Рабочие процессы позволяют автоматизировать повторяющиеся задачи или процессы, которые подключают одно или несколько приложений к Teams. Короче говоря, они могут сэкономить время и усилия. Здесь вы узнаете, как добавлять и запускать рабочие процессы, а также управлять ими.
Чем могут помочь рабочие процессы?
Уделите время, чтобы задать себе следующие вопросы. Каждый раз, когда вы отвечаете "да", есть возможность повысить производительность с помощью рабочего процесса.
- Есть ли что-то, что вы делаете снова и снова в Teams?
- Переключаесь ли вы между Teams и другими приложениями для проверка обновлений или выполнения задач?
- Вы когда-нибудь копировали и вставлять сведения из Teams в другие приложения?
- Вы получаете уведомления о приложениях по электронной почте, которые вы предпочитаете получать в Teams?
- Вы регулярно задаете людям одни и те же вопросы, будь то канал, чат или собрание? (Например, можно ли опубликовать еженедельное обновление состояния?)
Поиск и добавление рабочих процессов
Самый простой способ приступить к работе — просмотреть коллекцию готовых рабочих процессов.
- Выберите Приложения
в Teams. - Выберите Рабочий процесс
в области навигации слева. - Выберите интересующий вас рабочий процесс.
- Следуйте приведенным инструкциям.
По завершении вы получите подтверждение с сообщением "Рабочий процесс успешно добавлен!" Подтверждение также содержит инструкции по запуску рабочего процесса.
Примечание
Приложение "Рабочие процессы", которое запускает рабочие процессы в Teams, устанавливается по умолчанию. Если вы не можете найти приложение, оно может быть удалено. Найдите приложение Workflows в магазине приложений и нажмите кнопку Добавить. Откроется экран настройки выбранного рабочего процесса.
Выполнение рабочих процессов в Teams
После добавления рабочего процесса вы получите инструкции по его запуску. Рабочие процессы выполняются несколькими способами:
Это состояние задается автоматически. Автоматический рабочий процесс не требует никаких действий после его добавления. Каждый рабочий процесс имеет триггер, и при возникновении триггера действие или ряд действий выполняется автоматически. Вот два примера:
| Имя рабочего процесса | Триггер | Действия |
|---|---|---|
| Уведомление канала о изменении состояния задачи Планировщика | Задача Планировщика на доске (указанная при настройке рабочего процесса) изменяет состояние. | Карта автоматически публикуется в канале (указывается при настройке рабочего процесса), уведомляя вашу команду об изменении состояния. |
| Запуск утверждения при изменении списка SharePoint | Список SharePoint (указанный при настройке рабочего процесса) будет изменен. | Утверждение автоматически отправляется в чате Teams нужным пользователям. |
Условного. Некоторые рабочие процессы предназначены для работы с содержимым одного сообщения Teams. После настройки этого типа рабочего процесса он появится в разделе Значок дополнительных
. Его можно запустить из любого сообщения.
Прочитайте пошаговые инструкции.
Редактируемые. Эти типы рабочих процессов позволяют изменять способ отправки сообщения или вставлять содержимое в новое сообщение. Прочитайте пошаговые инструкции.
Управление рабочими процессами
Просмотр выполнения рабочих процессов и изменение подключений или их удаление в средстве управления рабочими процессами.
1. Выберите Приложения в Teams.
2. Перейдите в раздел Рабочий процесс .
3. Выберите Управление рабочими процессами
.
Совет
Еще один способ открыть рабочие процессы — просмотреть другие в левой части Teams.
См. также
Добавление или запуск рабочего процесса из сообщения
Добавление или запуск рабочего процесса из области сообщений