SharePoint позволяет организациям находить решения распространенных бизнес-проблем с помощью готовых веб-частей и приложений. Уникальные бизнес-сценарии определяют тип используемых сайтов и веб-частей.
Чтобы узнать больше о процессе создания сайта, просмотрите приведенную ниже историю. Используйте эти истории, чтобы узнать, как разные типы ролей и отделов в организации могут совместно работать в рамках потребностей пользователей и бизнес-целей. Понимание стадий создания сайтов ( планирования, создания и управления) и типов задач на каждом из них. Затем начало работы с созданием SharePoint сайта.
Для быстрого начала можно использовать и Project шаблон сайта управления.
Более творческие ресурсы:
-
Узнайте, что можно сделать с помощью SharePoint книги
-
Пошаговая инструкция по созданию сайтов с помощью пошагового пошагового руководство
-
Дополнительные SharePoint создания сайтов
Сценарий: группе продуктов необходимо создать общее и защищенное пространство для хранения документов, обмена обновлениями состояния и общения
Марта — руководитель проекта, который отвечает за то, что она будет вести группу, которая будет работать над выпуском нового продукта в течение следующих 6 месяцев. Она знает, что ей нужно место для хранения документов группы, совместной работы над контентом, обмена новостями о проекте и общения с коллегами. В настоящее время группа Мегана использует электронную почту в качестве основной формы общения, а некоторые документы проектов хранятся в общем месте, но к ним нельзя безопасно получить доступ за пределами офиса или мобильного устройства.
Новый сайт группы:
Цели сценария:
-
Единое место для новостей проекта, совместной работы группы и связи по проекту
-
Более эффективные способы общения с помощью чата в режиме реального времени и видеоконференций
-
Унифицировать ресурсы группы, такие как календарь группы, адрес электронной почты, OneNoteи средство управления задачами
-
Безопасное хранение файлов и папок в одном месте для удаленного доступа на любом устройстве
Действия по созданию сайта:
Планирование сайта — 1/2 дня
При этом Начинается мозговой штурм с другим руководителем проекта, который создал похожий сайт в прошлом. Она узнала, что лучший способ запустить сайт проекта — попросить своих групп получить отзывы о том, как они предпочитают общаться, сотрудничать и какие функции будут наиболее полезны для нового сайта проекта. Она определяет основные приоритеты своих команд и начинает собирать документы, изображения и другое содержимое.
По его SharePoint г., сайт группы лучше всего подходит для ее группы и проекта. Однако сайт SharePoint группы не позволяет общаться в режиме реального времени, если вы не Microsoft Teams . При совместной работе с SharePoint и администратором клиента Microsoft Teams доступ. Она узнает, что у ее организации уже есть разрешение на использование Microsoft Teams и все, что ей нужно сделать, — это убедиться, что ее сайт группы подключен к Office 365 группы.
Теперь Мяганька готова при начать создание своего Office 365 подключенного пространства проекта и сайта группы.
Создание сайта — 1/2 дня
Меган создает сайт SharePoint группы, подключает его к группе Office 365 и создает подключенную группу Microsoft Team. Подключаясь к группе, она автоматически предоставляет своей группе доступ к общим ресурсам, например к календарю группы, календарю OneNote,Планировщику и адресу электронной почты.
-
С помощью веб-части "Планировщик"группа может отслеживать и делиться сведениями о ходе выполнения проекта
-
Веб-часть "Новости" помогает сообщить об обновлениях проекта и вехах для организации
-
Команда имеет простой доступ к доступности друг друга с помощью веб-части "Календарь группы"
-
Использование веб-части "Быстрые ссылки"— часто используемые внутренние ссылки выделяются для быстрого доступа
-
Интеграция Microsoft Teams позволяет использовать новые способы общения и совместной работы с помощью чата в режиме реального времени,видеоконференций, параметров записи собраний и хранения общих ресурсов на сайте SharePoint группы.
Управление сайтом — текущая
-
Еженедельно Меган публикует обновления состояния проекта в виде новостей, которые можно искать, отображать в веб-части "Новости" и автоматически Teams канале.
-
Геган просматривает сайт группы полумесячно, чтобы убедиться, что крайние сроки проекта и новости не устарели
-
При запуске проекта Меган планирует изменить часть контента и веб-частей сайта, чтобы настроиться в новом темпе поддержки продукта.
-
Ежемесячно, Megan hosts live Q&A sessions hosted by Microsoft Stream, and automatically synced to the Stream tab in the Teams channel
Результаты:
-
Позволяет участникам группы оставаться на связи с ключевыми обновлениями и расширять беседы с помощью сохраняемой беседы и видеоконференций.
-
Повышение производительности группы благодаря возможности участникам группы совместно работать над контентом в Teams или SharePoint, где бы они ни работали
-
Уменьшение количества собраний и электронной почты перед запуском сайта группы за счет увеличения информирования
-
Более эффективная работа удаленных участников группы
Еще больше идей для создания сайтов:
Применение и настройка шаблонов SharePoint сайта
Microsoft 365 производительности
Современное обучение на рабочем месте
