Copilot в SharePoint: обзор

Copilot в SharePoint — это встроенная в SharePoint функция на базе искусственного интеллекта, которая помогает управлять, упорядочивать и извлекать больше пользы из содержимого. Он делает ваши файлы, страницы и сайты готовыми к использованию Copilot, чтобы вы могли работать эффективнее, а не усерднее.

Ключевые возможности

  • Контент с поддержкой ИИ: автоматически обогащает и упорядочивает содержимое SharePoint, обеспечивая надежные ответы Copilot и агента.
  • Удобное управление: проактивно поддерживайте актуальность и соответствие вашей интрасети требованиям, помечая устаревшие страницы, исправляя недействительные ссылки и предлагая улучшения.
  • Простота естественного языка: запускайте действия, автоматизируйте рабочие процессы и получайте ответы с помощью простых запросов для беседы.
  • Ролевая аналитика: адаптируется к контексту — будь вы менеджером сайта, создателем контента или потребителем, — отображая наиболее релевантные действия.

Кому следует использовать Copilot в SharePoint?

Copilot в SharePoint предназначен для всех, кто взаимодействует с SharePoint:

  • Менеджеры сайтов: поддержание работоспособности и релевантности сайта.
  • Менеджеры содержимого: упорядочение библиотек и автоматизация рабочих процессов.
  • Создатели контента: создавайте страницы и вопросы и ответы с помощью ИИ.
  • Потребители контента: получайте мгновенные ответы и аналитические сведения из своего контента.

Необходимые условия

Copilot в SharePoint доступен в общедоступной предварительной версии для пользователей Microsoft 365 Copilot с включенными клиентами или сайтами.  

Чтобы попробовать Copilot в SharePoint, ИТ-администратор вашей организации должен согласиться на использование общедоступной предварительной версии Copilot в SharePoint (на уровне клиента или сайта), и у вас должна быть лицензия на Microsoft 365 Copilot. Использование включено в Microsoft 365 Copilot.  

Обратитесь к ИТ-администратору и ознакомьтесь с нашим руководством администратора для получения сведений о настройке и развертывании.  

Начало работы

Плавающая кнопка в SharePoint обеспечивает быстрый доступ к функциям Copilot в SharePoint.

Плавающая кнопка, расположенная в правом нижнем углу, предлагает контекстно-зависимые рекомендации в режиме реального времени.

Он адаптирует свои возможности на основе:

  • Ваша роль — менеджер сайта, контент-менеджер, создатель или потребитель

    • Где вы находитесь: страница или библиотека
    • Выбранный элемент — файл или папка

  • Другие точки входа:

Панель чата Copilot в SharePoint также можно запустить с:

  • Монеты агентов в навигации по набору в правом верхнем углу
  • Кнопка действий ИИ для поддерживаемых выбранных файлов в библиотеке документов

Основные возможности

Copilot в SharePoint предлагает полный набор возможностей для повышения производительности и упрощения управления контентом:

Работа с файлами

Упорядочение и автоматизация библиотек

Создание и улучшение страниц и сайтов

Возможности Copilot в SharePoint по ролям

Ниже приведен обзор действий, доступных для каждой поверхности, упорядоченных по ролям и разрешениям пользователя:

Потребитель содержимого

Разрешения сайта:

  • Владельцы сайтов.
  • Участники сайта
  • Посетители сайта (разрешения на чтение)

Возможности Страниц:

  • Задайте вопрос
  • Сводка этой страницы
  • Просмотр дополнительных агентов

Возможности библиотеки документов:

  • Задайте вопрос
  • Просмотр дополнительных агентов

Возможности библиотеки документов с выбором файлов:

  • Резюмировать эти файлы
  • Создание вопросов и ответов для этого файла
  • Сравнение этих файлов
  • Получить звуковой обзор файла
  • Задать вопрос об этом файле
  • Просмотр дополнительных агентов

диспетчер сайтов

Разрешения сайта:

  • Администраторы семейств веб-сайтов
  • Владельцы сайтов.
  • Участники сайта (разрешения на изменение)

Возможности Страниц:

  • Улучшить этот сайт

Создатель контента

Разрешения сайта:

  • Участники сайта (разрешения на изменение)

Возможности Страниц:

  • Создание страницы
  • Создание раздела
  • Создание веб-части вопросов и ответов с помощью ИИ

Диспетчер содержимого

Разрешения сайта:

  • Участники сайта с разрешением "Управление списком"

Возможности библиотеки документов:

  • Создание столбцов автозаполнения
  • Автоматизация рабочих процессов (настройка правил)
  • Создание представлений

Возможности библиотеки документов с выбором файлов:

  • Создание столбцов автозаполнения
  • Настройка правил
  • Создать представление

Примечание. Вы не увидите Copilot в возможностях SharePoint или плавающую кнопку на домашней странице SharePoint, сайтах Viva Connections или SharePoint в Teams, так как эти поверхности в настоящее время не поддерживаются.

Дальнейшие действия

Ознакомьтесь с подробными руководствами по использованию каждой из перечисленных выше возможностей, чтобы получить максимальную отдачу от Copilot в SharePoint. Независимо от того, упорядочиваете ли вы файлы, создаете контент или просто ищете ответы, Copilot в SharePoint — ваш партнер, который поможет сделать SharePoint умнее и полезнее. 

Copilot в SharePoint доступен в общедоступной предварительной версии для пользователей Microsoft 365 Copilot. ИТ-администраторы могут включить ее на уровне клиента или сайта. Подробные сведения о настройке и развертывании см. в руководстве администратора. 

Совет. Используйте плавающую кнопку в любом месте SharePoint для доступа к функциям Copilot в SharePoint, адаптированным к вашей текущей задаче и роли.