Начало работы с агентами в SharePoint

Вы можете использовать агентов на базе искусственного интеллекта для оптимизации рабочих процессов и содействия совместной работе, которая подходит вашей команде или организации. Агенты в SharePoint могут отвечать на вопросы о контенте на любом сайте SharePoint или в библиотеке документов, к которым у спрашивающего есть разрешения.

Вам потребуются:

Для взаимодействия с этими агентами требуется:

• Лицензия Microsoft 365 Copilot
• Или включите в организации службу оплаты по мере использования для агентов SharePoint

Чтобы изменить агент в SharePoint, помимо одного из вышеперечисленных, вам также нужны разрешения на изменение сайта SharePoint, на котором расположен агент. 

Типы агентов в SharePoint

На сайте SharePoint есть два типа агентов:

• Готовый агент
• Пользовательский агент

Готовый агент

Каждый сайт SharePoint поставляется с "готовым агентом", область действия которого автоматически определяется содержимым этого сайта. Эти агенты, ограниченные сайтом SharePoint, не требуют создания от администраторов или владельцев сайта. Готовый агент отображается в качестве основного агента для сайта. Если этот сайт является частью Copilot в общедоступной предварительной версии SharePoint, готовый агент называется "Copilot". в противном случае она будет названа в честь сайта. При необходимости администраторы SharePoint могут удалить готовый агент с помощью политики обнаружения ограниченного содержимого . Готовые агенты не имеют связанного файла .agent.  Посетители сайта могут общаться с этим агентом, чтобы понимать содержимое этого сайта, задавать конкретные вопросы и анализировать документы.

Вот пример: менеджер по продажам в Contoso Camera может использовать готового агента с сайта SharePoint маркетинговой группы, чтобы понять продукты:

Расскажите мне о цифровой видеокамере Mega-300, включая ее технические характеристики и временную шкалу проекта.

Пользовательский агент

Имея разрешения на редактирование сайта, вы можете легко создавать агентов, изменяя области контента, удостоверения и поведение. Вот пример того, как менеджер по продажам Contoso Camera может включать сайты SharePoint в дополнение к сайту группы, например сайт исследований & разработок и сайт продуктов Mega-200, чтобы создать настраиваемый агент с более широкими область и конкретным поведением, адаптированным к потребностям:

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

 

Взаимодействие с агентами в SharePoint

При посещении сайта SharePoint или библиотеки документов вы можете взаимодействовать с агентом как на веб-сайте, так и за его пределами. Вы можете попросить агента кратко описать сайт или документы и обсудить содержимое. В зависимости от источников знаний агента вы можете задавать вопросы по конкретным темам, задачам, проектам и командам, адаптированные к контенту сайта и многое другое.

Создание и изменение агента

При наличии разрешений на редактирование сайта вы можете создать собственного агента и редактировать существующий. Вы можете создать и изменить агента, чтобы:

• Настройте фирменную символику и назначение
• Укажите сайты, страницы и файлы, из которых агент должен получать сведения.
• Определите настраиваемые запросы, адаптированные к назначению и области агента.

Предоставление общего доступа к агенту другим пользователям

Найдите в списке агентов, которым хотите поделиться. Нажмите многоточие и выберите "Поделиться". Затем можно использовать функцию копирования ссылки , чтобы получить ссылку на файл. Вы можете отправить ссылку коллегам так же, как и при обмене другими файлами. Человек, получивший ссылку, может выбрать ее, чтобы открыть агент.

Часто задаваемые вопросы и обработка данных

Дополнительную информацию об агенте см. в разделе "Вопросы и ответы".

Подробнее о работе Microsoft 365 Copilot см. в разделе Данные, конфиденциальность и безопасность для Microsoft 365 Copilot.