Работа с командой
Работа в Word с несколькими авторами — это возможность объединить усилия нескольких участников, которые могут быть сильно отделены друг от друга по расположению или часовым поясам, даже на разных сторонах мира.
Вы можете предоставить общий доступ к документу на нескольких платформах, таких как Windows, MacOS, iOS и Интернет. Все вклады в документ сохраняются в режиме реального времени в одном файле в OneDrive. Существует только одна версия, поэтому изменения, внесенные несколькими авторами, всегда синхронизированы.
Подготовка документа для общего доступа
При совместном использовании документа с несколькими авторами вы предоставляете им разрешение на внесение изменений и вставку комментариев. Сведения о том, как предоставить общий доступ к документу, см. в статье Общий доступ к файлам и папкам OneDrive.
Когда вы предоставляете общий доступ к документу, обязательно выберите Разрешить редактирование , чтобы пользователи, которым вы предоставляете общий доступ, внесите в него изменения. В противном случае они могут только читать документ.
Если вы разрешаете редактирование, вы также можете убедиться, что изменения, внесенные другими авторами, будут отслеживаться. Для этого при совместном доступе к документу включите параметр Открыть только в режиме проверки.
Важно: Открытие в режиме проверки в настоящее время поддерживается только в Word для Интернета. Когда вы предоставляете общий доступ к документу, пользователи получат ссылку, которая открывает документ в Word для Интернета. Если они открывают документ в Word для рабочего стола, они увидят желтый баннер в верхней части документа, в котором говорится, что они могут редактировать документ только в Word для Интернета.
Обратная связь
Обратная связь имеет важное значение для любых усилий команды. В Word вы можете оставлять отзывы другим авторам двумя способами: вставляя примечания, привязанные к определенному месту в документе, или непосредственно изменяя текст.
Использование проверки в Word для Интернета
Когда вы помещаете себя в просмотр в Word для Интернета, изменения отслеживаются, и другие пользователи могут видеть ваши дополнения к документу.
Использование отслеживания изменений в Word для настольных компьютеров или iOS
Если вы работаете в Word для настольных компьютеров или iOS, убедитесь, что у вас есть отслеживание изменений.
Дополнительные сведения о работе с отслеживанием изменений см. в разделе Отслеживание изменений в Word.
Вставка примечаний
Используйте комментарии, чтобы задавать вопросы и вносить предложения или исправления без изменения текста. Примечания ссылаются на определенное место в выбранном документе, выбрав раздел текста или просто щелкнув или коснувшись документа. Сведения о том, как вставлять комментарии в Word для Windows или Интернета, см. в статье Вставка или удаление комментария. Сведения о Word для MacOS см. в статье Вставка, удаление или изменение комментария.
При вставке комментария или ответе на нее можно использовать @упоминание в Microsoft 365 для обращения к конкретному автору. Сведения о том, как использовать @упоминание, см. в статье Использование @упоминание в комментариях для добавления тегов к кому-либо для обратной связи.
При ответе на комментарий вы начинаете поток, который все авторы могут просматривать и отвечать в режиме реального времени, например сеанс чата. Использование @упоминание в потоке никого не исключает, он просто вызывает комментарий к вниманию этого человека и уведомляет его по электронной почте о том, что для них есть комментарий или ответ.
Реагирование на отзывы
Полученный отзыв будет примечаниями и отслеживаемых изменений.
Устранение примечаний
Когда кто-то вставляет комментарий в документ, вы можете ответить на него, разрешить его или удалить. Дополнительные сведения о ответе на комментарий см. в разделе Ответить на комментарий.
После разрешения потока он остается в документе до тех пор, пока вы не удалите его, но неактивен, если кто-то повторно не откроет его.
Удаление примечаний
После того как вы разрешили какие-либо комментарии или ответили на них, вы можете очистить документ, удалив их. Когда вы удаляете комментарий, он исчезнет навсегда, поэтому лучше хранить комментарии вокруг, пока вы не завершите работу над документом. Разрешенные примечания отображаются только в области Примечания .
Дополнительные сведения об удалении комментариев см. в разделах Отслеживание изменений в Word или Удаление комментария.
Устранение отслеживаемых изменений
Исправление отслеживаемых изменений выполняется путем их принятия или отклонения. Дополнительные сведения о работе с отслеживанием изменений см. в разделе Отслеживание изменений в Word.
