SharePoint позволяет организациям находить решения распространенных бизнес-проблем с помощью готовых веб-частей и приложений. Ваши уникальные бизнес-сценарии определяют тип сайта и веб-частей, которые будут использоваться.

Дополнительные сведения о процессе создания сайта см. в приведенном ниже примере. Используйте истории, чтобы увидеть, как различные типы ролей и отделов в любой организации могут работать вместе для удовлетворения потребностей пользователей и бизнес-целей. Изучите этапы создания сайта ( планирование, сборка и управление ) и типы задач на каждом этапе. Затем приступить к созданию сайта SharePoint.

Рассмотрите возможность использования и настройки шаблона сайта управления проектами , чтобы быстро приступить к работе.

Другие вдохновляющие ресурсы:

Сценарий. Команде по продукту необходимо создать общее и безопасное пространство для хранения документов, обмена обновлениями состояния и обмена данными 

Меган является руководителем проекта, который отвечает за руководство командой, которая работает над выпуском нового продукта в течение следующих 6 месяцев. Она знает, что ей нужно место для хранения документов команды, совместной работы над содержимым, обмена обновлениями новостей проекта и общения с командой. В настоящее время команда Меган использует электронную почту в качестве основной формы общения, и некоторые документы проекта хранятся в общем месте, но не могут безопасно получить доступ за пределами офиса или на мобильном устройстве.

Новый сайт группы:

Изображение сайта группы с таймером отсчета, новостной статьей и Планировщик

Цели сценария:

  • Создание единого места для новостей проекта, совместной работы команды и взаимодействия с проектами

  • Обеспечение более эффективных способов общения с помощью чата и видеоконференций в режиме реального времени

  • Объединение ресурсов группы, таких как календарь, адрес электронной почты, OneNote и средство управления задачами

  • Безопасное хранение файлов и папок в одном месте, к которому можно получить удаленный доступ на любом устройстве

Действия по созданию сайта:

Планирование сайта — 1/2 дня

Меган начинается с мозгового штурма идей с другим менеджером проекта, который создал аналогичный сайт в прошлом. Она узнает, что лучший способ начать свой сайт проекта — попросить у своей команды отзывы о том, как они предпочитают общаться, сотрудничать и типы функций, которые будут наиболее ценными для нового сайта проекта. Меган определяет основные приоритеты своих команд и начинает собирать документы, изображения и другое содержимое.

Меган определяет, что сайт группы SharePoint наилучшим образом соответствует потребностям ее команды и проекта. Однако сайт группы SharePoint не разрешает чат в режиме реального времени, если вы не интегрируете Microsoft Teams. Меган работает вместе с администратором клиента SharePoint, чтобы обеспечить доступность Microsoft Teams. Она узнает, что ее организация уже имеет разрешение на использование Microsoft Teams, и все, что ей нужно сделать, это убедиться, что ее сайт группы подключен к группе Office 365.  

Теперь Меган готова приступить к созданию Office 365 подключенного пространства проекта и сайта группы.

Создание сайта — 1/2 дня

Megan создает сайт группы SharePoint, подключает сайт к Office 365 группе и создает подключенную группу Microsoft Team. Подключаясь к группе, она автоматически предоставляет команде доступ к общим ресурсам, таким как календарь группы, OneNote, Планировщик и адрес электронной почты.

Управление сайтом — выполняется

  • Еженедельно Меган публикует обновления состояния проекта в виде новостей , которые можно искать, отображать в веб-части Новости и автоматически публиковать на канале Teams.

  • Megan просматривает сайт группы за месяц, чтобы убедиться, что сроки проекта и новости актуальны

  • Когда проект запускается, Меган планирует пересмотреть части содержимого сайта и веб-части, чтобы адаптироваться к новому ритму бизнеса поддержки продукта

  • Ежемесячно Megan размещает динамические сеансы Q&A, размещенные Microsoft Stream и автоматически синхронизированные с вкладкой Stream в канале Teams. 

Результаты:

  • Позволяет членам команды оставаться на связи при обновлении ключей и расширять беседы с помощью постоянного чата и видеоконференций

  • Повышение производительности команды за счет предоставления участникам совместной работы над содержимым в Teams или SharePoint, где бы они могли работать.

  • Уменьшение объема собраний и сообщений электронной почты до запуска сайта группы за счет повышения осведомленности о информации

  • Включение более эффективной работы удаленных участников команды

Больше вдохновения для создания сайта:

Применение и настройка шаблонов сайтов SharePoint

Книга поиска SharePoint

Интерактивные пошаговые руководства: создание сайтов

Библиотека производительности Microsoft 365

Современное обучение на рабочем месте 

Microsoft Tech Community — внедрение

Планирование сайта SharePoint

Видео. Создание сайтов групп или коммуникационных сайтов

Facebook LinkedIn Электронная почта

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

Преимущества подписки на Microsoft 365

Обучение работе с Microsoft 365

Microsoft Security

Центр специальных возможностей