Взаимодействие с агентами в SharePoint

Вам потребуются:

Для взаимодействия с агентами в SharePoint требуется:

• Лицензия Microsoft 365 Copilot
• Или ваша организация включила для этих агентов услугу оплаты по мере использования

Несколько примеров

Взаимодействие с агентами в SharePoint упрощает интуитивно понятное взаимодействие с сайтом, страницами и файлами, улучшая совместную работу коллегами. Вот несколько примеров.

• Специалисты по подбору персонала в отделе кадровых ресурсов хотят быстро провести отбор кандидатов на должность преподавателя послешкольного образования. Они могут попросить агента создать таблицу на основе резюме, имеющихся в библиотеке документов. В этой таблице могут быть указаны сведения о каждом кандидате, такие как имя, опыт, образование, навыки и контактные данные. Они также могут задавать конкретные вопросы об этих документах, например:
  Among these candidates, who has worked in school settings?
• Менеджер по продажам может использовать предложения по продуктам и обзоры эффективности, чтобы лучше понять продукты и донести их преимущества до потенциальных клиентов:
  Give me a 5-minute elevator pitch about products X for me to present to the client next week.
• Разработчик справочных материалов для профессионального обучения и развития организации может создать план курса на основе файлов о продукте:
  Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.

Давайте попробуем:

1. Войдите на свой сайт SharePoint, используя свою рабочую или учебную учетную запись.

2. Откройте панель чата агента: на любом сайте, странице или в библиотеке документов SharePoint щелкните значок агента в глобальной области навигации (в правом верхнем углу). В правой части экрана откроется область чата с главным агентом для этого сайта, выбранным владельцем сайта. Это либо готовый агент, либо кастомизированный агент. Готовый агент будет назван в честь сайта или, для клиентов общедоступной предварительной версии Copilot в SharePoint, Copilot.

   

3. Начните задавать вопросы: начните задавать вопросы о сайте или документах, выбрав из рекомендуемых запросов или написав свои собственные. Вы можете попросить агента обобщить документы, указать контактное лицо по проекту и сообщить последние обновления. При необходимости задавайте уточняющие вопросы.

Ссылайтесь на конкретные файлы в чате

При взаимодействии с агентами вы можете ссылаться на конкретные файлы двумя способами:

• Выбрав определенные файлы из библиотеки документов, задайте о них вопросы:

• Выберите файл, щелкнув значок "+" или используя селектор '/' в чате:

Управление журналом чата

Только вы можете видеть свой чат с агентами. Вы можете переименовать элемент журнала чата. При выборе журнала чата текущий агент переключается на агента, который используется в журнале чата.

Вы можете удалить журнал чата из панели чата. Вы можете удалить журнал чата для определенного разговора или удалить журнал чата для всех чатов.

Поддерживаемые типы файлов

В настоящее время вы можете общаться с агентами в SharePoint о файлах следующих типов:

• Документы Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
• Новые форматы Microsoft 365: FLUID, LOOP
• Универсальные форматы: PDF, TXT, RTF
• Веб-файлы: ASPX, HTM, HTML
• Форматы OpenDocument: ODT, ODP

В ближайшее время будет реализована поддержка следующих форматов файлов:

• Изображения
• Записи собраний и другие видео
• Записные книжки OneNote

Агенты в SharePoint также поддерживают выделение страниц или списков. В средстве выбора файлов можно выбрать определенные ASPX-страницы из библиотеки страниц сайта. Точно так же в окне выбора будет сводка для выбора определенных списков с этого сайта.

Часто задаваемые вопросы и обработка данных

Дополнительную информацию об агентах см. в разделе "Вопросы и ответы".

Подробнее о работе Microsoft 365 Copilot см. в разделе Данные, конфиденциальность и безопасность для Microsoft 365 Copilot.