Создание доступных документов Office

Использование цветов

Никогда не полагайтесь только на цвет для передачи информации, если ваша аудитория не может его правильно увидеть. Если важен точный цвет, укажите его, например, в метке образа.

Избегайте использования бледно-голубого цвета, так как это первый цвет, с различением которого появляются проблемы с возрастом и потерей чувствительности глаз.

Использование звука

При использовании звука в документе, убедитесь, что информация доступна, даже если ее не слышно.

Чтобы сделать видео и аудиофайлы доступными, вы можете добавить в документ скрытые субтитры или субтитры. Они делают ваш документ подходящим для более широкой аудитории, в том числе людей с нарушениями слуха и тех, кто говорит на языках, отличных от того, который использовался в вашем клипе.

В визуальных элементах отсутствует замещающий текст

При использовании средства чтения с экрана, альтернативный (замещающий) текст описывает визуальный элемент для тех пользователей, которые не могут его увидеть. Всегда применяйте эффективный замещающий текст ко всем фигурам, рисункам, диаграммам, таблицам и графическим элементам SmartArt, чтобы сделать ваш документ более удобным для восприятия. Дополнительные сведения о том, как использовать замещающий текст, см. в разделеЗамещающий текст.

Сложный стиль написания

Если аудитория не может вас понять, ваш документ автоматически не выполняет свою задачу.

Используйте короткие предложения и простую грамматику. Если содержимое подходит для маркированного списка, представьте его таким образом. Маркированный список — это простейший способ применения коротких предложений.

Столкнувшись с вариантами, всегда выбирайте самое простое из доступных слов, вместо того, чтобы впечатлять аудиторию своим словарным запасом.

Таблицы в документах

По возможности избегайте использования таблиц в документах, так как просмотр содержимого таблицы с помощью средства чтения с экрана может быть затруднен. При необходимости использовать таблицу, старайтесь сделать ее максимально простой. Всегда используйте заголовок, чтобы представить таблицу.

При создании таблицы для веб-страницы в формате HTML, используйте соответствующие теги для того, чтобы средство чтения с экрана или брайлевский дисплей представляли информацию и данные заголовка таблицы в контексте. Используйте теги <TH> для заголовков и теги <TD> для ячеек данных. И не забудьте включить сводку таблицы в тег <таблица>, чтобы объяснить назначение таблицы.

Макеты документов на основе таблиц

Макеты на основе таблиц особенно популярны в информационных бюллетенях, созданных с помощью Word и Outlook. Создав таблицу с невидимыми границами и поместив различные статьи бюллетеня в отдельные ячейки, вы можете легко создать впечатляющий документ. Однако ваши читатели, у которых есть проблемы с доступностью, не скажут вам спасибо. Никогда не используйте таблицы в качестве средства макета.

При перемещении по документу с макетом таблицы в программе чтения с экрана и брайлевские дисплеи таблицы читаются построчно по столбцам. Если ваш бюллетень был предназначен для чтения сверху-вниз по столбцам, средство чтения будет потеряно.

Старайтесь размещать документ без таблиц. Идеи и набор шаблонов со специальными возможностями, которые можно использовать в разных Office приложениях, см. в разделе Создание удобочитаемых шаблонов и Получение шаблонов со специальными возможностями для Office. При необходимости использовать макет таблицы, убедитесь, что он предназначен для построчного чтения по столбцам, и постарайтесь минимизировать количество нажатий клавиши TAB или прокруток, необходимых для достижения конца строки.

Навигация и порядок фокуса

Пользователи средства чтения с экрана используют клавишу TAB или прокрутки для перемещения по документу. Каждое нажатие клавиши Tab или прокрутка перемещает фокус в документе к следующей части, и позволяет средству чтения с экрана прочитывать содержимое этой части.

Для реализации доступной навигации убедитесь, что части в содержимом документа упорядочены логически. Это особенно важно, если содержимое документа состоит из отдельных фрагментов текста и изображений, расположенных рядом или поверх других элементов, как на слайде PowerPoint. Если элементы не упорядочены логически, средство чтения с экрана будет их считывать в неправильном порядке, и пользователю будет неудобно понять содержимое. Чтобы проверить навигацию, активируйте средство чтения с экрана и перемещайтесь по документу, нажимая клавишу TAB или проводя по экрану влево или вправо. Убедитесь, что фокус перемещается по документу должным образом.