Упорядочение задач команды в Планировщике (Майкрософт)

Применяется к

Планировщик (Майкрософт)

Примечание

Новый Планировщик (Майкрософт) в настоящее время выпускается для клиентов, и ваш интерфейс может отличаться от описанного в этой статье. Шаги, описанные в этой статье, будут вскоре обновлены. Дополнительные сведения о новом Планировщике см. в разделе Часто задаваемые вопросы о Планировщике.

Проверьте, как это работает!

С помощью Планировщика (Майкрософт) вы можете совместно работать над проектом в команде, просматривать отчеты о ходе выполнения и отслеживать отдельные задания.

Открытие Планировщика

Выберите средство > запуска приложений Другие приложения>Все приложения > , Планировщик.
Чтобы закрепить Планировщик на верхнем уровне средства запуска приложений, нажмите многоточие (...), а затем закрепите.

Планировщик и группы Microsoft 365

Планировщик работает с группами Microsoft 365. Когда вы выбираете +Новый план для создания плана в Планировщике, создается новая группа с тем же именем, если вы не выбрали " Добавить в группу".

Выбор или закрепление плана

Выберите план в Центре Планировщика в разделе "Мои планы".
Чтобы закрепить план в избранном, щелкните многоточие (...) рядом с именем плана и выберите "Закрепить план".

Добавление плана в Microsoft Teams

Добавьте вкладку Планировщика в Teams для удобства совместной работы с командой над планом, создания бесед и обмена файлами в одном месте.

Добавление сегментов

Выберите команду Добавить новый сегмент и введите имя.

Добавление задачи

Выберите "+Добавить задачу " и присвойте задаче имя.
Выберите команду Задать срок и укажите дату.
Щелкните команду Назначить и выберите участника команды.
Выберите "Добавить задачу".

Настройка уведомлений

Щелкните значок Параметры в виде шестеренки и выберите пункт Уведомления.
Выберите или снимите флажок "Параметры", чтобы выбрать параметры уведомлений, и нажмите "Сохранить".

Фильтрация задач

Выберите Фильтры.
Выберите дату выполнения, приоритет, ход выполнения, метки, сегмент или задание.
Чтобы очистить фильтр, удалите выбранный фильтр или выберите "Очистить все".

Сортировка задач с помощью группировки по сегментам

Выберите "Группировка по сегментам" и выберите один из вариантов: "Сегмент", "Кому назначено", "Ход выполнения", "Дата выполнения", "Метки" или "Приоритет".

Изменение даты выполнения, состояния и сведений

Выберите "Группировка по дате выполнения сегмента>" и перетащите задачу в другой сегмент, чтобы изменить дату выполнения.
Чтобы пометить задачу как завершенную, установите флажок на карте задач.
Выберите задачу, чтобы добавить сведения: назначение, сегмент, ход выполнения, приоритет, дата начала, дата выполнения, заметки (описание задачи или заметки), контрольный список, вложения и комментарии.

Просмотр состояния, календаря и всех назначенных вам задач

Примечание

То, что вы видите на экране, может отличаться от описанного здесь по мере выпуска нового Планировщика (Майкрософт). Дополнительные сведения о новом Планировщике см. в разделе "Вопросы и ответы о Планировщике".

Выберите Диаграммы, чтобы просмотреть состояние задач, ход выполнения задач в каждом сегменте и доступность участников команды.
Выберите Расписание, чтобы увидеть задачи в календаре.
Чтобы добавить расписание в Microsoft Outlook, щелкните многоточие (...) рядом с элементом "Расписание " и выберите " Добавить план в календарь Outlook".
Чтобы просмотреть все назначенные вам задачи во всех планах, выберите "Мои задачи " на левой панели.
Или в Список дел Microsoft включите параметр "Назначено мне".