С помощью функций «Мои задачи» и «Мой день» вы можете просматривать и управлять всей важной работой — личными задачами и общими планами — в одном месте. Используйте их вместе, чтобы планировать свой день, поддерживать порядок и стабильно выполнять свою работу.
Отслеживание задач в разделе "Мои задачи"
Функция "Мои задачи" объединяет задачи из разных источников, поэтому вам не придется переключаться между планами, чтобы найти то, что требует вашего внимания.
Функция "Мои задачи " централизованно распределяет все относящиеся к вам задачи и распределяет их на четыре отдельные вкладки:
В разделе "Мои задачи " можно поместить следующие элементы:
- Личные задачи: На этой вкладке можно создавать задачи, которые еще не входят в план. Затем вы можете дополнительно упорядочить эти задачи внутри планов, выбрав меню «Дополнительные параметры» (...) любой задачи.
- Назначено мне: включает все задачи, которые были назначены вам в заметках к собраниям Microsoft Teams, базовых планах, премиум-планах, списках задач в Loop и общих списках в To Do.
- Помеченные сообщения электронной почты: все помеченные сообщения из Outlook отображаются в разделе "Помеченные сообщения". Вы также можете переходить к электронным письмам прямо из задачи, выбрав вложение.
Планируйте свой день с помощью представления "Мой день"
"Мой день " — это специальное пространство для планирования и выполнения работы на текущий день. Это помогает навести порядок и сосредоточиться на том, что необходимо сделать уже сейчас.
Отображение задач в представлении "Мой день"
- Задачи с сегодняшним сроком выполнения автоматически отображаются в представлении "Мой день".
- Задачи из представления "Мой день" можно добавлять вручную.
- Новые задачи можно создавать непосредственно в представлении "Сетка" в представлении "Мой день".
Задачи в представлении "Мой день" остаются связанными с исходными планами, поэтому обновления синхронизируются. «Мой день» очищается каждый вечер, так что вы можете начать следующий день с чистого листа. Все незавершенные задачи в представлении "Мой день", оставшиеся до его удаления, будут доступны в исходном плане, из которого они были получены.
Упорядочение списка задач
Используйте различные представления и инструменты, чтобы сосредоточиться на самом важном:
- Представление "Доска " идеально подходит для визуальной группировки задач по плану, ходу выполнения, дате выполнения или приоритету.
- Представление сетки отлично подходит для просмотра сведений о задачах в таблице.
- Фильтры позволяют сузить задачи по сроку выполнения, приоритету или ходу выполнения.
- Сортировка в представлении сетки отлично подходит для просмотра задач в удобном порядке.
- В представлении сетки можно также отображать, скрывать и менять порядок столбцов, чтобы видеть только те сведения о задаче, которые важны для вас.