу.
Дополнительные сведения
Word " Печать" и "Предварительный просмотр" объединяются в одном окне.
-
Щелкните "Файл > печать". Справа вы увидите презентацию для предварительного просмотра. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
-
Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
Совет: Если вы хотите просмотреть несколько страниц рядом, уменьшите масштаб с помощью ползуна.
-
Нажмите
, чтобы вернуться к документу без печати.
Если вы готовы распечатать документ...
-
Выберите нужное количество копий.
-
В параметрах можно выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.
Примечание: Чтобы напечатать только определенные страницы в Word, нажмите кнопку "Напечатать все страницы". Здесь можно напечатать только текущую страницу или настроить настраиваемую печать и указать страницы для печати, например "1-3" или "3-6, 10, 14".
-
Когда все будет готово, нажмите кнопку "Печать".
Примечание: Если вы получаете дополнительную пустую страницу в конце документа, см. статью "Удаление страницы в Word".
Дополнительные сведения
В некоторых программах, таких как Excel и Word, предварительный просмотр отображается на главном экране печати. В других программах, таких как Access и OneNote, для доступа к режиму предварительного просмотра нажмите кнопку "Предварительный просмотр" на главном экране печати.
Просмотрите видео о печати в Office:
В разделах ниже приведены дополнительные сведения о печати и предварительном просмотре из определенных программ.
Выберите программу Office
- Используемое приложение Office:
- Access
- Excel
- OneNote
- Outlook
- PowerPoint
- Project
- Publisher
- Visio
- Word
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.
Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
-
Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.
-
Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.
-
Сведения о предварительном просмотре и печати в Excel см. в:
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.
-
Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
-
Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.
-
Сведения о печати в Outlook см. в публикации "Печать в Outlook".
На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а презентация в режиме предварительного просмотра — во втором.
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
Чтобы вернуться к презентации и внести в нее изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
-
Настроив свойства принтера и презентации, нажмите кнопку Печать.
Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.
На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а файл в режиме предварительного просмотра — во втором.
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
-
Настроив свойства принтера и файла, нажмите кнопку Печать.
Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.
На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а публикация в режиме предварительного просмотра — во втором.
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
Чтобы вернуться к публикации и внести в нее изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
-
Настроив свойства принтера и публикации, нажмите кнопку Печать.
Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.
Дополнительные сведения о печати в Publisher см. в статье Печать в Publisher.
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.
-
Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
-
Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.
-
Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.
-
На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а документ в режиме предварительного просмотра — во втором.
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
Чтобы вернуться к документу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
-
Настроив свойства принтера и документа, нажмите кнопку Печать.
Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.
Устранение неполадок
Можно использовать следующие источники сведений о драйверах и устранении неполадок с принтерами:
-
руководство по принтеру;
-
Веб-сайт изготовителя принтера
