Печать и предварительный просмотр

В Microsoft 365 можно печатать и просматривать файлы из того же расположения, щелкнув Файл , а затем печать (или нажав клавиши CTRL+P).

Чтобы узнать, как будет выглядеть задание печати перед отправкой его на принтер, перейдите в раздел Печать файлов>.

Выберите свою программу из следующего раскрывающегося списка, чтобы просмотреть сведения о печати и предварительном просмотре из определенных программ.

Используемое приложение Office:

Access

1. Нажмите кнопку Печать файла>.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.
   • Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
   • Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.
   • Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.

См. также

• Предварительный просмотр и печать отчета

Excel

Excel объединяет печать и предварительный просмотр в одном окне.

1. Нажмите кнопку Печать файла>. Справа вы увидите предварительный просмотр файла. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

   Примечание

   Если в режиме предварительного просмотра отображаются не все строки или столбцы, возможно, выбрана неправильная область печати. См . раздел Установка или очистка области печати на листе.

2. Чтобы вернуться к книге без печати, нажмите .

Если вы готовы напечатать книгу...

1. Выберите нужное количество копий.
2. Перейдите в раздел Параметры , чтобы выбрать другие параметры печати, например печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двусторонняя печать.
3. Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.

См. также

• Краткое руководство: печать листа
• Печать заголовков строк и столбцов
• Печать линий сетки на листе

OneNote

1. Нажмите кнопку Печать файла>.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.
     Чтобы вернуться к записной книжке и внести изменения перед печатью, нажмите кнопку Закрыть.
   • Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.

См. также

• Печать страницы заметок в OneNote для Windows

Outlook

Outlook объединяет печать и предварительный просмотр в одном окне.

1. Нажмите кнопку Печать файла>. Справа вы увидите предварительный просмотр сообщения. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

   Примечание

   При использованиифункции "Печатьфайла>" для отображения представления "Печать", содержащего параметры принтера и предварительный просмотр печати, текущее окно может сместиться в фоновом режиме за главным окном Outlook. Вы можете свернуть основное окно Outlook, чтобы вернуть вид печати на передний план. Дополнительные сведения об этой проблеме читайте в статье Проблемы с видом печати в Outlook.

2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
   

3. Выберите нужное количество копий.

4. Перейдите в раздел Параметры , чтобы указать, будет ли сообщение отображаться в виде таблицы или заметки.

5. Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.

6. Нажмите , чтобы вернуться к документу.

См. также

• Печать контактов, сообщений и других элементов Outlook
• Печать страницы или части почтового сообщения
• Печать календаря со встречами и собраниями

PowerPoint

PowerPoint объединяет печать и предварительный просмотр в одном окне.

1. Нажмите кнопку Печать файла>. Справа вы увидите предварительную версию презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
   
3. Чтобы вернуться к презентации без печати, нажмите .

Если вы готовы напечатать презентацию...

1. Выберите нужное количество копий.
2. Перейдите в раздел Параметры , чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных слайдов, печать нескольких слайдов на странице или печать серого цвета.
3. Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.

См. также

• Печать слайдов и раздаточных материалов PowerPoint
• Печать слайдов с заметками докладчика или без них

Project

Project объединяет печать и предварительный просмотр в одном окне.

1. Нажмите кнопку Печать файла>. Справа вы увидите предварительную версию презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
   
3. Выберите нужное количество копий.
4. Перейдите в раздел Параметры , чтобы выбрать другие параметры печати, например печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двусторонняя печать.
5. Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.
6. Нажмите , чтобы вернуться к документу.

См. также

• Печать календарного плана проекта
• Печать представления или отчета

Publisher

Publisher объединяет печать и предварительный просмотр в одном окне.

1. Нажмите кнопку Печать файла>. Справа вы увидите предварительную версию презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
   
3. Выберите нужное количество копий.
4. Перейдите в раздел Параметры , чтобы выбрать другие параметры печати, например печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двусторонняя печать.
5. Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.
6. Нажмите , чтобы вернуться к документу.

См. также

• Печать брошюры с помощью Publisher
• Печать листа визитных карточек с помощью Publisher
• Настройка полей страницы для печати с помощью Publisher

Visio

Visio объединяет печать и предварительный просмотр в одном окне.

1. Нажмите кнопку Печать файла>. Справа вы увидите предварительную версию презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
   
3. Выберите нужное количество копий.
4. Перейдите в раздел Параметры , чтобы выбрать другие параметры печати, например печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двусторонняя печать.
5. Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.
6. Нажмите , чтобы вернуться к документу.

См. также

• Печать схемы (видео)
• Печать линий сетки

Word

Word объединяет печать и предварительный просмотр в одном окне.

1. Нажмите кнопку Печать файла>. Справа вы увидите предварительную версию презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
   

   Совет

   Если вы хотите просмотреть несколько страниц рядом, используйте ползунок масштабирования для уменьшения масштаба.

3. Нажмите , чтобы вернуться к документу без печати.

Если вы готовы напечатать документ...

1. Выберите нужное количество копий.

2. Перейдите в раздел Параметры , чтобы выбрать другие параметры печати, например печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двусторонняя печать.

   Примечание

   Чтобы напечатать только определенные страницы в Word щелкните Печать всех страниц. Оттуда вы можете напечатать только текущую страницу или выбрать Пользовательская печать и указать страницы для печати, например "1-3" или "3-6, 10, 14".

3. Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.

См. также

• Печать конвертов
• Создание и печать наклеек
• Печать фонового цвета или изображения

Устранение неполадок

Можно использовать следующие источники сведений о драйверах и устранении неполадок с принтерами:

• руководство по принтеру;
• Веб-сайт производителя принтера
• Сообщества Microsoft Office
• Устранение проблем с принтерами