Может быть несколько причин, по которым вы хотите экспортировать почтовый ящик учетной записи, используемой в классической версии Outlook. Например, вы хотите создать резервную копию в случае потери данных Outlook. Вы хотите переместить все элементы из одной учетной записи электронной почты в другую учетную запись, вы переходите из личная учетная запись в бизнес-учетную запись, переходите на новое устройство и хотите импортировать почтовый ящик после настройки Outlook на новом устройстве и т. д. Ознакомьтесь со списком причин для экспорта почтового ящика в разделе ниже. Когда следует экспортировать PST-файл.
Чтобы узнать, как импортировать элементы после их экспорта, перейдите в раздел Импорт электронной почты, контактов и календаря из PST-файла Outlook.
Примечание
Импорт почтового ящика или календаря с помощью PST-файла в настоящее время не поддерживается в новом Outlook.
Для импорта из PST-файла в почтовый ящик необходимо использовать классическую версию Outlook (также известную как классическая версия Outlook), выполнив приведенные ниже действия. Классический Outlook входит в состав подписок Microsoft 365, включающих классические приложения, такие как Microsoft 365 персональный, семейная или Microsoft 365 бизнес стандарт, а также одноразовые покупки Office, например Office для дома & бизнеса.
Если вы уже используете новый Outlook, вам потребуется отключить переключатель Создать Outlook и вернуться к классической версии Outlook. Если классический Outlook не установлен, перейдите к разделу Установка классического Outlook для Windows.
Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?
Экспорт в новом Outlook
Поддержка файлов данных Outlook (PST) в новом Outlook предоставляет доступ к сообщениям электронной почты, хранящимся в PST-файле. Вы можете просматривать, управлять и перемещать сообщения электронной почты (перетаскивать) между PST-файлами и почтовыми ящиками. См. раздел Открытие и закрытие Files данных Outlook (PST).
Важно
элементы Calendar и контактов, сохраненные в PST-файлах, в настоящее время недоступны в новом Outlook.
- Чтобы экспортировать файл данных Outlook (PST), перейдите в раздел Параметры>Files>Экспорт.
- Нажмите кнопку Начало работы.
- Выполните действия мастера, чтобы выбрать почтовый ящик или определенные папки, которые требуется экспортировать.
Когда следует экспортировать (резервное копирование)/импортировать PST-файл с помощью Outlook?
-
Вы хотите переместить электронную почту из личной или семейной учетной записи Microsoft 365 в учетную запись электронной почты Microsoft 365 для бизнеса:
Например, предположим, что у вас есть личная или семейная учетная запись электронной почты Майкрософт, alliebellew83@yahoo.comи вы хотите переместить электронную почту в новую учетную запись электронной почты Microsoft 365 для бизнеса. alliebellew@contoso.com
Добавьте обе учетные записи в классическую версию Outlook. Подождите, пока не появятся все сообщения электронной почты (если их много, это может занять некоторое время). Затем с помощью Outlook экспортируйте сообщение электронной почты из alliebellew83@yahoo.com в PST-файл. Наконец, импортируйте PST-файл в учетную запись Microsoft 365 для бизнеса. -
Если вы хотите переместить электронную почту из одной учетной записи в другую:
Например, предположим, что у вас есть старая учетная запись электронной почты Yahoo, jakobsol77@yahoo.comи вы хотите переместить электронную почту в новую учетную запись электронной почты Microsoft 365. jakobsol78@contoso.com
Добавьте обе учетные записи в классическую версию Outlook. Подождите, пока не появятся все сообщения электронной почты (если их много, это может занять некоторое время). Затем с помощью Outlook экспортируйте электронную почту из учетной записи Yahoo в PST-файл. Наконец, импортируйте PST-файл в свою учетную запись Office 365. - Вы переходите с компьютера на компьютер: Вы перемещаете электронную почту с одного компьютера с Outlook на другом компьютере с Outlook на нем. Например, предположим, что на старом компьютере есть Outlook 2016, и у вас только что установлен новый компьютер с Outlook для Microsoft 365 или Outlook 2021. Экспортируйте данные электронной почты из Outlook 2016 и импортируйте их в текущую версию Outlook.
- Вы переходите с ПК на Mac. Перенос электронной почты из Outlook на компьютере с компьютером путем импорта в Outlook на компьютере Mac.
-
Если вы хотите регулярно создавать резервную копию всех писем, контактов и элементов календаря и сохранять ее в надежном месте. Создав PST-файл, скопируйте его в безопасное место: на USB-накопитель, на другой жесткий диск или в облачное хранилище, такое как OneDrive или Dropbox.
Автоматического способа периодически выполнять резервное копирование всех элементов (старых и новых) не существует. Функция автоархивации архивирует только старые элементы и перемещает их, а не создает копию. - Если вы хотите только создать резервную копию контактов, см. статью Экспорт контактов из Outlook , чтобы скопировать контакты в файл .csv.
См. также
Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла
Импорт и экспорт данных Outlook из различных приложений и служб