Работа с командой
Работа в Word с несколькими авторами — это возможность объединить усилия нескольких участников, которые могут быть широко отделены друг от друга по расположению или часовыми поясам, даже на противоположных сторонах мира.
Вы можете совместно использовать документ на нескольких платформах, таких как Windows, MacOS, iOS и Интернет. Все изменения в документе сохраняются в режиме реального времени в одном файле в OneDrive. Существует только одна версия, поэтому изменения, внесенные несколькими авторами, всегда синхронизируются.
Подготовка документа к совместному использованию
При совместном использовании документа нескольким авторам вы предоставляете им разрешение на внесение изменений и вставку примечаний. Дополнительные сведения о совместном использовании документа см. в статье "Общий доступ к файлам и папкам OneDrive".
При предоставлении общего доступа к документу обязательно выберите "Разрешить редактирование", чтобы пользователи, которым вы поделились, могли вносить в него изменения. В противном случае они могут только читать документ.
Если вы разрешаете редактирование, можно также убедиться, что изменения, внесенные другими авторами, будут отслеживаться. Для этого при совместном использовании документа включите "Открыть " только в режиме проверки.
Важно: Открытие в режиме проверки в настоящее время поддерживается только в Word для Интернета. При совместном использовании документа пользователи получат ссылку, которая открывает документ в Word для Интернета. Если открыть документ в Word для рабочего стола, в верхней части документа появится желтый баннер с сообщением о том, что документ можно редактировать только в Word для Интернета.
Предоставление отзывов
Обратная связь важна для любых командных усилий. В Word вы можете оставить отзыв другим авторам двумя способами: вставив примечания, привязанные к определенному месте в документе, или непосредственно внося исправления в текст.
Использование проверки в Word для Интернета
Когда вы помещаете себя в приложение Reviewing in Word for Web, изменения отслеживаются, и другие пользователи могут видеть ваши дополнения к документу.
Использование функции отслеживания изменений в Word для настольных систем или iOS
Если вы работаете в Word для настольных компьютеров или iOS, убедитесь, что у вас есть отслеживание изменений.
Дополнительные сведения о работе с исправлениями см. в разделе "Отслеживание изменений" в Word.
Вставка примечаний
Используйте комментарии, чтобы задавать вопросы и вносить предложения или исправления, не изменяя текст. Примечания ссылаются на определенное место в документе, которое вы выбираете, выбрав раздел текста или просто щелкнув или коснувшись документа. Чтобы узнать, как вставлять примечания в Word для Windows или в Интернете, см. статью "Вставка или удаление примечаний". Для Word для MacOS см. раздел "Вставка", "Удаление" или "Изменение примечания".
При вставке или ответе на комментарий можно использовать @mention Microsoft 365 для адресов определенного автора. Чтобы узнать, как использовать @mention, см. @mention в комментариях, чтобы пометить кого-то для обратной связи.
При ответе на комментарий вы начинаете поток, который все авторы могут видеть и отвечать в режиме реального времени, например в сеансе чата. При использовании @mention в потоке никто не исключается, он просто вызывает комментарий к нему и уведомляет его по электронной почте о том, что за него есть комментарий или ответ.
Реагирование на отзывы
Вы получите комментарии и исправления.
Устранение примечаний
Когда кто-то вставляет комментарий в документ, вы можете ответить на него, разрешить его или удалить. Дополнительные сведения об ответе на комментарий см. в разделе "Ответ на комментарий".
После разрешения потока он остается в документе до его удаления, но неактивен, если кто-то не откроет его повторно.
Удаление примечаний
После разрешения или ответа на любые комментарии можно очистить документ, удалив их. При удалении примечания его не будет, поэтому лучше оставить комментарии до завершения работы с документом. Разрешенные комментарии отображаются только на панели "Примечания ".
Дополнительные сведения об удалении примечаний см. в разделе "Отслеживание изменений в Word"или "Удаление примечания".
Устранение исправлений
Исправленные изменения можно устранить, принимая или отклоняя их. Дополнительные сведения о работе с исправлениями см. в разделе "Отслеживание изменений" в Word.
