Печать и предварительный просмотр

В Office, чтобы напечатать и просмотреть файлы из одного расположения, щелкните "Файл" и выберите "Печать" (или нажмите CTRL+P).

Чтобы узнать, как будет выглядеть задание печати перед отправкой на принтер, перейдите в папку ">Печать".

Совет: Для быстрого доступа к ним можно добавить кнопки "Предварительный просмотр" и "Печать" на панель быстрого доступа. Дополнительные сведения см. в этом видео: добавление команд на панель быстрого доступа.

Выберите программу в следующем списке, чтобы просмотреть сведения о печати и предварительном просмотре из определенных программ.

  • Используемое приложение Office:
  • Access
  • Excel
  • OneNote
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Project
  • Publisher
  • Visio
  • Word
  1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.

    • Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

    • Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.

    • Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.

Дополнительные сведения

Excel " Печать" и "Предварительный просмотр" объединяются в одном окне.

  1. Щелкните "Файл > печать". Справа вы увидите предварительный просмотр файла. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

    Примечание: Если не все строки или столбцы, которые вы ожидали, отобрали в режиме предварительного просмотра, возможно, выбрана неправильная область печати. См. в этом отчете о том, какустановить или очистить область печати на сайте.

  2. Чтобы вернуться к книге, не печатая, нажмите кнопку Кнопка ''Назад'' .

Если вы готовы распечатать книгу...

  1. Выберите нужное количество копий.

  2. В параметрах можно выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.

  3. Когда все будет готово, нажмите кнопку "Печать".

Дополнительные сведения

  1. Щелкните файл в >печати.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.

      Чтобы вернуться к записной книжке и внести в нее изменения перед печатью, нажмите кнопку "Закрыть".

    • Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.

Дополнительные сведения

Outlook " Печать" и "Предварительный просмотр" объединяются в одном окне.

  1. Щелкните "Файл > печать". Справа вы увидите сообщение в режиме предварительного просмотра. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

    Примечание: При использовании > "Печать" для отображения представления "Печать", которое содержит параметры принтера и предварительный просмотр, текущее окно может сдвинуться на фон основного окна Outlook. Вы можете свернуть основное окно Outlook, чтобы вернуть вид печати на передний план. Дополнительные сведения об этой проблеме читайте в статье Проблемы с видом печати в Outlook.

  2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

    Предварительный просмотр страницы и ползунки масштаба в окне печати и предварительного просмотра

  3. Выберите нужное количество копий.

  4. В параметрах выберите, будет ли сообщение отображаться в качестве таблицы или мема.

  5. Когда все будет готово, нажмите кнопку "Печать".

  6. Нажмите кнопку Кнопка ''Назад'' , чтобы вернуться к документу.

Дополнительные сведения

PowerPoint " Печать" и "Предварительный просмотр" объединяются в одном окне.

  1. Щелкните "Файл > печать". Справа вы увидите презентацию для предварительного просмотра. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

  2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

    Предварительный просмотр страницы и ползунки масштаба в окне печати и предварительного просмотра

  3. Чтобы вернуться к презентации без печати, щелкните Кнопка ''Назад'' .

Если вы готовы распечатать презентацию...

  1. Выберите нужное количество копий.

  2. В параметрах можно выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных слайдов, печать нескольких слайдов на странице или печать в сером масштабе.

  3. Когда все будет готово, нажмите кнопку "Печать".

Дополнительные сведения

Project " Печать" и "Предварительный просмотр" объединяются в одном окне.

  1. Щелкните "Файл > печать". Справа вы увидите презентацию для предварительного просмотра. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

  2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

    Предварительный просмотр страницы и ползунки масштаба в окне печати и предварительного просмотра

  3. Выберите нужное количество копий.

  4. В параметрах можно выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.

  5. Когда все будет готово, нажмите кнопку "Печать".

  6. Нажмите кнопку Кнопка ''Назад'' , чтобы вернуться к документу.

Дополнительные сведения

Publisher объединяет приложения "Печать" и "Предварительный просмотр" в одном окне.

  1. Щелкните "Файл > печать". Справа вы увидите презентацию для предварительного просмотра. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

  2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

    Предварительный просмотр страницы и ползунки масштаба в окне печати и предварительного просмотра

  3. Выберите нужное количество копий.

  4. В параметрах можно выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.

  5. Когда все будет готово, нажмите кнопку "Печать".

  6. Нажмите кнопку Кнопка ''Назад'' , чтобы вернуться к документу.

Дополнительные сведения

Visio " Печать" и "Предварительный просмотр" объединяются в одном окне.

  1. Щелкните "Файл > печать". Справа вы увидите презентацию для предварительного просмотра. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

  2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

    Предварительный просмотр страницы и ползунки масштаба в окне печати и предварительного просмотра

  3. Выберите нужное количество копий.

  4. В параметрах можно выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.

  5. Когда все будет готово, нажмите кнопку "Печать".

  6. Нажмите кнопку Кнопка ''Назад'' , чтобы вернуться к документу.

Дополнительные сведения

Word " Печать" и "Предварительный просмотр" объединяются в одном окне.

  1. Щелкните "Файл > печать". Справа вы увидите презентацию для предварительного просмотра. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

  2. Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

    Предварительный просмотр страницы и ползунки масштаба в окне печати и предварительного просмотра

    Совет: Если вы хотите просмотреть несколько страниц рядом, уменьшите масштаб с помощью ползуна.

  3. Нажмите Кнопка ''Назад'' , чтобы вернуться к документу без печати.

Если вы готовы распечатать документ...

  1. Выберите нужное количество копий.

  2. В параметрах можно выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.

    Примечание: Чтобы напечатать только определенные страницы в Word, нажмите кнопку "Напечатать все страницы". Здесь можно напечатать только текущую страницу или настроить настраиваемую печать и указать страницы для печати, например "1-3" или "3-6, 10, 14".

  3. Когда все будет готово, нажмите кнопку "Печать".

Примечание: Если вы получаете дополнительную пустую страницу в конце документа, см. статью "Удаление страницы в Word".

Дополнительные сведения

В некоторых программах, таких как Excel и Word, предварительный просмотр отображается на главном экране печати. В других программах, таких как Access и OneNote, для доступа к режиму предварительного просмотра нажмите кнопку "Предварительный просмотр" на главном экране печати.

Кнопка "предварительный просмотр"

Просмотрите видео о печати в Office:

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В разделах ниже приведены дополнительные сведения о печати и предварительном просмотре из определенных программ.

Выберите программу Office

  • Используемое приложение Office:
  • Access
  • Excel
  • OneNote
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Project
  • Publisher
  • Visio
  • Word
  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.

      Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

    • Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.

    • Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.

Сведения о предварительном просмотре и печати в Excel см. в:

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.

    • Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

    • Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.

Сведения о печати в Outlook см. в публикации "Печать в Outlook".

На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а презентация в режиме предварительного просмотра — во втором.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

    Чтобы вернуться к презентации и внести в нее изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

  2. Настроив свойства принтера и презентации, нажмите кнопку Печать.

    Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.

На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а файл в режиме предварительного просмотра — во втором.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

    Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

  2. Настроив свойства принтера и файла, нажмите кнопку Печать.

Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.

На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а публикация в режиме предварительного просмотра — во втором.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

    Чтобы вернуться к публикации и внести в нее изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

  2. Настроив свойства принтера и публикации, нажмите кнопку Печать.

Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.

Дополнительные сведения о печати в Publisher см. в статье Печать в Publisher.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.

    • Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

    • Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.

    • Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.

На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а документ в режиме предварительного просмотра — во втором.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

    Чтобы вернуться к документу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

  2. Настроив свойства принтера и документа, нажмите кнопку Печать.

Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.

Устранение неполадок

Можно использовать следующие источники сведений о драйверах и устранении неполадок с принтерами:

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×