Основные задачи в Project

Применяется к
Классический клиент Project Online Project профессиональный 2024 Project стандартный 2024 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016
Project Начало работы с пустым файлом проекта может показаться затруднительным, особенно для начинающего пользователя. Но с небольшими изменениями вы можете воспользоваться возможностями Project, чтобы преобразовать список дел в полноценный проект для управления и совместного использования с командой и заинтересованными лицами.

Здесь описываются некоторые отправные точки для работы.

Добавление задач

  1. Выберите Просмотреть>диаграмму Ганта.
  2. В первом пустом поле Название задачи внизу списка задач введите название и нажмите клавишу ВВОД.
    Список задач в диаграмме Ганта.

Хотите большего? Если на добавление задач по одной уходит много времени, воспользуйтесь следующими возможностями:

Структурирование задач

Преобразуя список задач в структуру проекта, повышайте и понижайте уровни задач, чтобы отобразить их иерархию. Задача с пониженным уровнем становится подзадачей расположенной выше задачи, которая, в свою очередь, становится суммарной задачей.

  1. Выберите Просмотреть>диаграмму Ганта.
  2. В столбце Имя задачи выберите задачу, для которой требуется отступ.
  3. > На ленте нажмите кнопку Отступ задачи Отступ задачи. Задача становится подзадачей.
  4. На ленте нажмите кнопку Отступзадачи, чтобы переместить задачу обратно на уровень задачи над ней. Она перестанет быть подзадачей.
    Список задач с суммарными задачами и подзадачами в диаграмме Ганта

Хотите большего?Используйте подзадачи и суммарные задачи, чтобы отображать этапы проекта, легко перемещаться по большому проекту и многое другое.

Вы можете связать две любые задачи проекта, чтобы отобразить отношения между ними (другое название — "зависимость задач"). Зависимости определяют календарный план проекта: после связывания задач все изменения, вносимые в одну задачу, отражаются на другой, которая повлияет на следующую, и так далее.

  1. Выберите Просмотреть>диаграмму Ганта.
  2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите две задачи, которые требуется связать (в столбце Название задачи).
  3. > На вкладке Задача ленты нажмите кнопкуСвязь задач с выбранными задачами.
    Три связанные задачи в диаграмме Ганта

Хотите большего? Project поддерживает четыре вида связей задач, отражающих разные отношения. Вам нужно изменить тип связи или полностью удалить ее?

Изменение представления

Проект начинается с проверенной диаграммы Ганта, но у вас есть десятки других вариантов для просмотра задач и ресурсов и их подключения. Вы можете изменить любое представление в соответствии с конкретными потребностями.

  1. Откройте вкладку Вид.
  2. В группе Представления задач или Представления ресурсов выберите нужное представление.
  3. Чтобы просмотреть все доступные представления, выберите Диаграмма> ГантаДополнительные представления, а затем выберите один из параметров в диалоговом окне Другие представления.

Группа

Хотите большего? Здесь есть еще много интересного! Вам нужна помощь при выборе подходящего представления проекта?

Порядок вывода представления или отчета на печать в приложении Project аналогичен печати в других приложениях Office.

Выберите Печать файла>>.

Кнопка

Хотите большего? Если вам нужно предоставить заинтересованным лицам в распечатанном виде только часть данных по проекту, их нужно подготовить, прежде чем нажимать кнопку печати.

Дополнительные сведения