Приложения в собраниях Microsoft Teams помогают выполнять следующие задачи:
- Получение отзывов с опросом или отправка напоминаний во время собрания
- Совместная работа над документами, досками и другим интерактивным содержимым в режиме реального времени
- Предоставление материалов для подготовки собрания
Совет
Каждое приложение отличается. Ознакомьтесь с ресурсами поддержки приложения, чтобы узнать, что оно может делать в собраниях Teams.
Кто может использовать приложения на собраниях?
Организаторы собраний и выступающие могут добавлять приложения, использовать их и управлять ими. Это включает удаление приложений и изменение параметров.
Участники могут использовать приложения, хотя они могут использовать не все функции.
Дополнительные сведения см. в разделе Роли в собрании Teams.
Примечание
Добавление приложений может завершиться ошибкой в элементах собрания общего почтового ящика.
Перед собраниями
Настройте приложение заранее, чтобы подготовиться к собранию.
Добавление приложения перед собранием
- Выберите Calendar
в Teams. - Дважды щелкните собрание, к которому нужно добавить приложение.
- Выберите Приложения
. - Выберите приложение, чтобы добавить его.
- Сохраните все изменения в приложении.
Совет
Вы можете увидеть приложения, которые, по мнению вашей организации, будут способствовать улучшению ваших собраний.
People может получить доступ к приложению, которое вы добавили до, во время и после собрания.
Использование приложения перед собранием
- Выберите Calendar в Teams.
- Дважды щелкните собрание, в которое вы хотите использовать приложение.
- Выберите приложение, которое нужно открыть.
Во время собраний
Во время собрания вы можете понять, что конкретное приложение может внести ясность в обсуждение или лучше проиллюстрировать вашу точку зрения.
Добавление приложения во время собрания
- Выберите Приложения
в элементах управления собранием. - Найдите и выберите приложение.
Приложение будет отображаться в элементах управления собранием, чтобы все участники собрания использовали его во время и после собрания.
Примечание
Помните, что когда приложение открыто в правой части экрана, другие участники собрания обычно не могут видеть, что вы делаете в приложении, пока вы не сделаете что-то, чтобы намеренно привлечь их, например запустить опрос на собрании.
Общий доступ на собрании
Некоторые приложения позволяют предоставлять доступ к содержимому приложения всем участникам собрания. Когда приложение открыто, выберите Поделиться , чтобы все пользователи видели ваше взаимодействие с содержимым приложения. В зависимости от приложения некоторые элементы управления приложения могут быть доступны другим участникам.
Когда вы закончите работу с приложением вместе, выберите Остановить общий доступ
в верхней части экрана.
Изменение параметров приложения
Доступные параметры зависят от приложения, связанного с собранием.
- Выберите приложение в элементах управления собранием.
- В области приложения нажмите кнопку Дополнительные параметры
. - Просмотр и настройка доступных параметров.
Удаление приложения из собрания
- Выберите приложение в элементах управления собранием.
- В области приложения выберите Дополнительные параметры>Удалить
После собраний
После завершения собрания вы по-прежнему можете вернуться и использовать связанные с ним приложения.
Использование приложения после собрания
- Выберите Calendar в Teams.
- Дважды щелкните собрание, в которое вы хотите использовать приложение.
- Выберите приложение, которое нужно открыть.
Примечание
Через шестьдесят дней после последнего присоединения к собранию вы больше не сможете получить доступ к его приложениям или добавить новые.