Делая заметки во время собрания, вы можете что-то пропустить. Так почему бы не разрешить другим участникам делать заметки вместе с вами? Просто храните записную книжку OneNote в общем расположении, например OneDrive или SharePoint, и получите доступ к совместной работе во время собрания.
Примечание: Если вы уже создали записную книжку на компьютере, вам нужно будет сначала предоставить к ней доступ в OneDrive, чтобы другие пользователи могли ее просматривать и редактировать.
Чтобы позволить другим просматривать и добавлять заметки, сделайте следующее:
-
Чтобы пригласить других пользователей использовать общую записную книжку, выберите команды Файл > Общий доступ > Пригласить других людей.
Приглашенные пользователи получат сообщение со ссылкой на общую записную книжку. В зависимости от разрешений, заданных для них, пользователи смогут только просматривать заметки или изменять их.
-
Чтобы поделиться записной книжкой во время собрания, выберите команды Файл > Общий доступ > Общий доступ для собрания.
После открытия записной книжки все пользователи с соответствующими разрешениями смогут добавлять заметки к собранию одновременно с вами. OneNote автоматически синхронизирует и отображает все заметки.
Примечание: Вы можете в любое время отменить общий доступ к записной книжке или указать, кто может просматривать и редактировать ее. Если вы хотите поделиться заметками после собрания, попробуйте отправить страницу с заметками по электронной почте.
