Применение и настройка шаблонов сайтов SharePoint

Применение шаблона сайта SharePoint

1. Начните с создания информационного сайта или сайта группы. Затем можно внести изменения в имя, описание, логотип, уровень конфиденциальности и классификацию сайта, а также ограничения службы и разрешения для сайта.  

2. Перейдите к разделу "Параметры сайта " и выберите "Применить шаблон сайта".
   
   

3. Выберите шаблон сайта, чтобы отобразить дополнительные сведения. Если он соответствует потребностям организации, выберите " Использовать шаблон".
   
   

4. Просмотрите новый сайт, просмотрите существующее содержимое в содержимом сайта и получите рекомендации по настройке ниже.

5. Повторно опубликуйте изменения сайта, чтобы сделать новое содержимое доступным для посетителей.

   Примечание: Кнопка "Повторная публикация" доступна только при использовании SharePoint в Microsoft 365. Эта кнопка недоступна в SharePoint Server по подписке или SharePoint Server 2019.
   

Настройка шаблона сайта

Выберите шаблон из приведенного ниже списка, чтобы получить рекомендации по настройке сайта в соответствии с бизнес-целями и фирменной символикой организации.

Шаблоны информационных сайтовШаблоны сайтов группыИз вашей организации



Антикризисное управление

Делитесь новостями, предоставьте поддержку и подключите людей к ресурсам во время антикризисного процесса.

Отдел

Привлекайте и подключайте посетителей к новостям отдела, выделяйте предстоящие события и упростить доступ к часто используемым файлам.

Соединение с руководством

Создайте культуру организации, подключив руководителей и участников команды, подключив их к беседам, новостям и событиям.

Центр обучения

Предоставление внутреннего интерфейса размещения для вашей организации, которая служит единым местом, где демонстрируются события, новости и дополнительные ресурсы.

Адаптация новых сотрудников 

Упрощение и уточнение адаптации новых сотрудников путем привлечения и привлечения новых сотрудников в процессе адаптации. 

Демонстрация 

Прожектора продукта, события или команды с помощью визуального содержимого, например изображений и видео. 

Тема 

Привлекайте посетителей с помощью информативного содержимого, например новостей, объявлений и событий. 

Центр "Доброволец" 

Предоставьте центр для сотрудников некоммерческой организации для привлечения и доступа к ключевым сведениям и ресурсам для обучения, адаптации, предстоящих событий и т. д. 

Пустой. 

Создайте собственный пользовательский сайт, начиная с пустой домашней страницы. 

Группа по коммуникациям по антикризисным

Централизация коммуникации, ресурсов и рекомендаций по миграции.

Команда адаптации сотрудников

Направляйте новых сотрудников в процессе адаптации вашей команды.

Планирование событий

Согласование и планирование сведений о событии с командой. Используйте готовые шаблоны записей новостей о состоянии событий и инкапсулируйте их, чтобы быстро получить актуальные сведения о команде.

Служба ИТ-поддержки

Управляйте техническими запросами, отслеживайте устройства и делитесь учебными материалами.

Управление проектами

Создайте пространство для совместной работы для своей команды, где можно получить доступ к частым инструментам, делиться обновлениями проекта, публиковать заметки о собрании и отправлять документы группы.

Управление розничной торговлей

Объединяйте менеджеров розничной торговли, ведите их в курсе и предоставьте доступ к популярным ресурсам. 

Совместная работа в Магазине

Координирует и подготавливает розничные команды, деля новости, ресурсы и учебные материалы в магазине.

Совместная работа группы

Управляйте проектами, делитесь содержимым и оставайтесь на связи с командой.

Учебные курсы и учебные курсы

Подготовьте участников и учащихся курса к определенным возможностям обучения, делив их ресурсами, новостями и событиями.

Команда по обучению и разработке 

Мозговой штурм и планирование возможностей, помогающих другим учиться и развиваться.

Шаблоны сайтов, созданные вашей организацией, также известные как сторонние шаблоны, можно найти на вкладке "Из организации" при выборе шаблона сайта. Инструкции по настройке зависят от структуры шаблона сайта. 

Создайте шаблоны сайтов для организации, чтобы предоставить многократно используемые списки, темы, макеты и страницы, чтобы пользователи могли быстро создавать новые сайты SharePoint. 

Дополнительные сведения о создании настраиваемых шаблонов сайтов для организации. 

Примечания: 

• В предыдущих версиях SharePoint шаблоны сайтов назывались макетами сайтов, но будут называться шаблонами сайтов.

• Точка входа "Макеты сайта" будет заменена точкой входа "Применить шаблонite " на панели параметров.

• Шаблоны сайтов, созданные вашей организацией и заданные в качестве шаблона по умолчанию, будут автоматически применяться при создании новых сайтов, но могут быть обновлены владельцем сайта, выбрав "Параметры", а затем примените шаблон сайта.

• Шаблоны сайтов можно скрыть или отобразить с помощью командлетов PowerShell Get-SPOBuiltInSiteTemplateSettings и Set-SPOBuiltInSiteTemplateSettings.

• Шаблоны сайтов, созданные с помощью пользовательских скриптов сайта, будут отображаться в коллекции шаблонов сайтов в зависимости от типа сайта, выбранного пользователем — информационного сайта или сайта teams. Вскоре пользователи смогут просматривать все настраиваемые шаблоны сайтов независимо от типа сайта.

• В настоящее время невозможно просмотреть журнал версий шаблонов, но он будет включен в будущие обновления.

Просмотр журнала шаблонов сайта

Владельцы сайта смогут получить доступ к журналу всех шаблонов сайтов, ранее примененных к сайту, отобразить все действия скрипта сайта и узнать, обнаружены ли ошибки в этих действиях.

1. После доступа к своему информационному сайту или сайту группы перейдите к разделу "Параметры " и выберите сведения о сайте. 

   

2. На панели сведений о сайте выберите "Просмотреть журнал шаблонов". 

   

3. В журнале шаблонов будут отображаться все шаблоны сайта, которые ранее применялись к сайту, начиная с последнего шаблона.

4. Выберите запись журнала, чтобы отобразить дополнительные сведения о действиях скрипта сайта и обнаруженных ошибках.

   

Часто задаваемые вопросы о шаблоне сайта

Вопрос. Почему на вкладке "Из организации" не отображается настраиваемый шаблон сайта?

A: Пользовательские шаблоны (или сторонние шаблоны), созданные вашей организацией с помощью скриптов сайтов, будут отображаться в коллекции шаблонов сайтов в зависимости от типа сайта, с который пользователь выбрал начать — информационного сайта или сайта группы. Поэтому, скорее всего, все настраиваемые шаблоны сайтов не будут отображаться в коллекции шаблонов сайтов одновременно. Вскоре пользователи смогут просматривать все настраиваемые шаблоны сайтов на вкладке "От организации" независимо от выбранного типа сайта. 

Вопрос. Что происходит при применении шаблона к сайту, связанному с центральным сайтом?

A: Если сайт связан с концентратором, он наследует тему от центра. При применении шаблона он будет автоматически использовать тему из шаблона, но вскоре после повторной публикации обновит тему центра.

Вопрос. Как обновить тему шаблона сайта до темы, которая не определена моей организацией?

A: Для тем, которые не помещаются в пользовательские или предварительно определенные темы вашей организации, можно изменить внешний вид сайта в области "Параметры", чтобы обновить тему вручную. 

Вопрос. Я не хочу использовать шаблон, как быстро создать сайт?

A: Существует несколько ресурсов, которые помогут вам создать следующий сайт SharePoint, например обзорную книгу SharePoint и пошаговые руководства.

Вопрос. Как узнать больше о настройке шаблонов сайтов, созданных моей организацией?

A: Шаблоны сайтов, предоставляемые вашей организацией, будут отображаться на вкладке " Из организации" при выборе типа шаблона. Инструкции по настройке зависят от структуры шаблона сайта. Дополнительные сведения о параметрах персонализации сайта см. в приведенных ниже ресурсах по настройке. 

Вопрос. Как создать настраиваемые шаблоны сайтов для моей организации?

A: Вы можете создавать шаблоны сайтов для предоставления многократно используемых списков, тем, макетов, страниц или настраиваемых действий, чтобы пользователи могли быстро создавать новые сайты SharePoint с нужными функциями. Дополнительные сведения о создании настраиваемых шаблонов сайтов для организации. 

Вопрос. Как отменить только что примененный шаблон?

A: Нет автоматического метода отмены приложения шаблона сайта. Однако нет ничего, что делает шаблон, который не может быть применен или удален вручную. Например, страницы и элементы навигации можно удалить и обновить темы.

Вопрос. Как использовать шаблон сайта на дочернем сайте?

A: Предоставленные корпорацией Майкрософт шаблоны сайтов можно применять к дочерним сайтам. При применении настраиваемого шаблона сайта к дочернему сайту необходимо указать тип сайта, разрешенный при создании дочернего сайта в Центре администрирования SharePoint.Узнайте больше о создании макетов сайтов SharePoint и скриптов сайтов.

Вопрос. Что произошло с макетами сайтов на панели "Параметры"?

A: В предыдущих версиях SharePoint шаблоны сайтов назывались макетами сайтов, но будут называться шаблонами сайтов. Точка входа "Макет сайта" заменена точкой входа "Применить шаблон ит" на панели "Параметры".

Вопрос. Что произошло с раскрывающимся списком макета сайта во время создания сайта?

A:Раскрывающееся меню во время создания сайта больше не доступно. Вы можете применить шаблон сразу после создания сайта в окне, в котором появится запрос на применение шаблона, или с помощью параметров сайта > применить шаблон сайта. Так как шаблоны сайтов теперь отображаются в коллекции шаблонов сайтов, Get-SPOBuiltInDesignPackageVisibility будет неточно представлять видимость макета сайта. 

Дополнительные ресурсы по настройке сайта

Настройка сайта SharePoint

Настройка навигации на сайте SharePoint

Целевая навигация, новости и файлы для определенных аудиторий 

Связывание сайта SharePoint с концентратором