Использование шаблонов сайтов обмена сообщениями Standard SharePoint, Демонстрация и Пустой информационный сайт

Начните с создания нового сайта для обмена данными. По умолчанию вы получите новый шаблон сайта связи Standard. 

Чтобы просмотреть другие шаблоны информационных сайтов, выберите Параметры, а затем — Шаблоны сайтов, чтобы просмотреть параметры шаблонов.

1. Standard содержимое информационного сайта

При выборе шаблона сайта связи Standard вы получите домашнюю страницу, содержащую несколько веб-частей, готовых к настройке. Веб-части, включенные по умолчанию на информационном сайте, который использует Standard структуру коммуникации:

• Главный имиджевый баннер: эта веб-часть позволяет привлечь внимание к своей странице. В нее можно добавить до пяти элементов, таких как интересные фотографии. Дополнительные сведения см. в этой статье.

  

• Новости: с помощью этой веб-части можно держать своих коллег в курсе дел, а также привлекать их внимание к важным или интересным сведениям. Дополнительные сведения см. в этой статье.

  

• События. Отображение предстоящих событий с помощью веб-части "События". Дополнительные сведения см. в этой статье.

  

• Документы: на домашней странице отображается библиотека документов по умолчанию, где можно открывать и редактировать документы напрямую. Вы можете добавить веб-часть выделенного содержимого , которая позволяет динамически отображать документы из библиотеки, сайта, семейства веб-сайтов или всех сайтов. Дополнительные сведения см. в разделе Использование веб-части выделенного содержимого.

2. Демонстрация содержимого сайта

Шаблон сайта Showcase также поставляется с домашней страницей, которая включает несколько веб-частей, готовых для настройки. Ниже приведены веб-части, включенные по умолчанию на информационный сайт, использующий шаблон Showcase:

• Главный имиджевый баннер: эта веб-часть позволяет привлечь внимание к своей странице. С помощью шаблона "Витрина" можно выбрать один из двух макетов: "Плитка" и "Слой", а также добавлять привлекательные изображения, чтобы привлечь внимание к каждому элементу. Дополнительные сведения см. в этой статье.

  

• Коллекция изображений: с помощью веб-части "Коллекция изображений" можно добавлять на страницу коллекции рисунков. Дополнительные сведения см. в этой статье.

  

3. Пустое содержимое сайта

Когда вы начинаете работу с пустым информационным сайтом, вам не нужно удалять не нужные веб-части. Просто выберите макет страницы и добавьте нужные веб-части с помощью панели элементов () справа.

Настройте внешний вид сайта, его навигацию, веб-части и содержимое в соответствии с потребностями пользователей и организации. При настройке убедитесь, что сайт находится в режиме редактирования, выбрав Изменить в правом верхнем углу сайта. Во время работы выберите Сохранить как черновик , чтобы сохранить изменения, не публикуя их для зрителей, или повторно опубликовать изменения, чтобы сделать обновления доступными для аудитории.

• Измените библиотеки документов, обновив имена папоки отправив ресурсы.

• Изменение и настройка навигации по сайту.

• Измените внешний вид сайта, настроив тему, логотип, макеты заголовков и внешний вид сайта.

• Добавляйте или удаляйте страницы на этом сайте или в навигацию по сайту , чтобы разместить существующее содержимое.

• Выберите связывание этого сайта с центральным сайтом в организации или при необходимости добавьте этот сайт в существующую навигацию центрального сайта .

Поделитесь своим сайтом с другими пользователями после настройки сайта, проверки на точность и публикации окончательного черновика. 

1. Выберите Параметры , а затем — Разрешения сайта. 

2. Выберите Поделиться сайтом.

3. На панели Общий доступ к сайту введите имена всех пользователей, которым вы хотите предоставить доступ к содержимому сайта, и выберите уровень управления ими (чтение, изменение, полный доступ). Вы можете выбрать Все, кроме внешних пользователей, если хотите, чтобы все в вашей организации имели доступ к сайту. По умолчанию используется уровень разрешений Чтение.  

   

4. Введите необязательное сообщение для отправки с уведомлением по электронной почте, которое будет отправлено при совместном использовании сайта, или снимите флажок Отправить электронную почту, если вы не хотите отправлять сообщение электронной почты.

5. По завершении добавления участников и настройки разрешений выберите Добавить .

После создания и запуска сайта следующим важным этапом является поддержка содержимого сайта. Убедитесь, что у вас есть план для обновления содержимого и веб-частей. 

Рекомендации по обслуживанию сайта:

• Планирование обслуживания сайта . Установите расписание для проверки содержимого сайта так часто, как это необходимо, чтобы убедиться, что содержимое по-прежнему является точным и актуальным.

• Регулярно публикуйте новости . Распространяйте последние объявления, информацию и статус по всей организации.  Узнайте, как добавить публикацию новостей на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим пользователям, которые будут публиковать объявления, как использовать новости SharePoint.

• Проверка ссылок и веб-частей . Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить использование полной ценности сайта.

• Использование аналитики для повышения вовлеченности . Просмотр использования сайта с помощью встроенного отчета об использовании данныхдля получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многом другом.

• Периодически проверяйте параметры сайта . После создания сайта в SharePoint вы можете внести изменения в параметры, сведения о сайте и разрешения для сайта.