Создание сайта сообщества в SharePoint

SharePoint позволяет организациям находить решения распространенных бизнес-проблем с помощью готовых веб-частей и приложений. Уникальные бизнес-сценарии определяют тип используемых сайтов и веб-частей.

Чтобы узнать больше о процессе создания сайта, просмотрите приведенную ниже историю. Используйте эти истории, чтобы увидеть, как разные типы ролей и отделов в организации могут совместно работать в рамках потребностей пользователей и бизнес-целей. Понимание стадий создания сайтов ( планирования, создания и управления) и типов задач на каждом из них. Затем начало работы с созданием SharePoint сайта.

Для быстрого начала работы рассмотрите возможность использования и настройки шаблона сайта отдела.

Более творческие ресурсы:

Узнайте, что можно сделать с помощью SharePoint книги
Пошаговая инструкция по созданию сайтов с помощью пошаговых инструкций
Дополнительные SharePointсоздания сайтов

Сценарий: сотрудник определяет потребность в сайте сообщества, который объединяет женщин во всех регионах и отделах для расширения вовлечения и привлечения к управлению

Мария работает в организации, в которую активно набираются более разнообразные сотрудники, чем в прошлом. За последний год она все чаще слышит о том, как женщины в своей рабочей области ищут больше сообщества. Мария обнаруживает, что эта невывершаемая потребность выходит за рамки простого создания сообщества: женщины ищут замещности, карьерные карьеры, доступ к руководству и новости о женщине на работе.

Новый сайт сообщества:

Community пример сайта

Цели сценария:

Объединение женщин во всех регионах и отделах организации
Создание безопасного места для проведения собраний для подключения, обмена данными и создания
Вовлечение женщин, которые занимаются созданием своей сети, сообщества и компании на работе
Уполномо добиться успеха на работе у 36- и 36-й женщин

Действия по созданию сайта:

Планирование сайта — 1 день

Мария находит людей, которых она уже знает, с энтузиазмом создавая новый сайт сообщества и управляя которым она знает. Вместе они определяют цели сайта и обсуждают, как определить приоритеты потребностей своего сообщества. Затем они встречаются с другими сообществами в своей организации, чтобы узнать, как увеличить и набрать сотрудников в своих делах.

Определив цели, Мария и ее группа начнут компилировать изображения, файлы, новости, видео и другое содержимое сайта. При совместной работе контент группироваться и группироваться по страницам, которые составляют структуру сайта. Затем Мария определяет владельцев, которые будут отвечать за создание контента на каждой странице сайта и управление этим контентом.

Создание сайта — 1 день

Мария создает SharePoint и позволяет владельцам страниц редактировать, добавлять и удалять контент. При создании страниц сайта команда Марии делает акцент на использовании веб-частей, которые потребуют немного обслуживания в течение некоторого времени.

Использование веб-части SharePoint новостей, Ева и ее команда могут писать и curate новости на уровне сообщества
Ежемесячные события организовываются и объявляются с помощью веб-части "События"
На одной странице есть веб-часть "Люди",которая легко связывает сообщество с другими людьми в организации
С помощью Yammer ,участники этого сообщества могут начинать беседы с руководителями и связываться с другими людьми с помощью ресурсов
Веб-часть "Встраить" используется на всем сайте для встратки видео (например, с YouTube), выделяя обсуждения и содержимое от руководителей сообщества.

Управление сайтом — текущая

Мария регулярно отслеживает и делится сведениями об использовании сайтов и аналитике
Ежемесячные собрания по стратегии контента планируются для организации календаря редактора, планирования событий сообщества и привлечения новых участников контента
Полугодовой раз, Мария и ее группа повторно оценивают страницы сайта и навигацию, чтобы вносить изменения по мере роста сообщества

Результаты:

Повышение вовлеченности и удовлетворенности женщин на работе
Увеличенное хранение сотрудников для участников сообщества по сравнению с другими участниками
Более тесное взаимодействие и совместная работа в командах, которые участвуют в событиях сообщества и Yammer обсуждениях