Создание сайтов разных SharePoint с помощью шаблонов сайтов

SharePoint Server 2019 в качестве сайтов групп, но без подключения к Microsoft 365 групп. Дополнительные сведения см. в статье Что такое сайт группы SharePoint?

Используйте классический сайт группы для быстрого создания, у упорядотки и обмена информацией для группы или проекта. Сайт содержит библиотеки и списки для перечисленных ниже элементов.

• Общие документы

• Извещения

• Календари

• Ссылки

• Задачи

• Доска обсуждений

Сайт группы можно использовать как единую среду для создания, организации контента и обмена им. Например, с помощью списка извещаний можно транслировать участникам группы основные сведения, новые инструменты или ресурсы. Используйте календарь для обмена сведениями о расписании, например о событиях группы, крайних сроках или отпусках. Кроме того, можно воспользоваться списком "Ссылки", чтобы группа могла подключаться к сайтам партнеров или искать важные сведения для своей работы.

Используйте блог, чтобы быстро распространять среди участников групп или организации извещения, идеи, наблюдения и знания. Сайт содержит Записи, Примечания и Ссылки. С помощью Инструментов блога можно утверждать и отклонять черновики записей, а также редактировать и удалять старые записи. Кроме того, вы можете получать оповещения об обновлениях блога.

Чтобы помочь пользователям найти интересующий их контент, можно назначить созданным записям одну или несколько категорий. Сайты блогов позволяют комментировать записи, что позволяет читателям быть соавторами.

Шаблон сайта проекта — это удобный инструмент для управления проектами. Этот сайт обладает функциями совместной работы, подобными функциям сайта группы, а также включает веб-часть "Сводка проектов", которая подключена к списку задач по умолчанию. Элементы, добавляемые в список задач, автоматически отображаются в сводке проектов.

Другие преимущества использования сайта проекта:

• визуальное представление графика задач проекта;

• расписание задач проекта;

• библиотека для хранения соответствующих документов проекта;

• записная книжка для быстрого сбора и упорядочения сведений о проекте;

• общий календарь для событий группы;

• возможность подключения к Project профессиональный, Project Server 2016 и Project Online.

Дополнительные сведения см. в теме Создание сайта проекта.

Сайт сообщества можно использовать как место для обсуждения общих тем участниками.

Сайты сообществ обладают рядом преимуществ по сравнению с электронной почтой, мгновенными сообщениями и другими способами связи:

• доступность всего контента сайта для всех участников сообщества;

• хранение всей истории обсуждений в соответствии с правилами организации;

• встроенная функция поиска записей в сообществе;

• классификация содержимого для повышения доступности и упрощения технической поддержки;

• Обслуживание сайта с SharePoint списков, которые позволяют использовать преимущества управления, управления записями и интеграции рабочего процесса SharePoint.

Дополнительные сведения см. в теме Создание портала сообщества.

Шаблон сайта центра документов позволяет управлять большим количеством документов. Сайт центра документов можно использовать как среду разработки или как архив контента.

В среде разработки пользователи часто извлекают и возвращают файлы, а также создают для этих файлов структуры папок. Кроме того, доступно управление версиями, которое позволяет хранить до 10 и более предыдущих версий каждого документа. С помощью рабочих процессов можно управлять жизненными циклами документов.

В архиве контента нельзя создавать документы. Пользователи могут только просматривать и отправлять документы. На сайте центра документов можно создавать так называемые архивы баз знаний. Как правило, в базах знаний хранятся единственные версии документов, и сайт может содержать до 10 миллионов файлов.

Дополнительные сведения см. в статье Сайт центра документов.

Сайт центра записей предназначен для упорядочения и хранения записей (например, юридических и финансовых документов), а также управления ими. Его возможности охватывают весь процесс управления записями — от сбора до управления и ликвидации.

В него встроены такие полезные возможности, как управление версиями, аудит, управление метаданными, обнаружение электронных данных и настраиваемая маршрутизация записей.

Дополнительные сведения см. в теме Создание центра записей.

Сайт бизнес-бизнес-информации используется для хранения бизнес-отчетов, систем показателей и панелей мониторинга, управления ими, обмена и просмотра ими. Сайт центра бизнес-данных имеет определенные характеристики, которые отключили его от других типов сайтов, в том числе встроенные списки и библиотеки, предназначенные специально для контента бизнес-бизнес-анализа, доступ к контенту PerformancePoint Services (для пользователей локальной сети), образцы файлов и ссылки на полезные сведения о средствах бизнес-анализа.

Дополнительные сведения см. в теме Создание, совместное создание и потребление контента бизнес-бизнес-информации на сайте центра бизнес-бизнес-данных.

Сайт центра поиска позволяет пользователям искать на сайте и просматривать результаты поиска. Сайт центра поиска — это сайт верхнего уровня в коллекции веб-сайтов, который создает администратор фермы.

SharePoint По умолчанию в Сети есть базовый сайт центра поиска, на котором есть домашняя страница поиска по умолчанию и страница результатов поиска по умолчанию. При замене базового центра поиска центром Enterprise поиска создаются страницы, которые можно настроить для поиска определенного контента, например людей, бесед и видео. На этих страницах отображаются результаты поиска, отфильтрованные и отформатированные для определенного типа контента или класса.

Дополнительные сведения см. в центре поиска в SharePoint Online.

Сайты публикации используются для создания корпоративных интрасетей, порталов связи и общедоступных веб-сайтов (в SharePoint Server). В SharePoint Server их также можно использовать для развертывания веб-сайта и быстрой публикации веб-страниц. Авторы могут создавать черновые варианты страниц и публиковать их, чтобы сделать их видимыми для читателей.

Сайты публикации содержат уникальные компоненты, упрощающие процессы создания, утверждения и публикации веб-страниц. Эти компоненты, которые включаются автоматически после создания общедоступного сайта, перечислены ниже.

• Макеты страниц

• Типы столбцов

• Веб-части

• Списки

• Библиотеки документов и изображений для хранения объектов веб-публикаций.

Дополнительные сведения см. в SharePoint сайта публикации.

Сайт публикации с рабочим процессом используется для публикации веб-страниц по расписанию с помощью рабочих процессов утверждения. Он содержит библиотеки документов и изображений для хранения объектов веб-публикаций. По умолчанию дочерними элементами такого сайта могут быть только сайты, созданные на основе этого шаблона.

Рабочий процесс утверждения публикации автоматизирует маршрутизацию контента для проверки и утверждения. Публикация новых и обновленных веб-страниц строго контролируется. Опубликовать новый контент нельзя, пока он не будет утвержден каждым ответственным за это лицом в рабочем процессе.

Дополнительные сведения см. в работе с процессом утверждения публикации.

Корпоративный вики-сайт представляет собой сайт для публикации, совместного использования и обновления крупных объемов данных на предприятии. Если организации нужен большой централизованный репозиторий, предназначенный для хранения и совместного использования сведений в масштабах всего предприятия, рассмотрите возможность создания корпоративного вики-сайта.

Часто Enterprise вики-сайт — это репозиторий для знаний организации, который в противном случае может быть не сохранен для использования в будущем. Вы можете использовать Enterprise для продвижения неформальных учебных проектов и обмена советами с другими пользователями, что может снизить потребность в формальном обучении или непрерывной ИТ-поддержке.

Дополнительные сведения см. в статью Создание и изменение вики-сайта.