Шаблон домашней страницы персонала

Шаг 1. Добавление шаблона

Шаблон домашней страницы "Сотрудники" можно добавить из книги поиска SharePoint. Рекомендуется, чтобы сайт был настроен и обслуживался назначенной командой или назначенными лицами. Это может быть ИТ-администратор, руководитель учебного заведения или назначенные сотрудники.

1. Перейдите к шаблону домашней страницы "Сотрудники" в книге поиска SharePoint.

2. Укажите следующие сведения: 

   • Email: Введите адрес электронной почты, на который вы получите подтверждение при успешном добавлении шаблона.

   • URL-адрес сайта: Это расположение, в котором будет добавлен шаблон. Шаблон персонала предназначен для применения к существующему сайту группы, который указывается при указании URL-адреса. Хотя существующее содержимое, такое как документы, списки, другие страницы и новостные публикации, не будет затронуто, шаблон переопределит макет и содержимое, отображаемое на домашней странице существующего сайта. Он также добавит примеры страниц и документов. Узнайте, как найти URL-адрес сайта.

Шаг 2. Настройка 

Выделение важных ресурсов Упростите поиск важных и часто используемых ресурсов. Инструкции Демонстрация предстоящих событий Следите за всеми сведениями о предстоящих событиях. Инструкции Сделайте это Чтобы сотрудники легко выполнили действие, просто нажав кнопку. Инструкции Отображение важного документа Отображение содержимого документа прямо на странице. Инструкции Выделение документов сотрудников Принесите важные документы сотрудников на домашнюю страницу. Инструкции Обратный отсчет до важных дат Отображение визуального обратного отсчета до важных школьных дат с призывом к действию. Инструкции Поделитесь школьными новостями Следите за тем, чтобы персонал был в курсе последних школьных событий. Инструкции Сосредоточьтесь на людях Выделите всех или ключевых членов команды сотрудников. Инструкции

Шаг 3. Добавление шаблона домашней страницы "Сотрудники" в канал Team

Добавьте шаблон домашней страницы сотрудников в качестве вкладки в Teams для улучшения возможностей совместной работы и коммуникации. В этой процедуре предполагается, что у вас есть команда сотрудников. Если вы этого не сделали, узнайте, как создать команду сотрудников в Microsoft Teams.

1. В команде сотрудников перейдите на канал Общие .

2. Нажмите кнопку Добавить вкладку+ в верхней части рядом с другими вкладками.

3. В строке поиска найдите SharePoint.

4. В результатах поиска выберите Страницы, а затем — Главная. (Возможно, вам придется прокрутить вниз, чтобы найти Дом).

5. После добавления страницы в виде вкладки можно при необходимости щелкнуть ее правой кнопкой мыши и переименовать ее. Чтобы вернуться к сайту для редактирования, нажмите кнопку Перейти на веб-сайт в правом верхнем углу.

Шаг 4. Обслуживание сайта

Предоставьте самый актуальный контент, который может предложить ваше учебное заведение, выполнив следующие советы:

• Создайте расписание для просмотра сайта.

• Обновляйте содержимое веб-части, чтобы обеспечить полную ценность целевого сайта.

• Проверьте использование сайта с помощью встроенного отчета об использовании, чтобы получить сведения о популярном контенте, посещениях сайта и многом другом.

Настройка сайта

Выделение важных ресурсов с помощью веб-части "Быстрые ссылки"

С помощью быстрых ссылок вы можете "закрепить" элементы на странице, чтобы легко получить доступ к часто используемым ресурсам.

1. Если страница еще не находится в режиме редактирования, нажмите кнопку Изменить в правом верхнем углу страницы.

2. Переименуйте название "важные ссылки" на выбранное название.

3. Нажмите кнопку Изменить веб-часть , чтобы задать параметры макета.

4. В области свойств выберите макет и выберите нужные параметры для этого макета. В домашнем шаблоне "Сотрудники" используется макет "Кнопка" без описаний или изображений.

Дополнительные сведения о веб-части "Быстрые ссылки".

назад к шагу 2. Настройка сайта

Демонстрация важных событий с помощью веб-части "События"

Добавление события

На опубликованной странице можно начать добавлять события.

1. Выберите Добавить событие.

2. Присвойте событию имя в верхней части страницы. При необходимости можно добавить изображение в область заголовка, нажав кнопку Добавить изображение в левом верхнем углу.

   

3. Выберите дату и время в разделе Когда .

4. В разделе Where (Где ) введите расположение или адрес. Если ваше расположение распознано, вы можете добавить карту.

5. В разделе Ссылка можно ввести ссылку на собрание по сети, если она у вас есть. Поместите ссылку в поле Адрес и добавьте отображаемое имя. Если у вас нет собрания по сети и ничего не вводить, этот раздел не будет отображаться в событии.

6. Выберите категорию (например, Собрание, Рабочее время, Бизнес, Праздник и т. д.), если нужно, чтобы событие отображалось при фильтрации по этой категории. Чтобы добавить собственную категорию, просто введите ее в пробел.

7. Укажите описание в области Сведения об этом событии .

8. Если у вас есть люди, которых вы хотите выделить для этого события (например, контакты, специальные гости или докладчики), можно добавить их имена под описанием события. Добавлять можно только пользователей в вашей организации.

9. По завершении нажмите кнопку Сохранить.

Изменение веб-части "События"

1. Если вы еще не находитесь в режиме редактирования, выберите Изменить в правом верхнем углу страницы.

2. Выберите Изменить веб-часть слева, чтобы задать параметры для веб-части.

3. Выберите источник для событий: список событий на этом сайте, Этот сайт, Это семейство веб-сайтов, Выбор сайтов или Все сайты.

4. Выберите диапазон дат для фильтрации событий в раскрывающемся списке Диапазон дат . Вы можете выбрать Все предстоящие события (по умолчанию), Эту неделю, Следующие две недели, Этот месяц или Этот квартал.

5. Выберите макет: Filmstrip или Compact. В шаблоне School Central выбран параметр Filmstrip.

Дополнительные сведения о веб-части "События".

назад к шагу 2. Настройка сайта

Сделайте это с помощью веб-части Призыв к действию

1. Если страница еще не находится в режиме редактирования, нажмите кнопку Изменить в правом верхнем углу страницы.

2. Нажмите кнопку +, а затем выберите Вызов к действию в списке веб-частей.

3. Начните вводить текст в поле Добавить текст призыва к действию.

4. Выберите Изменить веб-часть слева, чтобы задать параметры для веб-части для доступа к окку инструментов.

5. Теперь вы можете изменять фон, метку кнопки, ссылку кнопки и выравнивание.

Дополнительные сведения о веб-части Призыв к действию.

назад к шагу 2. Настройка сайта

Отображение документа с помощью веб-части средства просмотра файлов

1. Если страница еще не находится в режиме редактирования, нажмите кнопку Изменить в правом верхнем углу страницы.

2. Выберите Изменить веб-часть в левой части веб-части, чтобы открыть область свойств.

3. Выберите последний файл или получите файл с сайта, компьютера или ссылки. Если в вашей организации указан набор утвержденных образов, вы сможете выбрать один из этих наборов в разделе Ваша организация. 

4. Выберите недавний файл или просмотрите, отправьте или вставьте нужный файл по ссылке.

5. При необходимости можно добавить описание в веб-части.

Используйте веб-часть "Средство просмотра файлов".

назад к шагу 2. Настройка сайта

Упростить поиск документов с помощью веб-части выделенного содержимого

Эта веб-часть динамически отображает содержимое из библиотеки документов, сайта, семейства веб-сайтов или всех сайтов. По умолчанию в веб-части отображаются последние документы. Если у вас нет документов или страниц на сайте, сначала нужно будет создать или добавить их.

Внесите изменения в типы отображаемых документов:

1. Если вы не находитесь в режиме правки, нажмите кнопку Изменить в правой верхней части страницы.

2. Нажмите кнопку Изменить в левой части веб-части и выберите нужные параметры.

3. В раскрывающемся списке Источник выберите, откуда нужно отобразить содержимое: Этот сайт, Библиотека документов на этом сайте, Это семейство веб-сайтов, Библиотека страниц на этом сайте, Выбор сайтов или Все сайты. (Этот сайт выбран по умолчанию.) Если ваш сайт подключен к центральному сайту, вы также сможете выбрать Все сайты в концентраторе.

   Щелкнув Выбрать сайты, вы можете найти сайт, который вы хотите добавить, или выбрать один или несколько сайтов из раздела Часто используемые сайты или Последние сайты.

4. В раскрывающемся списке Тип выберите тип содержимого. Тип доступного содержимого будет зависеть от источника.

Фильтрация и сортировка документов

1. В раскрывающемся списке Фильтр выберите, по чему требуется выполнить фильтрацию, а затем введите конкретные сведения для фильтра. Доступные фильтры будут зависеть от типа контента.

   • Название содержит слова Введите слова поиска для заголовков, которые вы хотите найти

   • Контент содержит слова Введите слова поиска для содержимого, которое вы хотите найти

   • Недавно добавленные Введите период времени с момента добавления элемента (например, "Сегодня", "Вчера", "В начале этой недели" и т. д.).

   • Недавно измененные Введите период времени с момента изменения элемента (например, сегодня, вчера, ранее на этой неделе и т. д.).

   • Создано пользователем Введите имя пользователя, если выбрать Выбранный пользователь. В противном случае используйте текущий пользователь, который будет фильтровать элементы, созданные тем, кто просматривает страницу в то время.

   • Изменено Введите имя пользователя, если выбрать Выбранный пользователь. В противном случае используйте текущий пользователь, который будет фильтровать элементы, созданные тем, кто просматривает страницу в то время.

2. В раскрывающемся списке Сортировка выберите нужный вариант. По умолчанию используется значение Последние.

Дополнительные сведения об использовании веб-части выделенного содержимого.

назад к шагу 2. Настройка сайта

Создайте энергию и ожидание с помощью веб-части Countdown

1. Если страница еще не находится в режиме редактирования, нажмите кнопку Изменить в правом верхнем углу страницы.

2. Выберите Изменить веб-часть в левой части веб-части.

3. На панели элементов свойств справа введите сведения, которые нужно отобразить, и выберите нужные параметры. При добавлении изображения можно также выбрать цвет наложения и уровень непрозрачности, чтобы упростить удобочитаемость текста.

Дополнительные сведения об использовании веб-части таймера обратного отсчета.

назад к шагу 2. Настройка сайта

Делитесь новостями и объявлениями о школе с помощью веб-части "Новости"

1. Если страница еще не находится в режиме редактирования, нажмите кнопку Изменить в правом верхнем углу страницы.

2. Выберите Изменить веб-часть в левой части веб-части.

3. Выберите источник новостей. Выберите Этот сайт, Выберите сайты или Рекомендуется для текущего пользователя. Если ваш сайт подключен к центральному сайту, вы увидите дополнительный параметр Для всех сайтов в концентраторе.  Щелкнув Выбрать сайты, вы можете найти сайт, который вы хотите добавить, или выбрать один или несколько сайтов в разделе Сайты, связанные с этим центром, Часто используемые сайты или Последние сайты.

Дополнительные сведения о фильтрации, добавлении и удалении новостей см. в веб-части Новости.

назад к шагу 2. Настройка сайта

Сосредоточьтесь на сотрудниках с помощью веб-части Люди

1. Если страница еще не находится в режиме редактирования, нажмите кнопку Изменить в правом верхнем углу страницы.

2. Выберите Изменить веб-часть в левой части веб-части.

3. Вы можете изменить название веб-части, щелкнув текст Люди профили и введя его.

4. Введите в поле имя или частичное имя. Отобразится список соответствующих результатов, и вы можете выбрать нужного пользователя. Затем щелкните Добавить профиль. Продолжайте вводить имена и выбирать профили, пока не закончите.

Дополнительные сведения о том, как изменить тип карта или изменить порядок людей в веб-части Люди.

назад к шагу 2. Настройка сайта

Перемещение или удаление элемента страницы сотрудников

Перемещение или удаление веб-части

1. Если страница еще не находится в режиме редактирования, выберите Изменить в правом верхнем углу страницы.

2. Выберите веб-часть, которую вы хотите переместить или удалить, и вы увидите небольшую панель инструментов в левой части веб-части.

   Чтобы переместить веб-часть, нажмите кнопку Переместить и перетащите веб-часть в нужное место на странице.

   Чтобы удалить веб-часть, нажмите кнопку Удалить .

Перемещение или удаление всего раздела страницы

1. Если страница еще не находится в режиме редактирования, выберите Изменить в правом верхнем углу страницы.

2. Если вы хотите переместить раздел, нажмите кнопку Переместить и перетащите его в нужное место.

3. Чтобы удалить веб-часть, нажмите кнопку Удалить .

Удаление примера содержимого

Если вы хотите удалить примеры новостей и содержимое, которые входят в этот шаблон, выполните следующие действия:

Удаление примеров новостей

1. Перейдите в библиотеку Страницы сайта , выбрав шестеренку Параметры в правом верхнем углу страницы.

2. Выберите Содержимое сайта.

3. Выберите Страницы сайта.

   Новостные сообщения называются:

   • Ресурсы по управлению персоналом

   • Помощь учащимся с ограниченными возможностями в полной мере

   • Шаблоны планов занятий

   • Шаблоны отчетов для учащихся

4. Выберите примеры страниц, которые требуется удалить, а затем нажмите кнопку Удалить на панели команд.

Удаление примеров документов

1. Выберите шестеренку Параметры в правом верхнем углу страницы.

2. Выберите Содержимое сайта.

3. Выберите пункт Документы.

4. Выберите папку с именем Пример содержимого из книги поиска SharePoint.

   Выбрав папку, выберите Удалить на панели команд, чтобы удалить всю папку, или откройте папку, выберите нужные документы и нажмите кнопку Удалить.

   Примеры документов именуются:

   • Dance Chaperone List (пример)

   • Шаблон плана урока (пример)

   • Письмо от субъекта (пример)

   • Важность профессионального развития (пример)

   • Отзывы о обновленных политиках и процедурах для аудитории (пример)

Домашняя страница сотрудников для высшего образования

Ниже приведен пример того, как этот шаблон можно использовать для создания сайта группы сотрудников для высшего образования, просто изменив логотип, тему, текст и любые другие элементы. Возможности безграничны!